BPD atau Badan Permusyawaratan Desa memegang peran penting dalam pengambilan keputusan di tingkat desa. Oleh karena itu, terkadang diperlukan surat resmi dari BPD kepada kepala desa untuk menyampaikan suatu hal. Berikut ini adalah beberapa contoh surat BPD kepada kepala desa yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1 – Permohonan Peningkatan Jalan Desa
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa ABC mengajukan permohonan untuk peningkatan jalan desa di wilayah kami. Saat ini, kondisi jalan sangat memprihatinkan dan sering menimbulkan kerusakan pada kendaraan yang melintas. Kami berharap Bapak dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan dukungan untuk peningkatan kualitas jalan di desa kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa ABC
Contoh 2 – Pengajuan Dana Hibah
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa XYZ mengajukan permohonan untuk diberikan dana hibah untuk kegiatan pembangunan masjid di wilayah kami. Pembangunan masjid ini sangat dibutuhkan oleh masyarakat desa kami, namun kami kesulitan dalam mencari sumber dana yang memadai. Oleh karena itu, kami berharap Bapak dapat memberikan dukungan dalam bentuk dana hibah agar pembangunan masjid dapat segera direalisasikan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa XYZ
Contoh 3 – Permohonan Pengadaan Peralatan Kesehatan
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa LMN mengajukan permohonan untuk pengadaan peralatan kesehatan di posyandu desa kami. Saat ini, peralatan kesehatan yang ada sangat minim dan sudah rusak sehingga sulit digunakan. Kami berharap Bapak dapat membantu dalam pengadaan peralatan kesehatan yang baru agar posyandu desa kami dapat berfungsi dengan maksimal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa LMN
Contoh 4 – Pengajuan Pembangunan Jembatan
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa PQR mengajukan permohonan untuk pembangunan jembatan di wilayah kami. Saat ini, akses ke beberapa area terputus karena tidak adanya jembatan yang memadai. Kami berharap Bapak dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan dukungan dalam pembangunan jembatan yang dibutuhkan oleh masyarakat desa kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa PQR
Contoh 5 – Penolakan Rencana Pembangunan
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa XYZ ingin menolak rencana pembangunan pabrik di wilayah desa kami. Kami telah melakukan kajian dampak lingkungan dan menemukan bahwa pembangunan pabrik tersebut dapat merusak lingkungan dan kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, kami memohon agar Bapak dapat membatalkan rencana pembangunan pabrik tersebut demi kepentingan masyarakat desa kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa XYZ
Contoh 6 – Penyampaian Hasil Musyawarah Desa
Kepada Yth. Bapak Kepala Desa,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari BPD Desa ABC ingin menyampaikan hasil musyawarah desa yang telah dilaksanakan. Pada musyawarah tersebut, telah disepakati beberapa rencana pembangunan yang akan dilakukan di wilayah desa kami. Kami berharap Bapak dapat membantu dalam pengimplementasian rencana-rencana tersebut untuk kemajuan desa kami.
Demikian hasil musyawarah desa ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
BPD Desa ABC
Tips Menulis Surat BPD kepada Kepala Desa
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat BPD kepada kepala desa:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal
- Jelaskan dengan jelas dan singkat maksud dari surat yang ditulis
- Sertakan alasan dan dukungan yang dapat mendukung permohonan atau pemberitahuan yang disampaikan
- Sertakan informasi kontak BPD untuk memudahkan kepala desa dalam menghubungi jika diperlukan
- Periksa kembali kesalahan penulisan dan pastikan surat sudah ditandatangani oleh pihak BPD
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menuliskan alamat pada surat BPD?
Alamat pada surat BPD dapat dituliskan dengan lengkap dan jelas di bagian atas surat, sebelum menuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
Apakah surat BPD selalu perlu ditandatangani oleh seluruh anggota BPD?
Tidak selalu perlu ditandatangani oleh seluruh anggota BPD, cukup oleh ketua BPD atau orang yang ditunjuk sebagai perwakilan BPD.
Bagaimana cara menyampaikan surat BPD kepada kepala desa?
Surat BPD dapat disampaikan secara langsung kepada kepala desa atau melalui kantor desa.
Apakah surat BPD harus disertai lampiran?
Tergantung pada keperluan surat yang ditulis, jika memang diperlukan lampiran dapat disertakan sebagai bahan pendukung informasi dalam surat.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat BPD sudah diterima dan dibaca oleh kepala desa?
Untuk mengetahui apakah surat BPD sudah diterima dan dibaca oleh kepala desa dapat dilakukan dengan menanyakan langsung kepada kepala desa atau melalui kantor desa.
Apakah selalu harus menggunakan bahasa Indonesia dalam menulis surat BPD?
Iya, karena surat BPD adalah surat resmi, sehingga harus ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Kesimpulan
Menulis surat BPD kepada kepala desa merupakan salah satu cara yang efektif dalam menyampaikan informasi atau permohonan yang berkaitan dengan kepentingan desa. Dengan mengetahui contoh-contoh surat BPD serta tips dan cara penulisannya, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat yang jelas dan efektif untuk kepentingan desa.