Surat BKO atau surat bekerja sama adalah surat yang ditujukan untuk meminta bantuan atau kerja sama dari pihak lain dalam suatu proyek atau kegiatan. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari meminta dukungan hingga mengajukan proposal kerja sama. Berikut ini adalah beberapa contoh surat BKO dan tips membuatnya.
Contoh Surat BKO 1: Permohonan Dukungan Kegiatan Sosial
Salam sejahtera,
Kami dari Yayasan Peduli Lingkungan akan mengadakan kegiatan sosial “Pembersihan Pantai” pada tanggal 15 Agustus 2021. Dalam rangkaian kegiatan tersebut, kami membutuhkan dukungan dalam bentuk tenaga dan peralatan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam menyediakan tenaga dan peralatan yang diperlukan. Kegiatan ini merupakan wujud kepedulian kami terhadap lingkungan sekitar dan kami berharap Bapak/Ibu dapat turut serta dalam kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Lingkungan
Contoh Surat BKO 2: Permohonan Kerja Sama Event Musik
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Kami dari Komunitas Musik Indonesia akan mengadakan acara “Konser Kebangsaan” pada tanggal 17 Agustus 2021. Dalam rangkaian acara tersebut, kami membutuhkan kerja sama untuk penyediaan panggung dan soundsystem.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam penyediaan panggung dan soundsystem. Acara ini akan dihadiri oleh berbagai kalangan dan akan disiarkan langsung di televisi nasional, sehingga kerja sama dari Bapak/Ibu sangatlah penting bagi kelancaran acara ini.
Demikian permohonan kerja sama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Komunitas Musik Indonesia
Contoh Surat BKO 3: Permohonan Kerja Sama Sponsorship
Kepada Yth,
Kami dari PT. Gema Budaya Indonesia akan mengadakan acara “Festival Kesenian Bali” pada bulan September 2021. Dalam rangkaian acara tersebut, kami membutuhkan sponsor dalam bentuk dana dan barang.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam penyediaan sponsor. Acara ini akan menjadi ajang promosi yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu, karena akan dihadiri oleh ribuan pengunjung dari berbagai daerah di Indonesia dan mancanegara.
Demikian permohonan kerja sama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
PT. Gema Budaya Indonesia
Contoh Surat BKO 4: Permohonan Bantuan Kegiatan Olahraga
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Kami dari Komunitas Sepak Bola Indonesia akan mengadakan kegiatan “Pengembangan Bakat Sepak Bola” pada tanggal 20 Agustus 2021. Kegiatan ini akan diikuti oleh puluhan anak usia 7-14 tahun dari berbagai daerah.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam penyediaan lapangan dan peralatan olahraga. Kegiatan ini merupakan wujud nyata kami dalam mengembangkan bakat sepak bola anak-anak Indonesia.
Demikian permohonan bantuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Komunitas Sepak Bola Indonesia
Contoh Surat BKO 5: Permohonan Kerja Sama Pelatihan
Salam sejahtera,
Kami dari PT. Bumi Sejahtera akan mengadakan pelatihan “Pengelolaan Usaha Kecil Menengah” pada bulan Oktober 2021. Dalam rangkaian pelatihan tersebut, kami membutuhkan kerja sama dalam penyediaan fasilitator dan venue.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam kerja sama ini. Pelatihan ini akan sangat bermanfaat bagi para pelaku usaha kecil menengah di daerah, sehingga kerja sama dari Bapak/Ibu sangatlah penting bagi kesuksesan pelatihan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
PT. Bumi Sejahtera
Contoh Surat BKO 6: Permohonan Kerja Sama Konferensi Internasional
Kepada Yth,
Kami dari Universitas Negeri Jakarta akan mengadakan konferensi internasional “Pendidikan di Era Digital” pada bulan November 2021. Dalam rangkaian konferensi tersebut, kami membutuhkan kerja sama dalam penyediaan fasilitator dan sponsor.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam kerja sama ini. Konferensi ini akan dihadiri oleh para ahli dan praktisi pendidikan dari berbagai negara, sehingga kerja sama dari Bapak/Ibu sangatlah penting bagi kesuksesan konferensi ini.
Demikian permohonan kerja sama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Universitas Negeri Jakarta
Tips Membuat Surat BKO
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat BKO yang efektif:
- Tentukan tujuan surat BKO dengan jelas
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Sertakan informasi yang relevan dan cukup detail
- Tunjukkan manfaat dari kerja sama yang diajukan
- Sertakan rincian kontak untuk memudahkan pihak lain menghubungi Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat BKO?
Surat BKO atau surat bekerja sama adalah surat yang ditujukan untuk meminta bantuan atau kerja sama dari pihak lain dalam suatu proyek atau kegiatan.
2. Apa saja yang perlu disertakan dalam surat BKO?
Beberapa informasi yang perlu disertakan dalam surat BKO antara lain tujuan surat, informasi mengenai kegiatan atau proyek yang akan dilaksanakan, jenis dukungan atau kerja sama yang dibutuhkan, serta rincian kontak untuk memudahkan hubungan.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat BKO?
Dalam membuat surat BKO, perlu diperhatikan tujuan surat, bahasa yang digunakan, informasi yang disertakan, manfaat dari kerja sama yang diajukan, serta rincian kontak yang jelas.
4. Bagaimana cara menentukan kontak yang tepat dalam surat BKO?
Untuk menentukan kontak yang tepat dalam surat BKO, cari tahu siapa yang bertanggung jawab dalam bidang yang relevan dengan kegiatan atau proyek yang akan dilaksanakan. Pastikan rincian kontak yang disertakan lengkap dan mudah dihubungi.
5. Bagaimana cara membuat surat BKO yang efektif?
Untuk membuat surat BKO yang efektif, pastikan tujuan surat jelas, bahasa yang digunakan sopan dan mudah dipahami, informasi yang disertakan relevan dan cukup detail, manfaat dari kerja sama yang diajukan ditunjukkan, serta rincian kontak yang jelas.
6. Apakah perlu menyertakan lampiran dalam surat BKO?
Tergantung dari jenis kegiatan atau proyek yang akan dilaksanakan, kadang-kadang perlu menyertakan lampiran dalam surat BKO. Pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan kegiatan atau proyek yang akan dilaksanakan dan tidak terlalu banyak sehingga tidak membebani penerima.
Kesimpulan
Surat BKO dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari meminta dukungan hingga mengajukan proposal kerja sama. Dalam membuat surat BKO, pastikan tujuan surat jelas, bahasa yang digunakan sopan dan mudah dipahami, informasi yang disertakan relevan dan cukup detail, manfaat dari kerja sama yang diajukan ditunjukkan, serta rincian kontak yang jelas. Dengan demikian, Anda dapat membuat surat BKO yang efektif dan mampu memperoleh respon yang positif dari pihak yang dituju.
