Field trip sering diadakan oleh sekolah atau universitas sebagai cara untuk meningkatkan pengalaman belajar siswa di luar kelas. Namun, dalam mengorganisasikan sebuah field trip, perlu juga disertai surat resmi sebagai ijin dari institusi yang terkait. Berikut ini adalah contoh-contoh surat field trip yang bisa digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Field Trip ke Museum
Kepada Yth. Direktur Museum XYZ
Dengan hormat,
Kami dari SMA ABC bermaksud mengadakan field trip ke Museum XYZ pada tanggal 15 Oktober 2021. Field trip ini diadakan sebagai bagian dari program pembelajaran kami di bidang sejarah, seni dan budaya.
Kami berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan lancar. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
Complimentary Close: Hormat Saya,
Contoh Surat Field Trip ke Taman Safari
Kepada Yth. Direktur Taman Safari
Dengan hormat,
Kami dari TK CDE berencana untuk mengadakan field trip ke Taman Safari pada tanggal 20 November 2021. Kegiatan ini diadakan sebagai pengalaman belajar anak-anak kami tentang satwa liar dan lingkungan.
Kami sangat berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan dengan aman dan lancar. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala TK CDE
Complimentary Close: Hormat Saya,
Contoh Surat Field Trip ke Perusahaan
Kepada Yth. Manajer PT XYZ
Dengan hormat,
Kami dari Program Studi Manajemen Universitas LMN bermaksud untuk melakukan field trip ke kantor PT XYZ pada tanggal 27 September 2021. Kegiatan ini diadakan sebagai pengalaman praktis bagi mahasiswa kami dalam mempelajari dunia bisnis.
Kami berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan dengan produktif dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas LMN
Complimentary Close: Hormat Saya,
Contoh Surat Field Trip ke Rumah Sakit
Kepada Yth. Direktur Rumah Sakit XYZ
Dengan hormat,
Kami dari Program Studi Kedokteran Universitas HIJ berencana untuk melakukan field trip ke Rumah Sakit XYZ pada tanggal 30 Oktober 2021. Kegiatan ini diadakan sebagai pembelajaran praktis bagi mahasiswa kami dalam menghadapi kasus medis yang beragam.
Kami sangat berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Kedokteran Universitas HIJ
Complimentary Close: Hormat Saya,
Contoh Surat Field Trip ke Perpustakaan
Kepada Yth. Direktur Perpustakaan XYZ
Dengan hormat,
Kami dari SMP PQR berencana untuk melakukan field trip ke Perpustakaan XYZ pada tanggal 15 November 2021. Kegiatan ini diadakan sebagai pengalaman belajar siswa kami dalam memperluas pengetahuan dan mencari sumber bacaan yang bermanfaat.
Kami berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan dengan sukses dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP PQR
Complimentary Close: Hormat Saya,
Contoh Surat Field Trip ke Pabrik
Kepada Yth. Manajer Pabrik XYZ
Dengan hormat,
Kami dari Program Studi Teknik Universitas ABC berencana untuk melakukan field trip ke Pabrik XYZ pada tanggal 5 Oktober 2021. Kegiatan ini diadakan sebagai pengalaman belajar mahasiswa kami dalam mengenal proses produksi di industri.
Kami berharap izin ini dapat diberikan sehingga kegiatan field trip kami dapat berjalan dengan sukses dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Teknik Universitas ABC
Complimentary Close: Hormat Saya,
Tips Mengajukan Permohonan Field Trip
Untuk memastikan izin field trip Anda diterima, sebaiknya perhatikan beberapa hal berikut ini:
- Usulkan rencana field trip jauh-jauh hari sebelumnya dan pastikan tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.
- Sertakan rincian kegiatan, seperti tujuan, waktu dan tempat kegiatan, serta jumlah peserta dan pengawas.
- Jelaskan manfaat yang akan didapat dari field trip tersebut.
- Siapkan surat permohonan dengan format yang benar dan lengkap.
- Sampaikan dengan sopan dan jelas kepada pihak terkait.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya harus membuat surat permohonan untuk field trip?
Ya, sebaiknya. Surat permohonan field trip diperlukan untuk meminta izin dari institusi atau tempat yang akan dikunjungi.
Bagaimana cara mengetahui format surat permohonan field trip yang benar?
Anda dapat mencari contoh surat permohonan field trip dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Pastikan format dan isinya sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku.
Siapa yang harus menandatangani surat permohonan field trip?
Penandatangan surat permohonan field trip tergantung pada institusi atau tempat yang akan dikunjungi. Biasanya, penandatangan adalah kepala sekolah, dekan fakultas, atau pimpinan program studi.
Apakah surat permohonan field trip harus disertai lampiran?
Tergantung pada kebijakan institusi atau tempat yang akan dikunjungi. Namun, sebaiknya disertakan lampiran seperti proposal kegiatan dan daftar peserta.
Bagaimana jika surat permohonan field trip saya ditolak?
Berusaha untuk memahami alasannya dan ajukan ulang dengan memperbaiki kekurangan pada permohonan sebelumnya. Jika masih ditolak, cari alternatif tempat atau kegiatan yang lebih memungkinkan.
Seberapa jauh waktu sebaiknya saya mengajukan permohonan field trip?
Sebaiknya ajukan permohonan field trip minimal satu bulan sebelum tanggal pelaksanaan. Hal ini untuk memastikan bahwa izin dapat diberikan dan kegiatan dapat diorganisir dengan baik.
Kesimpulan
Field trip merupakan kegiatan yang bermanfaat untuk meningkatkan pengalaman belajar dan memperluas wawasan siswa atau mahasiswa. Dalam mengajukan permohonan field trip, perhatikan format surat permohonan yang benar dan sampaikan dengan sopan dan jelas. Dengan begitu, diharapkan izin dapat diberikan dan kegiatan dapat berjalan dengan sukses.