Pendahuluan
Surat dinas resmi adalah salah satu jenis surat penting yang biasa digunakan di lingkungan perkantoran. Surat ini dipakai untuk mengirimkan pesan resmi antar instansi pemerintah atau perusahaan. Di dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan contoh surat dinas resmi yang dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang baik dan benar.
Contoh Surat Dinas Resmi 1: Undangan Rapat
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka membahas program kerja tahun 2022, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat pada:
Hari/Tanggal: Senin, 3 Januari 2022
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama Kantor Pusat
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Program Kerja 2022
Contoh Surat Dinas Resmi 2: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Surya
Jabatan: Staff Keuangan
NIP: 123456789
Bermaksud mengajukan permohonan cuti pada:
Hari/Tanggal: Senin – Selasa, 10 – 11 Januari 2022
Alasan Cuti: Menikah
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad Surya
Contoh Surat Dinas Resmi 3: Pengumuman Libur Lebaran
Kepada seluruh karyawan,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Fitri 1443 H, maka kantor akan memberikan cuti selama:
Tanggal: Kamis – Minggu, 12 – 15 Mei 2022
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan selamat merayakan Hari Raya Idul Fitri 1443 H.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Direktur Utama
Contoh Surat Dinas Resmi 4: Pemberitahuan Penundaan Proyek
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka peningkatan kualitas hasil proyek, dengan ini kami sampaikan bahwa proyek yang semula direncanakan selesai pada tanggal 1 Februari 2022, kami tunda dan direncanakan selesai pada tanggal 15 Februari 2022.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Manajer Proyek
Contoh Surat Dinas Resmi 5: Permohonan Kerjasama
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka pengembangan produk, kami bermaksud untuk meminta bantuan dan kerjasama dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menjadi rekanan dalam pembuatan produk baru yang sedang kami garap.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Direktur Marketing
Contoh Surat Dinas Resmi 6: Pemberitahuan Penambahan Gaji
Kepada seluruh karyawan,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan selama tahun 2021, maka dengan ini kami sampaikan bahwa gaji karyawan akan mengalami penambahan sebesar 5% mulai tanggal 1 Januari 2022.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi seluruh karyawan selama tahun 2021.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Manajer SDM
Tips Menulis Surat Dinas Resmi
1. Tepat Sasaran
Pastikan isi surat dinas resmi yang ditulis berkaitan dengan masalah atau topik yang sedang dihadapi. Sehingga, surat yang ditulis dapat tepat sasaran dan mudah dimengerti oleh penerima.
2. Gunakan Bahasa yang Formal
Surat dinas resmi harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau slang.
3. Sertakan Informasi yang Lengkap
Sertakan informasi yang lengkap dan jelas di dalam surat dinas resmi. Hal ini akan meminimalisir terjadinya salah pengertian dan memudahkan penerima dalam memproses kembali surat tersebut.
4. Gunakan Format yang Tepat
Gunakan format surat dinas resmi yang sesuai dengan standar yang berlaku. Secara umum, format surat dinas resmi harus mencakup bagian pengantar, isi surat, dan penutup.
Pertanyaan Umum
1. Apa itu surat dinas resmi?
Surat dinas resmi adalah salah satu jenis surat penting yang biasa digunakan di lingkungan perkantoran. Surat ini dipakai untuk mengirimkan pesan resmi antar instansi pemerintah atau perusahaan.
2. Apa saja bagian yang harus ada dalam surat dinas resmi?
Secara umum, format surat dinas resmi harus mencakup bagian pengantar, isi surat, dan penutup.
3. Apa perbedaan antara surat dinas resmi dan surat pribadi?
Surat dinas resmi ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, sedangkan surat pribadi biasanya ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan personal.
4. Berapa jumlah kata yang ideal dalam surat dinas resmi?
Jumlah kata yang ideal dalam surat dinas resmi adalah sekitar 40 hingga 50 kata.
5. Bagaimana cara menyampaikan pesan yang jelas dalam surat dinas resmi?
Untuk menyampaikan pesan yang jelas dalam surat dinas resmi, pastikan isi surat yang ditulis berkaitan dengan masalah atau topik yang sedang dihadapi. Sertakan informasi yang lengkap dan jelas di dalam surat dinas resmi.
6. Bagaimana cara mengetahui format surat dinas resmi yang benar?
Anda dapat mengetahui format surat dinas resmi yang benar dengan mencari referensi atau mengikuti standar yang berlaku di instansi atau perusahaan tempat Anda bekerja.
Kesimpulan
Dalam menulis surat dinas resmi, pastikan menggunakan bahasa yang formal, tepat sasaran, dan sertakan informasi yang lengkap. Gunakan format yang sesuai dengan standar yang berlaku dan pastikan pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh penerima. Dengan begitu, surat dinas resmi yang Anda tulis dapat memiliki nilai efektivitas dan efisiensi yang tinggi.