Surat dinas undangan adalah salah satu surat resmi yang berfungsi untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dinas undangan yang bisa dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat penting yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 20 Januari 2022
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Kantor Desa
Adapun pembahasan dalam rapat ini adalah tentang perencanaan anggaran desa tahun 2022.
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Rapat
Contoh Surat Dinas Undangan Seminar
Kepada Yth.
Nama : Bapak/Ibu/Saudara
Jabatan : Kepala Sekolah
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri seminar pendidikan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Februari 2022
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Universitas XYZ
Adapun tema seminar ini adalah “Peningkatan Kualitas Pendidikan di Era Digital”. Seminar ini akan diisi oleh narasumber-narasumber yang ahli di bidang pendidikan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Contoh Surat Dinas Undangan Pelatihan
Perihal: Undangan Pelatihan
Kepada Yth,
Nama : Bapak/Ibu/Saudara
Jabatan : Kepala Bagian SDM
Dalam rangka meningkatkan kualitas SDM di perusahaan kami, maka kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk mengikuti pelatihan karyawan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Maret 2022
Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Pelatihan Perusahaan
Pelatihan ini akan membahas mengenai teknik manajemen waktu dan stres dalam bekerja. Pelatihan akan dibawakan oleh narasumber yang ahli di bidangnya.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pelatihan
Contoh Surat Dinas Undangan Acara Pernikahan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memohon Rahmat Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara akad dan resepsi pernikahan:
Nama Calon Pengantin Pria : Budi
Nama Calon Pengantin Wanita : Ani
Acara akad nikah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 April 2022
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Masjid Al-Falah
Sedangkan acara resepsi akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 3 April 2022
Waktu: 12.00 – 16.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna XYZ
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam acara tersebut sebagai bentuk doa restu bagi kedua mempelai.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Calon Pengantin,
Budi dan Ani
Contoh Surat Dinas Undangan Perayaan Ulang Tahun Perusahaan
Perihal: Undangan Perayaan Ulang Tahun Perusahaan
Kepada Yth,
Nama : Bapak/Ibu/Saudara
Jabatan : Karyawan
Dalam rangka memperingati ulang tahun perusahaan kami yang ke-10, kami mengadakan acara perayaan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 20 Mei 2022
Waktu: 18.00 – 21.00 WIB
Tempat: Ballroom Hotel ABC
Acara ini akan diisi dengan berbagai acara menarik seperti lomba, games, hiburan, dan doorprize. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara paling lambat tanggal 15 Mei 2022.
Hormat kami,
Panitia Ulang Tahun Perusahaan
Contoh Surat Dinas Undangan Lomba
Perihal: Undangan Lomba
Kepada Yth,
Nama : Bapak/Ibu/Saudara
Jabatan : Kepala Sekolah
Dalam rangka memeriahkan peringatan HUT RI ke-77, kami mengadakan lomba yang terbuka untuk umum. Adapun rincian lomba adalah sebagai berikut:
- Kategori Lomba: Cerdas Cermat
- Tema : “Mewujudkan Generasi Cerdas dan Berakhlak Mulia”
- Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2022
- Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
- Tempat: Aula SMA ABC
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk mengirimkan peserta dari sekolah Bapak/Ibu/Saudara untuk mengikuti lomba ini. Pendaftaran peserta dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang dapat diunduh di website kami.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Lomba Cerdas Cermat
Contoh Surat Dinas Undangan Acara Pengajian
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan penuh rasa syukur atas limpahan karunia Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara pengajian:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 September 2022
Waktu: 19.00 – selesai
Tempat: Rumah Bapak/Ibu/Saudara
Acara pengajian ini akan diisi oleh Ustadz XYZ dengan tema “Meraih Hidayah di Era Modern”.
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam acara tersebut sebagai bentuk kebersamaan dan mempererat tali silaturahmi.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Acara Pengajian
Tips dalam Membuat Surat Dinas Undangan
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas undangan:
- Tuliskan informasi yang jelas dan lengkap mengenai acara atau pertemuan yang diadakan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Tentukan format dan jenis surat undangan yang sesuai dengan kebutuhan.
- Sertakan informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara dengan detail.
- Sebutkan tujuan atau agenda acara dengan jelas.
- Tentukan target penerima undangan dan sasarannya.
- Sertakan informasi mengenai batas waktu konfirmasi kehadiran.
- Perhatikan tata letak dan penulisan surat agar mudah dibaca dan dimengerti.
- Periksa kembali isi surat sebelum mengirimkannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Surat Dinas Undangan
Apa yang dimaksud dengan surat dinas undangan?
Surat dinas undangan adalah surat resmi yang berfungsi untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau pertemuan.
Apa saja informasi yang perlu disertakan dalam surat dinas undangan?
Informasi yang perlu disertakan dalam surat dinas undangan antara lain tanggal, waktu, dan tempat acara, tujuan atau agenda acara, serta batas waktu konfirmasi kehadiran.
Bagaimana cara menentukan format dan jenis surat undangan yang sesuai?
Format dan jenis surat undangan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis acara yang diadakan. Misalnya, untuk acara formal seperti seminar atau rapat, gunakan format dan jenis surat undangan resmi. Sedangkan untuk acara nonformal seperti reuni atau arisan, dapat menggunakan format surat undangan yang lebih santai.
Apakah perlu menyebutkan nama lengkap dan jabatan penerima undangan dalam surat dinas undangan?
Ya, sebaiknya menyebutkan nama lengkap dan jabatan penerima undangan untuk memberikan kesan lebih sopan dan terhormat.
Bagaimana cara membuat surat dinas undangan yang mudah dibaca dan dimengerti?
Untuk membuat surat dinas undangan yang mudah dibaca dan dimengerti, perhatikan tata letak dan penulisan surat. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, serta jangan menggabungkan paragraf yang terlalu panjang.
Apa yang perlu dilakukan jika ada perubahan jadwal atau tempat acara setelah surat dinas undangan terkirim?
Jika terjadi perubahan jadwal atau tempat acara setelah surat dinas undangan terkirim, maka segera sampaikan informasi perubahan tersebut kepada penerima undangan secara langsung atau melalui surat undangan yang baru.
Kesimpulan
Surat dinas undangan adalah salah satu surat resmi yang berfungsi untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau pertemuan. Dalam membuat surat dinas undangan, perhatikan informasi yang disertakan, format dan jenis surat yang sesuai, serta tata letak dan penulisan surat agar mudah dibaca dan dimengerti. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat dinas undangan yang dibuat dapat tersampaikan dengan baik dan memberikan kesan yang baik pula.