Surat dispensasi adalah surat yang dibuat untuk meminta izin atau mengajukan permohonan pengurangan atau pembebasan dalam hal tertentu. Surat ini bisa digunakan di berbagai situasi seperti izin sakit, izin pernikahan, dan sebagainya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat dispensasi untuk beberapa situasi dan tips terkait.
Berikut adalah beberapa contoh surat dispensasi yang dapat digunakan. Pembaca dapat menemukan contoh surat dispensasi ini dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan mereka.
Contoh Surat Dispensasi
Contoh Surat Dispensasi Izin Sakit
Hormat kami,
Dengan hormat, kami memohon izin kepada perusahaan untuk tidak masuk kerja pada tanggal 1 Juni 2021 dikarenakan saya sakit flu.
Saya berharap bapak/ibu dapat memahami situasi saya dan memberikan izin. Saya akan mengirimkan surat dokter sebagai bukti sakit dan akan kembali bekerja begitu kondisi saya membaik.
Terima kasih atas pengertian dan izin yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Dispensasi Izin Pernikahan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Memohon izin untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 15 Juli 2021, karena saya akan menikah pada tanggal tersebut. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 16 Juli 2021.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas izin dan perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Dispensasi Izin Cuti Melahirkan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Memohon izin untuk mengambil cuti melahirkan selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan 31 Desember 2021.
Dalam jangka waktu tersebut, saya berharap agar Bapak/Ibu Pimpinan dapat menunjuk orang yang bersedia menggantikan pekerjaan saya selama cuti. Saya akan berusaha untuk memberikan pelatihan sebelum cuti agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas izin dan perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Dispensasi Izin Pemakaman
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Memohon izin untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 25 Agustus 2021 karena ada acara pemakaman kerabat saya. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 26 Agustus 2021.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas izin dan perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Dispensasi Izin Keluarga Sakit
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Memohon izin untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 1 September 2021 sampai dengan 5 September 2021 karena saya harus menjaga keluarga yang sakit. Saya akan berusaha untuk tetap memantau pekerjaan saya dari rumah agar dapat membantu di sana.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas izin dan perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Dispensasi Izin Kuliah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Memohon izin untuk tidak hadir di kantor pada hari Kamis, 1 Juli 2021 karena saya harus mengikuti kuliah. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari Jumat, 2 Juli 2021.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas izin dan perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Tips Terkait Contoh Surat Dispensasi
Menulis Surat Dispensasi yang Baik dan Benar
Untuk menulis surat dispensasi yang baik dan benar, pastikan Anda menempatkan alasan pengajuan jelas di bagian awal surat. Selain itu, gunakan bahasa formal dan singkat, serta sertakan bukti yang diperlukan seperti surat dokter atau surat pernikahan. Terakhir, pastikan Anda menempatkan tanggal dan tanda tangan pada surat untuk menunjukkan keaslian surat tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu mencantumkan alamat di surat dispensasi?
Tidak perlu mencantumkan alamat di surat dispensasi, asalkan Anda mencantumkan identitas diri dengan lengkap seperti nama, NIP, dan jabatan.
Apakah saya harus memberikan alasan yang jelas dalam surat dispensasi?
Ya, pastikan Anda memberikan alasan yang jelas dalam surat dispensasi agar permohonan Anda dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak yang berwenang.
Apakah saya bisa menambahkan lampiran dalam surat dispensasi?
Ya, Anda bisa menambahkan lampiran seperti surat dokter, surat pernikahan, atau surat lain yang relevan untuk memperkuat alasan Anda dalam surat dispensasi.
Apakah saya bisa mengirimkan surat dispensasi melalui email?
Ya, Anda bisa mengirimkan surat dispensasi melalui email dengan syarat mencantumkan tanda tangan digital atau menambahkan kalimat “Surat ini sah tanpa tanda tangan” di bawah tanda tangan Anda.
Apakah saya perlu menulis surat dispensasi jika saya telah mendapat izin dari atasan?
Ya, pastikan Anda tetap menulis surat dispensasi sebagai bukti permohonan dan izin Anda.
Apakah saya bisa menulis surat dispensasi dalam bahasa Indonesia?
Ya, Anda bisa menulis surat dispensasi dalam bahasa Indonesia dengan tetap menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
Kesimpulan
Surat dispensasi adalah surat yang penting untuk meminta izin atau mengajukan permohonan pengurangan atau pembebasan dalam hal tertentu. Dalam menulis surat dispensasi, pastikan Anda menempatkan alasan pengajuan jelas di bagian awal surat, menggunakan bahasa formal dan singkat, serta sertakan bukti yang diperlukan. Semoga contoh surat dispensasi dan tips terkait di atas dapat membantu pembaca menulis surat dispensasi yang baik dan benar.