Surat ajakan merupakan salah satu bentuk surat yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk hadir dalam sebuah acara atau kegiatan tertentu. Bagi Anda yang butuh referensi dalam membuat surat ajakan, berikut adalah beberapa contoh surat ajakan yang dapat dijadikan acuan.
Contoh Surat Ajakan Reuni Keluarga
Salam Hormat,
Kami sekeluarga mengundang bapak/ibu beserta keluarga untuk menghadiri acara reuni keluarga yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 21 Agustus 2021
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Jalan Merdeka no. 10, Jakarta Pusat
Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu dan keluarga dalam acara ini. Silakan konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon 0812345678.
Terima kasih.
Yang mengundang,
Keluarga Budi
Contoh Surat Ajakan Rapat Desa
Kepada Yth. Warga Desa Karya Maju,
Dalam rangka membahas dan menyelesaikan beberapa permasalahan di desa kita, kami mengajak Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat desa yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 28 September 2021
Waktu: 19.00 WIB – selesai
Tempat: Aula Kantor Desa Karya Maju
Adapun beberapa agenda rapat yang akan dibahas antara lain:
– Pembangunan infrastruktur desa
– Penertiban keamanan dan ketertiban di desa
– Agenda-agenda kegiatan desa selanjutnya
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini demi kepentingan bersama. Terima kasih.
Yang mengundang,
Pemerintah Desa Karya Maju
Contoh Surat Ajakan Seminar Kewirausahaan
Salam Sukses,
Sehubungan dengan adanya seminar kewirausahaan yang akan diselenggarakan, kami mengajak Bapak/Ibu untuk menghadiri acara ini. Seminar ini akan membahas tentang strategi membangun bisnis yang sukses dan berkembang.
Beberapa pembicara dan topik yang akan dihadirkan antara lain:
– Bapak Didi Kempot, pebisnis sukses dengan pengalaman lebih dari 10 tahun
– Strategi pemasaran di era digital
– Membangun kerjasama bisnis yang saling menguntungkan
Tanggal: 14 Oktober 2021
Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Inna, Jalan Sudirman no. 12, Jakarta Pusat
Biaya seminar: Rp 500.000/orang (sudah termasuk makan siang dan sertifikat)
Silakan mengisi formulir pendaftaran di www.seminarkewirausahaan.com atau menghubungi nomor telepon 0812345678 untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih.
Panitia Seminar Kewirausahaan
Contoh Surat Ajakan Acara Pernikahan
Salam Hangat,
Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu beserta keluarga untuk hadir dalam acara pernikahan putra kami:
Nama mempelai pria: Budi Susanto
Nama mempelai wanita: Ani Wijayanti
Tanggal: 30 November 2021
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Gedung Pernikahan Rafflesia, Jalan Ahmad Yani no. 9, Jakarta Selatan
Acara resepsi akan diadakan di tempat yang sama pada pukul 13.00 WIB.
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan keluarga dalam acara ini. Silakan konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon 0812345678.
Terima kasih.
Keluarga Budi Susanto
Contoh Surat Ajakan Kegiatan Donor Darah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Anggota Komunitas Peduli Kesehatan,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan donor darah yang akan diselenggarakan oleh komunitas kami:
Tanggal: 10 November 2021
Waktu: 09.00 – 14.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna Kantor Desa Karya Maju
Dalam rangka meningkatkan kesadaran tentang pentingnya donor darah, kami mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Mari berdonor darah untuk menyelamatkan nyawa orang lain.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Yang mengundang,
Komunitas Peduli Kesehatan
Contoh Surat Ajakan Acara Tasyakuran
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara tasyakuran yang akan diselenggarakan dalam rangka menyambut kelahiran putra kami:
Nama bayi: Ahmad Syahid
Tanggal: 15 September 2021
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Jalan Raya Bogor no. 5, Depok
Acara tasyakuran akan diadakan dengan makan bersama dan doa bersama di rumah kami. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dan doa restu agar putra kami tumbuh sehat dan menjadi anak yang sholeh.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Keluarga Ahmad Syahid
Tips Membuat Surat Ajakan
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat ajakan:
- Tuliskan tujuan dan agenda acara secara jelas
- Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat acara dengan lengkap
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Jangan lupa menyebutkan rincian kontak yang dapat dihubungi
- Pastikan meminta konfirmasi kehadiran untuk memudahkan pengaturan acara
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus disertakan dalam surat ajakan?
Dalam surat ajakan, harus disertakan tujuan acara, waktu dan tempat pelaksanaan acara, serta rincian kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi dan informasi lebih lanjut.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat ajakan?
Surat ajakan sebaiknya dikirimkan minimal 2 minggu sebelum pelaksanaan acara agar tamu undangan memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan diri dan mengatur jadwal.
Bagaimana cara membuat surat ajakan yang menarik?
Cara membuat surat ajakan yang menarik adalah dengan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta menarik perhatian pembaca dengan desain surat yang menarik dan informatif.
Apakah harus meminta konfirmasi kehadiran dalam surat ajakan?
Ya, meminta konfirmasi kehadiran dalam surat ajakan sangat penting untuk memudahkan pengaturan acara dan menghindari kekhawatiran jumlah tamu yang tidak bisa diprediksi.
Berapa banyak paragraf yang sebaiknya ada dalam surat ajakan?
Surat ajakan sebaiknya memiliki 2-3 paragraf yang memuat informasi tentang acara dan rincian kontak yang dapat dihubungi.
Apakah harus mencantumkan biaya dalam surat ajakan?
Ya, jika acara yang diadakan memerlukan biaya, sebaiknya mencantumkan biaya yang harus dibayarkan oleh tamu undangan dalam surat ajakan.
Kesimpulan
Dalam membuat surat ajakan, pastikan untuk menyebutkan tujuan, waktu, dan tempat acara secara jelas. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta jangan lupa untuk meminta konfirmasi kehadiran agar pengaturan acara menjadi lebih mudah. Semoga contoh surat ajakan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat ajakan yang efektif dan informatif.