Google Calendar bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk mengatur jadwal Anda jika Anda menggunakan semua fitur-fitur praktis yang ada. Namun, salah satu alat yang mencolok adalah penjadwalan janji eksternalnya yang memungkinkan orang lain untuk memesan salah satu slot yang tersedia untuk pertemuan dengan Anda.
Google sekarang mengintegrasikannya langsung ke dalam Gmail, sehingga menjadi lebih nyaman bagi para penerima email Anda. Selain itu, segera banyak pengguna yang akan mendapatkan akses ke fitur ini.
Dalam beberapa pengumuman seputar paket produktivitasnya, Google menunjukkan bagaimana Anda dapat menyisipkan slot kalender yang tersedia dalam email. Dengan cara ini, klien dan teman Anda dapat memilih salah satu jendela waktu yang tersedia dalam kalender Anda langsung dari isi email itu sendiri, tanpa perlu menghadapi antarmuka yang relatif rumit di calendar.
Dalam pengembangan yang lebih lanjut terhadap janji-janji eksternal ini, Google telah bermitra dengan Stripe untuk memungkinkan penerima email Anda memesan slot berbayar dalam kalender Anda hanya dengan beberapa kali klik.
Namun, yang terbaik adalah Anda tidak perlu lagi menjadi pelanggan Google Workspace untuk mengakses fitur pemesanan janji ini, karena mereka yang memiliki akun Google pribadi juga mendapatkannya.
Ini sangat berguna untuk rencana makan malam dengan teman atau keluarga Anda, sementara bagi bisnis kecil dan pekerja lepas yang mengandalkan akun Gmail gratis juga akan menemukannya berguna. Selain itu, Anda dapat membuka fitur-fitur lain seperti halaman pemesanan tanpa batas dan memeriksa ketersediaan beberapa kalender dengan langganan Google One berbayar.
Selain itu, Google juga membawa beberapa peningkatan untuk mengirim email masal yang disesuaikan melalui akun Workspace Anda. Selain secara otomatis memasukkan nama depan dan belakang penerima dalam baris pembukaan, Anda juga dapat menambahkan lebih banyak komplikasi dengan integrasi Google Sheets yang baru.
Semua penambahan fitur ini sudah mulai diluncurkan dan mungkin membutuhkan beberapa minggu sebelum mencapai semua pengguna yang memenuhi syarat. Selain fitur-fitur kenyamanan yang hadir dalam Kalender dan Gmail, Google baru-baru ini menghadirkan beberapa perubahan besar dalam cara berbagi file di Docs, Sheets, dan Slides, yang membuatnya lebih mudah mengelola permintaan akses dokumen dari pengguna di Workspace Anda.
Integrasi antara Gmail dan Google Calendar telah menjadi kabar baik bagi pengguna yang mengandalkan kedua platform ini untuk mengatur jadwal dan janji temu mereka. Dengan mengintegrasikan penjadwalan janji eksternal langsung ke dalam Gmail, Google memudahkan pengguna untuk membuka slot waktu yang tersedia dalam kalender mereka tanpa perlu beralih ke aplikasi Calendar yang terpisah.
Fitur ini sangat berguna bagi siapa pun yang sering menjadwalkan pertemuan dengan orang lain. Misalnya, seorang profesional yang memiliki banyak klien dapat dengan mudah menyertakan slot waktu yang tersedia dalam emailnya dan memungkinkan klien untuk memilih waktu yang sesuai dengan mereka. Ini menghemat waktu dan menghilangkan kebingungan yang sering terjadi saat mencoba menyinkronkan jadwal dengan orang lain.
Selain itu, dengan integrasi Stripe, pengguna sekarang dapat memungkinkan orang lain untuk memesan slot berbayar dalam kalender mereka. Ini sangat berguna bagi freelancer atau pemilik bisnis kecil yang ingin menawarkan jasa mereka dengan biaya tertentu. Dengan hanya beberapa kali klik, klien dapat dengan mudah dan cepat membayar dan memesan jadwal tanpa perlu melakukan transaksi secara terpisah.
Fitur penjadwalan janji dalam Gmail juga menguntungkan bagi pengguna pribadi. Misalnya, jika Anda ingin mengatur makan malam dengan teman atau keluarga, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengirim email yang berisi slot waktu yang tersedia dalam kalender Anda.
Teman atau keluarga Anda kemudian dapat memilih waktu yang mereka inginkan dan mengkonfirmasi reservasi mereka. Ini mempermudah proses perencanaan dan koordinasi antara berbagai pihak.
Google Workspace juga menghadirkan beberapa peningkatan lainnya, seperti kemampuan untuk mengirim email masal yang disesuaikan dengan menggunakan integrasi Google Sheets. Anda dapat dengan mudah menyertakan data-data pribadi penerima, seperti tanggal pendaftaran, ke dalam email Anda untuk memberikan sentuhan personal yang lebih dalam komunikasi Anda.
Dengan semua fitur-fitur baru ini, pengguna Google Workspace akan mendapatkan pengalaman yang lebih baik dalam mengelola jadwal dan email mereka. Integrasi antara Gmail dan Google Calendar serta peningkatan lainnya, seperti kemampuan untuk memesan slot berbayar, meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi dalam menjadwalkan pertemuan dan berkomunikasi dengan orang lain.