Surat amplop merupakan jenis surat yang umum digunakan dalam berbagai keperluan, baik itu untuk surat pribadi, bisnis, atau bahkan surat resmi. Namun, terkadang sulit bagi beberapa orang untuk menulis surat amplop yang tepat dan benar sesuai dengan keperluan masing-masing. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan memberikan beberapa contoh surat amplop lengkap beserta tips untuk menulisnya dengan benar.
Contoh Surat Amplop
Contoh Surat Amplop Permohonan
Hormat saya,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Alamat : Jl. Pahlawan No. 5, Jakarta
Mohon kepada Bapak/Ibu/Kepala Sekolah untuk memberikan izin hari libur pada tanggal 25 Juni 2021 dikarenakan adanya acara keluarga yang harus dihadiri di luar kota. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Jakarta, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Lamaran Kerja
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT Maju Terus
Alamat Jl. Raya No. 10, Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Alamat : Jl. Merdeka No. 15, Bandung
Bersama surat ini, saya melampirkan lamaran kerja dan berkas-berkas pendukung lainnya yang diperlukan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap-tahap seleksi selanjutnya dan bergabung di perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Bandung, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Sari
Alamat Jl. Kenangan No. 12, Surabaya
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pernikahan putra kami, Alif, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Juli 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Gedung Balai Kartini, Jakarta
Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir dan turut serta memeriahkan acara pernikahan putra kami. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Keluarga Alif
Jakarta, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Pemberitahuan Ganti Alamat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Administrator
Alamat Jl. Sudirman No. 9, Makassar
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa alamat kami telah berubah. Berikut ini alamat baru kami:
Jl. Merdeka No. 10, Makassar
Dengan adanya perubahan alamat ini, kami harap Bapak/Ibu dapat mengirimkan surat-surat kami ke alamat baru tersebut. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
Keluarga Rahman
Makassar, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Penawaran Produk
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Marketing Manager PT Jaya Abadi
Alamat Jl. Sudirman No. 15, Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT Maju Terus ingin menawarkan produk terbaru kami, yaitu mesin fotocopy dengan teknologi terbaru yang dapat meningkatkan produktivitas kerja di perusahaan Bapak/Ibu.
Kami melampirkan brosur dan spesifikasi produk terbaru kami, serta harga khusus untuk perusahaan Bapak/Ibu. Jika Bapak/Ibu berminat, kami siap untuk melakukan presentasi produk di kantor Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Kami harap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Marketing PT Maju Terus
Surabaya, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Pengaduan Pelanggan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Customer Service PT Puncak Mandiri
Alamat Jl. Diponegoro No. 5, Bandung
Dengan hormat,
Kami sebagai pelanggan PT Puncak Mandiri ingin mengadukan pelayanan yang kurang memuaskan dari perusahaan Bapak/Ibu. Beberapa kali kami mengalami kesulitan dalam menghubungi customer service dan tidak mendapatkan solusi yang memuaskan terkait permasalahan kami.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat meningkatkan pelayanan dan memberikan solusi yang tepat dan memuaskan bagi pelanggan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
Pelanggan PT Puncak Mandiri
Bandung, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Contoh Surat Amplop Permintaan Informasi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT Maju Jaya
Alamat Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Dengan hormat,
Kami ingin meminta informasi terkait produk-produk terbaru yang dimiliki oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami berencana untuk melakukan kerja sama bisnis dengan perusahaan Bapak/Ibu dan ingin mengetahui lebih lanjut mengenai produk-produk yang ditawarkan, harga, dan juga cara pemesanan.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang lengkap dan memuaskan terkait permintaan kami ini. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
Marketing PT Indah Jaya
Jakarta, 20 Juni 2021
———————————————————————————————————-
Tips Menulis Surat Amplop
Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat amplop yang benar dan sesuai dengan keperluan masing-masing:
- Pastikan alamat penerima, nama, dan jabatan yang dituju telah dicantumkan dengan jelas dan benar di atas amplop.
- Pilih ukuran amplop yang sesuai dengan jangkauan surat yang akan dikirimkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan surat amplop.
- Periksa kembali isi surat sebelum dimasukkan ke dalam amplop.
- Gunakan tinta yang mudah dibaca dan tidak mudah luntur.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengecek alamat yang benar dalam surat amplop?
Anda dapat mengecek kembali alamat penerima dan pastikan sudah dituliskan dengan benar serta lengkap. Jika masih ragu, Anda dapat mencari informasi tambahan melalui internet atau sumber lainnya.
Apakah ada standar ukuran untuk surat amplop?
Ya, terdapat standar ukuran untuk surat amplop yang berbeda-beda sesuai dengan keperluan dan jangkauan surat yang akan dikirimkan. Namun, umumnya ukuran surat amplop standar adalah 22.9 x 11.4 cm.
Apakah wajib mencantumkan alamat pengirim dalam surat amplop?
Ya, alamat pengirim juga wajib dicantumkan dalam surat amplop sebagai identitas pengirim. Hal ini akan memudahkan jika surat tidak dapat disampaikan ke penerima dan dikembalikan ke pengirim.
Bagaimana cara menulis surat amplop yang formal?
Untuk menulis surat amplop formal, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas serta cantumkan alamat penerima, nama, dan jabatan yang dituju dengan benar dan lengkap.
Apakah surat amplop dapat dikirim melalui email?
Tidak, surat amplop umumnya dikirim melalui pos atau kurir. Namun, jika keperluan bisnis memungkinkan, surat amplop juga dapat dikirim melalui email.
Apakah surat amplop dapat digunakan untuk surat resmi?
Ya, surat amplop juga dapat digunakan untuk surat resmi, namun pastikan untuk menggunakan amplop yang sesuai dengan ukuran dan standar yang berlaku.
Kesimpulan
Dalam menulis surat amplop, hal yang perlu diperhatikan adalah kejelasan dan kebenaran informasi yang dicantumkan dalam surat serta ukuran dan jenis amplop yang sesuai. Dengan memperhatikan beberapa tips yang telah dijelaskan di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat amplop dengan lebih mudah dan benar.