Surat pengambilan barang merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengambil barang di suatu tempat atau instansi tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan yang sifatnya resmi atau formal, seperti untuk mengambil barang dari kantor, sekolah, atau perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengambilan barang yang bisa Anda gunakan atau edit sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Ambil Barang: Pengambilan Barang Pribadi
Kepada Yth,
Bagian Logistik PT ABC
Halo,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama: Budi
No. KTP: 1234567890123456
Dengan ini saya ingin melakukan pengambilan barang pribadi berupa laptop merk Lenovo, yang saya simpan di bagian logistik PT ABC dengan nomor inventaris 123456. Saya akan datang ke bagian logistik pada hari Minggu, 1 Januari 2022, pukul 10.00 WIB.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
Budi
Contoh Surat Ambil Barang: Pengambilan Barang Milik Perusahaan
Kepada Yth,
Bagian Logistik PT XYZ
Halo,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama: Ibu Ani
No. KTP: 1234567890123456
Dalam rangka pelaksanaan tugas di kantor, saya ingin melakukan pengambilan barang milik perusahaan berupa proyektor merk Epson, yang saya butuhkan untuk presentasi di luar kantor. Saya akan datang ke bagian logistik pada hari Senin, 2 Januari 2022, pukul 09.00 WIB.
Demikian surat permohonan ini, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ibu Ani
Contoh Surat Ambil Barang: Peminjaman Barang
Kepada Yth,
Bagian Logistik SMP Negeri 1
Halo,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
No. KTP: 1234567890123456
Nama: Budi
No. KTP: 1234567890123457
Dalam rangka kegiatan OSIS, kami memerlukan alat peraga berupa mikrofon dan sound system untuk acara pentas seni yang akan diadakan di aula SMP Negeri 1. Oleh karena itu, kami ingin melakukan peminjaman barang tersebut dari bagian logistik SMP Negeri 1. Kami akan datang ke bagian logistik pada hari Kamis, 4 Januari 2022, pukul 14.00 WIB.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ani dan Budi
Contoh Surat Ambil Barang: Pengambilan Dokumen
Kepada Yth,
Bagian Arsip Universitas ABC
Halo,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama: Ibu Dewi
No. KTP: 1234567890123456
Dalam rangka penyelesaian tugas akhir, saya memerlukan dokumen-dokumen yang tersimpan di bagian arsip Universitas ABC. Dokumen tersebut akan saya gunakan sebagai bahan referensi penelitian. Oleh karena itu, saya ingin melakukan pengambilan dokumen pada hari Senin, 2 Januari 2022, pukul 10.00 WIB.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ibu Dewi
Contoh Surat Ambil Barang: Pengambilan Obat di Klinik
Kepada Yth,
Bagian Apotek Klinik Sehat Sentosa
Halo,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama: Ibu Sari
No. KTP: 1234567890123456
Dalam rangka pengambilan obat-obatan yang telah diresepkan oleh dokter, saya ingin melakukan pengambilan obat pada hari Senin, 2 Januari 2022, pukul 14.00 WIB. Saya telah menunjukkan resep yang diberikan oleh dokter dan membayar biaya yang sesuai dengan jumlah obat yang akan diambil.
Terima kasih atas pelayanannya.
Hormat saya,
Ibu Sari
Contoh Surat Ambil Barang: Pengambilan Surat dari Kantor Pos
Kepada Yth,
Bagian Kantor Pos Kelapa Gading
Halo,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama: Budi
No. KTP: 1234567890123456
Dalam rangka pengambilan surat undangan yang dikirimkan oleh perusahaan, saya ingin melakukan pengambilan surat pada hari Rabu, 3 Januari 2022, pukul 10.00 WIB. Saya telah menunjukkan kartu identitas dan bukti pengiriman surat.
Terima kasih atas pelayanannya.
Hormat saya,
Budi
Tips untuk Membuat Surat Ambil Barang
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk membuat surat pengambilan barang:
- Pastikan Anda menuliskan alasan dan tanggal pengambilan barang dengan jelas dan singkat.
- Sertakan identitas diri, nomor KTP (jika diperlukan), dan nomor inventaris barang yang akan diambil.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan penulisan.
- Jangan lupa mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pada surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Ambil Barang
Apa itu surat pengambilan barang?
Surat pengambilan barang adalah surat resmi yang digunakan untuk mengambil barang di suatu tempat atau instansi tertentu.
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pengambilan barang?
Informasi yang harus disertakan dalam surat pengambilan barang antara lain alasan dan tanggal pengambilan barang, identitas diri, nomor KTP (jika diperlukan), dan nomor inventaris barang yang akan diambil.
Bagaimana cara menulis surat pengambilan barang yang baik dan benar?
Untuk menulis surat pengambilan barang yang baik dan benar, pastikan Anda menuliskan alasan dan tanggal pengambilan barang dengan jelas dan singkat, sertakan identitas diri, nomor KTP (jika diperlukan), dan nomor inventaris barang yang akan diambil, gunakan bahasa yang sopan dan formal, periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan penulisan, dan jangan lupa mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pada surat.
Apakah surat pengambilan barang harus dicetak?
Tidak. Surat pengambilan barang bisa juga ditulis tangan, asalkan tulisan Anda mudah dibaca dan tinta yang digunakan tidak mudah pudar.
Apakah surat pengambilan barang harus ditujukan kepada pihak yang bersangkutan langsung?
Tidak selalu. Surat pengambilan barang bisa ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk mengeluarkan barang yang diminta.
Apakah surat pengambilan barang bisa dibuat secara lisan?
Tidak disarankan. Surat pengambilan barang sebaiknya dibuat secara tertulis agar ada bukti resmi jika terjadi masalah di kemudian hari.
Kesimpulan
Surat pengambilan barang merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengambil barang di suatu tempat atau instansi tertentu. Dalam surat pengambilan barang, pastikan Anda menuliskan alasan dan tanggal pengambilan barang dengan jelas dan singkat, sertakan identitas diri, nomor KTP (jika diperlukan), dan nomor inventaris barang yang akan diambil, gunakan bahasa yang sopan dan formal, periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan penulisan, dan jangan lupa mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pada surat. Semoga contoh-contoh surat pengambilan barang di atas bisa membantu Anda dalam membuat surat pengambilan barang yang baik dan benar.