Surat formal dan non formal diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti untuk mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau bahkan hanya untuk mengucapkan terima kasih. Surat formal biasanya digunakan untuk keperluan resmi atau bisnis, sedangkan surat non formal lebih santai dan informal. Berikut adalah beberapa contoh surat formal dan non formal yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda:
Contoh Surat Pribadi
Salam Hangat,
Saya ingin memberi kabar bahwa saya baru saja menyelesaikan kuliah dan lulus dengan predikat cum laude. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda yang telah memberikan dukungan dan semangat selama saya menempuh pendidikan. Tanpa dukungan dari Anda, saya mungkin tidak akan mencapai hasil yang memuaskan.
Sekali lagi, terima kasih banyak dan semoga hubungan kita selalu baik.
Salam hormat,
Adi
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth,
Saya ingin mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya tertarik dengan posisi yang tersedia dan merasa bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan tersebut.
Saya memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama selama 3 tahun dan telah mengikuti berbagai pelatihan dan sertifikasi untuk meningkatkan kemampuan saya. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.
Saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya siap hadir untuk wawancara kapan saja. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Pernyataan
Kepada Yth,
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya adalah pemilik sah dari kendaraan roda empat bernomor polisi B 1234 AB. Kendaraan tersebut tidak memiliki masalah hukum, seperti tilang atau sita jaminan. Saya juga menjamin bahwa kendaraan tersebut tidak akan digunakan untuk kegiatan yang melanggar hukum.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Hormat saya,
Citra
Contoh Surat Permohonan
Kepada Yth,
Saya ingin mengajukan permohonan izin untuk cuti selama 2 minggu mulai tanggal 1 Oktober 2021. Cuti tersebut saya gunakan untuk menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.
Saya akan menyelesaikan semua pekerjaan yang diberikan sebelum cuti dan akan memastikan agar tidak ada kendala selama saya tidak berada di kantor. Saya juga telah menyiapkan rekan kerja yang akan menggantikan tugas saya selama cuti.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan dan disetujui oleh pihak yang berwenang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dewi
Contoh Surat Undangan
Kepada Yth,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-10 pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 1 Oktober 2021
Waktu : Pukul 19.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Ballroom
Jalan Pahlawan No. 123
Acara kami akan diisi dengan pertunjukan musik, suguhan makanan dan minuman, serta doorprize menarik. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menghadiri acara kami dan berbagi kebahagiaan bersama.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh Surat Penawaran
Kepada Yth,
Kami dari perusahaan XYZ ingin menawarkan produk kami yang terbaru, yaitu mesin fotocopy dengan teknologi terkini. Produk kami memiliki keunggulan dalam kecepatan cetak, kualitas hasil cetak, serta hemat energi dan biaya.
Kami menyadari bahwa perusahaan Bapak/Ibu memerlukan alat cetak yang handal dan efektif. Oleh karena itu, kami memberikan penawaran khusus untuk pembelian mesin fotocopy kami dalam jumlah tertentu.
Kami melampirkan brosur dan daftar harga produk kami dalam surat ini. Jika Bapak/Ibu berminat, silakan hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut atau melakukan pemesanan. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaannya kepada kami.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Tips Menulis Surat Formal dan Non Formal
Beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat formal dan non formal yang baik dan benar antara lain:
- Pastikan format surat sesuai dengan standar yang berlaku.
- Pilih kata-kata yang sopan, jelas, dan singkat.
- Pisahkan antara bagian salam pembuka, isi surat, dan salam penutup dengan jelas.
- Periksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sebelum mengirim surat.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alamat, nomor telepon, dan email untuk memudahkan kontak balik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat formal dan non formal?
Surat formal adalah surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau bisnis, sedangkan surat non formal lebih santai dan informal.
2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan kerja?
Surat permohonan kerja sebaiknya mencantumkan informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
3. Bagaimana cara menulis salam pembuka yang tepat dalam surat formal?
Salam pembuka dalam surat formal sebaiknya menggunakan kata-kata yang sopan seperti “Kepada Yth.”, “Salam sejahtera”, atau “Hormat kami”.
4. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat undangan?
Dalam menulis surat undangan, pastikan mencantumkan waktu, tempat, dan tujuan acara dengan jelas. Jangan lupa untuk mencantumkan RSVP untuk memudahkan pengaturan kehadiran.
5. Bagaimana cara menulis salam penutup yang tepat dalam surat formal?
Salam penutup dalam surat formal sebaiknya menggunakan kata-kata yang sopan seperti “Hormat kami”, “Terima kasih”, atau “Sekian dan terima kasih”.
6. Apa yang harus dilakukan sebelum mengirimkan surat formal atau non formal?
Sebelum mengirimkan surat formal atau non formal, pastikan untuk memeriksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Jangan lupa untuk mencantumkan alamat, nomor telepon, dan email agar mudah dihubungi.
Kesimpulan
Menulis surat formal dan non formal memang memerlukan ketelitian dan kejelian dalam memilih kata-kata yang tepat. Dengan mengikuti tips dan contoh surat di atas, diharapkan dapat membantu Anda mempermudah dalam menulis surat formal dan non formal. Ingatlah bahwa surat yang baik akan memberikan kesan yang positif dan profesional pada penerima.