Menulis surat adalah hal yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Namun, tidak semua orang mampu menulis surat dengan baik. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan diberikan contoh penulisan surat yang bisa menjadi acuan bagi pembaca dalam menulis surat.
Contoh penulisan surat bisa ditemukan di berbagai sumber, seperti buku panduan atau internet. Namun, perlu diperhatikan bahwa contoh yang diberikan tidak harus diikuti secara mentah-mentah. Pembaca dapat mengedit contoh tersebut sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
Contoh Penulisan Surat Lamaran Kerja
Hormat saya,
Saya ingin melamar posisi sebagai Marketing di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya memiliki pengalaman kerja yang cukup di bidang ini dan saya meyakini bahwa saya mampu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Salam hormat,
Nama Lengkap
Contoh Penulisan Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dengan ini saya ingin mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di perusahaan ini. Saya merasa sudah tidak cocok dengan lingkungan kerja dan lingkup pekerjaan yang saya jalani.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Penulisan Surat Pernyataan
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya tidak akan melakukan tindakan plagiarisme dalam skripsi yang saya tulis. Saya siap untuk menerima konsekuensi yang diberikan jika terbukti melakukan tindakan plagiarisme.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Penulisan Surat Permohonan
Kepada Yth,
Saya ingin mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja selama 3 hari, mulai dari tanggal 10 hingga 12 April 2022. Hal ini karena saya harus menghadiri acara keluarga yang berada di luar kota.
Saya berterima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum cuti.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Penulisan Surat Pemberitahuan
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, perusahaan kami akan melakukan perbaikan sistem pada tanggal 20 April 2022. Oleh karena itu, seluruh karyawan diharapkan untuk tidak masuk kerja pada hari tersebut.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan
Contoh Penulisan Surat Permintaan
Kepada Yth,
Dalam rangka menghadapi kebutuhan produksi yang semakin meningkat, kami membutuhkan tambahan mesin produksi. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan untuk membeli satu unit mesin produksi dengan spesifikasi tertentu.
Kami mohon perhatian dan persetujuan dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan
Tips Penulisan Surat
Untuk membuat surat yang baik dan benar, perhatikan beberapa tips berikut ini:
- Tulis surat dengan singkat dan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal, terutama untuk surat yang ditujukan pada instansi atau perusahaan.
- Sertakan informasi yang dibutuhkan, seperti tanggal, nomor surat, dan alamat pengirim dan penerima.
- Periksa kembali surat yang telah ditulis untuk menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa.
- Gunakan salam yang sesuai dengan jabatan atau hubungan antara pengirim dan penerima surat.
- Sertakan tanda tangan dan nama pengirim pada akhir surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat yang baik?
Untuk menulis surat yang baik, perhatikan tips yang telah disebutkan sebelumnya. Pastikan surat singkat, jelas, dan formal. Selain itu, sertakan juga informasi yang dibutuhkan dan periksa kembali surat yang telah ditulis.
Apakah bisa mengikuti contoh surat yang sudah ada tanpa mengeditnya?
Tidak disarankan untuk mengikuti contoh surat secara mentah-mentah tanpa mengeditnya. Sesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi agar surat terlihat lebih personal dan efektif.
Jenis-jenis surat apa saja yang perlu diketahui?
Ada beberapa jenis surat, di antaranya surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, surat permohonan, surat pemberitahuan, dan surat pernyataan. Setiap jenis surat memiliki format dan konten yang berbeda, sehingga perlu diperhatikan dengan baik.
Bagaimana cara mengetahui format dan isi surat yang tepat?
Format dan isi surat yang tepat dapat dilihat dari referensi buku panduan atau internet. Pastikan sumber yang dipilih sudah terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, dapat juga berkonsultasi dengan orang yang lebih berpengalaman dalam menulis surat.
Apakah penulisan surat masih penting di era digital saat ini?
Meskipun era digital sudah semakin maju, penulisan surat masih sangat penting dalam beberapa situasi, seperti dalam lingkup bisnis atau instansi, atau saat mengajukan permohonan tertentu. Surat yang ditulis dengan baik dan benar akan memberikan kesan profesional dan dapat meningkatkan peluang diterima atau disetujui.
Bagaimana cara menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa?
Untuk menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa, dapat menggunakan aplikasi atau situs pengecek tata bahasa atau ejaan. Selain itu, pastikan juga melakukan periksaan manual dengan membaca surat secara keseluruhan sebelum dikirimkan.
Apakah benar bahwa surat yang ditulis tangan lebih baik daripada surat yang diketik?
Tidak harus. Surat yang ditulis tangan atau diketik memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Surat yang ditulis tangan terlihat lebih personal dan dapat menunjukkan perhatian yang lebih, namun jika tulisan kurang rapi atau sulit dibaca dapat mengganggu penerima surat. Sedangkan surat yang diketik terlihat lebih profesional dan mudah dibaca, namun terkadang kurang personal.
Kesimpulan
Menulis surat memang memerlukan keterampilan yang khusus, namun dengan contoh penulisan surat yang baik dan benar, pembaca diharapkan dapat membuat surat dengan lebih mudah dan efektif. Perhatikan tips-tips yang telah diberikan dan jangan lupa untuk melakukan periksaan kembali sebelum mengirimkan surat.