Microsoft baru-baru ini merilis fitur baru untuk OneDrive yang fokus pada pengorganisasian berkas berdasarkan orang, bukan hanya nama berkas. Fitur baru ini terutama ditujukan untuk bisnis dan sekolah. Hal ini diharapkan dapat membantu pengguna OneDrive untuk lebih mudah mengakses berkas yang relevan dengan kegiatan yang sedang mereka kerjakan.
Pengorganisasian berkas berdasarkan nama bisa menjadi sulit ketika digunakan dalam lingkungan bisnis atau sekolah, di mana berkas seringkali diakses oleh banyak orang dan dalam konteks yang berbeda-beda. Dengan fitur baru OneDrive ini, pengguna dapat dengan mudah mengorganisasi berkas berdasarkan orang dan kegiatan yang sedang dilakukan.
Fitur baru OneDrive ini juga memungkinkan pengguna mengorganisasi berkas berdasarkan pertemuan, termasuk pertemuan yang akan datang. Jadi, jika Anda sedang bekerja pada proposal dengan satu atau beberapa rekan kerja, OneDrive dapat secara otomatis mengorganisasi berkas tersebut, baik dalam konteks pertemuan tertentu, maupun berdasarkan rekan kerja yang terlibat.
Meskipun demikian, OneDrive tetap mempertahankan pengorganisasian berkas berdasarkan nama jika pengguna menginginkannya. OneDrive juga menambahkan fitur pengelompokan berdasarkan jenis berkas dan kemampuan untuk memberikan kode warna pada folder.
Sayangnya, fitur baru OneDrive ini hanya tersedia untuk bisnis dan sekolah, dan hanya tersedia di versi web. Versi konsumen OneDrive tidak akan mengalami perubahan. Microsoft belum memberikan informasi pasti mengenai kapan fitur ini akan dirilis.
Selain itu, Microsoft juga berencana untuk menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk memberikan rekomendasi berkas tambahan di bagian “Untuk Anda” di halaman utama OneDrive. Namun, pengorganisasian berkas berdasarkan orang dan kegiatan yang sedang dilakukan sudah merupakan langkah yang sangat membantu dalam mencari berkas yang dibutuhkan.
Fitur baru OneDrive ini memberikan manfaat yang signifikan untuk pengguna bisnis dan sekolah. Organisasi berkas berdasarkan orang dan kegiatan memungkinkan pengguna untuk lebih mudah mengakses berkas yang relevan dengan kegiatan mereka. Meskipun demikian, OneDrive perlu meningkatkan lagi fitur-fitur yang ada agar dapat memberikan manfaat yang lebih besar bagi penggunanya.
