Surat event adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara atau event tertentu. Berikut ini adalah contoh surat event yang dapat anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Event 1 – Undangan Seminar
Salam,
Kami dari Panitia Seminar “Meningkatkan Kemampuan Berbahasa Inggris” mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara Seminar kami pada:
Hari/Tanggal: Senin, 12 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Utama, Gedung Pusat Universitas ABC
Kami akan menghadirkan pembicara-pembicara ahli dalam bidang bahasa Inggris yang akan membahas tentang teknik dalam meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir pada acara ini.
Silakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui email panitia@seminarabc.com atau telepon ke nomor 08123456789 sebelum tanggal 10 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Seminar
Contoh Surat Event 2 – Undangan Pernikahan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pernikahan kami:
Hari/Tanggal: Sabtu, 21 Agustus 2021
Waktu: 10.00 – Selesai
Tempat: Gedung Serbaguna, Jl. Pahlawan No. 123, Kota ABC
Kami berharap agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan memberikan doa restu kepada kami pada hari bahagia kami. Konfirmasi kehadiran dapat dilakukan melalui nomor telepon 08123456789 atau email kami di pernikahanabc@gmail.com.
Atas perhatiannya dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pasangan Pengantin
Contoh Surat Event 3 – Undangan Ulang Tahun
Halo Sahabat,
Kami mengundang kamu untuk merayakan ulang tahun kami yang ke-25 pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Agustus 2021
Waktu: 19.00 – Selesai
Tempat: Rumah Kami, Jl. Merdeka No. 123, Kota ABC
Kami sangat berharap kamu dapat bergabung dan merayakan momen spesial ini bersama kami. Tolong konfirmasi kehadiranmu melalui nomor telepon 08123456789 atau email di ulangtahunabc@gmail.com sebelum tanggal 20 Agustus 2021.
Terima kasih dan sampai jumpa di pesta ulang tahun kami!
Salim sayang,
Nama dan Nama
Contoh Surat Event 4 – Undangan Acara Perusahaan
Kepada Seluruh Karyawan,
Kami mengundang seluruh karyawan untuk menghadiri acara perusahaan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 30 Agustus 2021
Waktu: 16.00 – Selesai
Tempat: Gedung Serbaguna, Jl. Sudirman No. 123, Kota ABC
Acara ini merupakan kesempatan yang baik untuk mempererat hubungan antar karyawan dan manajemen. Kami berharap seluruh karyawan dapat hadir pada acara ini. Konfirmasi kehadiran dapat dilakukan melalui nomor telepon 08123456789 atau email kami di acaraperusahaanabc@gmail.com.
Atas perhatian dan kehadiran seluruh karyawan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Event 5 – Undangan Peluncuran Produk
Salam Sukses!
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara peluncuran produk terbaru kami:
Hari/Tanggal: Sabtu, 4 September 2021
Waktu: 10.00 – Selesai
Tempat: Hotel ABC, Jl. Pahlawan No. 456, Kota ABC
Produk terbaru kami merupakan hasil dari riset dan pengembangan yang intensif. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan memberikan feedback atas produk kami. Tolong konfirmasi kehadiranmu melalui nomor telepon 08123456789 atau email di peluncuranprodukabc@gmail.com sebelum tanggal 30 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia Peluncuran Produk
Contoh Surat Event 6 – Undangan Reuni
Hai Mantan-Siswa,
Kami mengundang kamu untuk bergabung dalam acara reuni sekolah kami:
Hari/Tanggal: Sabtu, 11 September 2021
Waktu: 16.00 – Selesai
Tempat: Aula Utama Sekolah ABC, Jl. Pahlawan No. 789, Kota ABC
Ini adalah kesempatan yang baik bagi kamu untuk bertemu dengan teman-teman lama dan bernostalgia bersama. Kami berharap kamu dapat hadir dan membuat acara ini lebih meriah. Tolong konfirmasi kehadiranmu melalui nomor telepon 08123456789 atau email di reunisekolahabc@gmail.com sebelum tanggal 31 Agustus 2021.
Terima kasih dan sampai jumpa di reuni kami!
Hormat kami,
Panitia Reuni Sekolah ABC
Tips Menulis Surat Event
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat event yang baik dan efektif:
- Tentukan tujuan dan sasaran surat.
- Tuliskan format surat secara jelas.
- Sertakan informasi detail tentang acara, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Sertakan informasi kontak, seperti nomor telepon dan email, untuk konfirmasi kehadiran atau pertanyaan.
- Sertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk kehadiran.
- Periksa tata bahasa dan ejaan untuk memastikan surat yang dibuat tidak terlihat asal-asalan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat event?
Surat event adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara atau event tertentu.
Apakah surat event harus formal?
Formalitas surat event tergantung pada acara dan siapa yang diundang. Jika undangan ditujukan kepada pebisnis atau tamu penting, surat event harus lebih formal.
Apa informasi yang harus disertakan dalam surat event?
Surat event harus mencakup informasi tentang acara, seperti tanggal, waktu dan tempat, serta informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran atau pertanyaan lebih lanjut.
Berapa lama sebelum acara surat event harus dikirimkan?
Surat event harus dikirimkan sekitar 2-4 minggu sebelum acara untuk memberikan waktu bagi tamu undangan untuk merencanakan kedatangan mereka.
Bagaimana cara menulis ucapan terima kasih di surat event?
Ucapan terima kasih di surat event dapat ditulis pada akhir surat, dengan menggunakan bahasa yang sopan dan ramah, serta mengapresiasi kehadiran tamu undangan di acara tersebut.
Bagaimana cara menulis surat event yang menarik?
Surat event yang menarik harus disampaikan dengan jelas dan informatif. Sebaiknya gunakan bahasa yang ringan dan mudah dipahami, serta sertakan bentuk undangan yang menarik.
Apa saja jenis-jenis surat event?
Beberapa jenis surat event antara lain undangan pernikahan, undangan ulang tahun, undangan acara perusahaan, undangan seminar, undangan peluncuran produk, dan undangan reuni.
Kesimpulan
Menulis surat event tidaklah sulit jika kita sudah mengetahui tips-tips dasarnya. Dengan mengikuti format yang baik dan jelas, serta menyertakan informasi yang diperlukan, surat event dapat berhasil menyampaikan undangan dengan baik dan efektif. Selamat mencoba!