Undangan resmi merupakan salah satu hal yang penting dalam kehidupan bermasyarakat. Terlebih dalam acara-acara formal seperti pernikahan, rapat, atau seminar. Namun, banyak orang yang masih bingung dalam membuat surat undangan resmi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Pernikahan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan senang hati kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu pada acara pernikahan putra-putri kami:
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Juli 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Perkantoran Kav. 12, Jakarta Selatan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Bambang Suryo
Rani Fatimah
Contact Person : 08123456789 (Bambang Suryo)
Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan ini kami undang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Kamis, 1 Agustus 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta
Acara ini penting dan kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir tepat waktu. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Reza Andriawan
Sekretaris Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Contact Person : 08123456789 (Reza Andriawan)
Seminar
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang marketing, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti seminar dengan tema “Strategi Marketing di Era Digital”.
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Hotel Mercure, Jakarta Pusat
Acara ini terbuka untuk umum. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri acara ini. Silakan melakukan pendaftaran dengan mengirimkan email ke alamat yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Yuli Susanti
Ketua Panitia Seminar
Email : panitiaseminar@gmail.com
Pembukaan Toko
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan senang hati kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri pembukaan toko kami:
Hari/Tanggal : Jumat, 16 Agustus 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Jl. Raya Pasar Minggu No. 12, Jakarta Selatan
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri dan memberikan doa restu pada acara pembukaan toko kami. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Toko Serba Ada
Contact Person : 08123456789 (Toko Serba Ada)
Wisuda
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami bermaksud untuk mempersembahkan sarjana kami:
Nama : Ahmad Junaedi
Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas : Universitas Gadjah Mada
Acara wisuda akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Grha Sabha Pramana, Universitas Gadjah Mada
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu pada acara wisuda. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Yusuf Hasanuddin
Orang Tua Ahmad Junaedi
Contact Person : 08123456789 (Yusuf Hasanuddin)
Peresmian Gedung
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami bermaksud untuk meresmikan gedung baru kami:
Nama Gedung : Gedung Teguh
Alamat : Jl. Raya Perjuangan No. 10, Jakarta Barat
Acara peresmian gedung akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 5 September 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Teguh
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu pada acara peresmian gedung. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
Gedung Teguh
Contact Person : 08123456789 (Gedung Teguh)
Tips Membuat Surat Undangan Resmi
Membuat surat undangan resmi sebaiknya dilakukan dengan hati-hati dan teliti. Berikut ini adalah beberapa tips dalam membuat surat undangan resmi:
- Perhatikan format dan struktur surat undangan resmi yang baik dan benar.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan detail informasi seperti waktu, tempat, dan tujuan acara.
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat dengan jelas.
- Jangan lupa sertakan kontak person untuk konfirmasi kehadiran.
Pertanyaan-Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat undangan resmi?
Surat undangan resmi adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam acara tertentu.
Bagaimana cara membuat surat undangan resmi?
Cara membuat surat undangan resmi antara lain dengan menyebutkan tujuan acara, waktu dan tempat pelaksanaan acara, nama dan jabatan pengirim surat, serta kontak person untuk konfirmasi kehadiran.
Bahasa apa yang harus digunakan dalam surat undangan resmi?
Bahasa yang digunakan dalam surat undangan resmi sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
Apakah perlu menyertakan konfirmasi kehadiran dalam surat undangan resmi?
Ya, perlu. Sertakan kontak person untuk konfirmasi kehadiran agar pengirim surat dapat mengetahui jumlah tamu yang akan hadir dalam acara.
Apakah tanda tangan diperlukan dalam surat undangan resmi?
Tanda tangan pengirim surat sebaiknya ditulis pada bagian bawah surat sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengundang tamu.
Apakah surat undangan resmi harus dicetak?
Tidak selalu harus dicetak, namun surat undangan resmi sebaiknya dicetak agar terlihat lebih formal dan rapi.
Kesimpulan
Membuat surat undangan resmi sebenarnya tidaklah sulit jika dilakukan dengan hati-hati dan teliti. Perhatikan struktur dan format surat undangan resmi yang baik dan benar, gunakan bahasa yang formal dan sopan, serta sertakan detail informasi dan kontak person untuk konfirmasi kehadiran. Dengan referensi contoh surat undangan resmi yang telah disebutkan di atas, diharapkan dapat membantu dalam pembuatan surat undangan resmi yang sesuai dengan kebutuhan.