Surat anggaran dana merupakan surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan dana atau budgeting. Surat ini dibuat untuk keperluan tertentu yang membutuhkan biaya dalam jumlah tertentu. Berikut ini adalah beberapa contoh surat anggaran dana yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Pembelian Barang
Kepada Yth.
Bendahara PT. ABC
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, maka kami bermaksud untuk melakukan pembelian alat berat seperti ekskavator. Adapun rincian anggaran yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
– Biaya Pembelian ekskavator : Rp. 1.500.000.000,-
– Biaya Pengiriman ekskavator : Rp. 50.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami meminta kepada pihak perusahaan untuk memberikan dana sebesar Rp. 1.550.000.000,-.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
PT. XYZ
CEO PT. XYZ
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Event
Kepada Yth.
Bendahara PT. XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. XYZ yang ke-10, kami akan menyelenggarakan event besar-besaran. Adapun rincian anggaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
– Sewa Gedung : Rp. 100.000.000,-
– Dekorasi : Rp. 50.000.000,-
– Catering : Rp. 200.000.000,-
– Dokumentasi : Rp. 25.000.000,-
– Peralatan Acara : Rp. 75.000.000,-
– Transportasi : Rp. 50.000.000,-
– Honor Artist : Rp. 150.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 650.000.000,- untuk menyukseskan event tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
CEO PT. XYZ
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Kegiatan Sosial
Kepada Yth.
Bendahara Yayasan XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari komunitas XYZ berencana untuk mengadakan kegiatan sosial berupa bakti sosial di pedesaan. Adapun rincian anggaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
– Transportasi : Rp. 10.000.000,-
– Konsumsi : Rp. 30.000.000,-
– Bantuan sembako : Rp. 100.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 140.000.000,- untuk menyukseskan kegiatan sosial ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Ketua Komunitas XYZ
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Pelatihan Karyawan
Kepada Yth.
Bendahara PT. XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia di PT. XYZ, kami bermaksud untuk menyelenggarakan pelatihan karyawan. Adapun rincian anggaran yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
– Trainer : Rp. 50.000.000,-
– Sewa Gedung : Rp. 25.000.000,-
– Konsumsi : Rp. 15.000.000,-
– Peralatan Pelatihan : Rp. 10.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 100.000.000,- untuk menyukseskan pelatihan ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Manager HRD PT. XYZ
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Kampanye Kesehatan
Kepada Yth.
Bendahara Dinas Kesehatan Kota XYZ
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari komunitas XYZ berencana untuk mengadakan kampanye kesehatan di masyarakat. Adapun rincian anggaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
– Transportasi : Rp. 5.000.000,-
– Konsumsi : Rp. 10.000.000,-
– Bahan Promosi : Rp. 20.000.000,-
– Honor Narasumber : Rp. 15.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 50.000.000,- untuk menyukseskan kampanye ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Ketua Komunitas XYZ
Contoh Surat Anggaran Dana untuk Pengadaan Komputer
Kepada Yth.
Bendahara PT. ABC
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami dari PT. XYZ memerlukan pengadaan komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Adapun rincian anggaran yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
– Komputer : Rp. 75.000.000,-
– Monitor : Rp. 20.000.000,-
– Printer : Rp. 15.000.000,-
– Software : Rp. 10.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 120.000.000,- untuk menyukseskan pengadaan komputer ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
CEO PT. XYZ
Tips Membuat Surat Anggaran Dana
Agar surat anggaran dana Anda dapat diterima oleh pihak yang dituju, berikut ini adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan:
1. Tentukan Tujuan dan Rencana Anggaran
Sebelum membuat surat anggaran dana, pastikan Anda telah menetapkan tujuan dan rencana anggaran dengan jelas. Tujuan dan rencana anggaran yang jelas akan memudahkan Anda dalam membuat estimasi anggaran yang dibutuhkan.
2. Rincian Anggaran yang Jelas
Agar pihak yang dituju dapat memahami kebutuhan Anda, pastikan Anda membuat rincian anggaran yang jelas dan terperinci. Rincian tersebut meliputi jenis kebutuhan, harga satuan, dan jumlah kebutuhan.
3. Buat Surat dengan Bahasa yang Jelas dan Tegas
Buat surat anggaran dana dengan bahasa yang mudah dipahami dan jelas. Pastikan surat tersebut juga tegas dalam meminta bantuan dana.
4. Sertakan Informasi Kontak Anda
Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan email agar pihak yang dituju dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
5. Berikan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Berikan jadwal pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan dengan menggunakan dana tersebut.
Pertanyaan Umum Tentang Surat Anggaran Dana
Bagaimana cara membuat surat anggaran dana?
Untuk membuat surat anggaran dana, Anda perlu menentukan tujuan dan rencana anggaran, membuat rincian anggaran yang jelas, membuat surat dengan bahasa yang jelas dan tegas, serta menyertakan informasi kontak Anda dan jadwal pelaksanaan kegiatan.
Apakah surat anggaran dana harus dibuat dengan format tertentu?
Surat anggaran dana tidak harus dibuat dengan format tertentu, namun pastikan surat tersebut memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami.
Berapa jumlah anggaran yang dapat diminta dalam surat anggaran dana?
Jumlah anggaran yang dapat diminta dalam surat anggaran dana berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan kemampuan pemberi dana. Namun, pastikan jumlah yang diminta tidak terlalu besar atau terlalu kecil.
Apakah surat anggaran dana harus menggunakan bahasa formal?
Ya, surat anggaran dana sebaiknya menggunakan bahasa formal agar terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Bagaimana cara menganalisis kebutuhan anggaran?
Untuk menganalisis kebutuhan anggaran, Anda perlu menentukan jenis kebutuhan, jumlah kebutuhan, dan harga satuan. Dari situ, buatlah estimasi anggaran yang dibutuhkan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menunggu persetujuan surat anggaran dana?
Waktu persetujuan surat anggaran dana bervariasi tergantung pada pihak yang dituju. Namun, pastikan surat tersebut disampaikan jauh-jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
Kesimpulan
Surat anggaran dana adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan dana atau budgeting. Surat ini dibuat untuk keperluan tertentu yang membutuhkan biaya dalam jumlah tertentu. Untuk membuat surat anggaran dana, pastikan Anda menentukan tujuan dan rencana anggaran dengan jelas, membuat rincian anggaran yang jelas, membuat surat dengan bahasa yang jelas dan tegas, serta menyertakan informasi kontak Anda dan jadwal pelaksanaan kegiatan. Semoga contoh surat anggaran dana dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat anggaran dana yang baik dan benar.