Masa kontrak kerja yang berakhir memerlukan surat habis kontrak kerja sebagai bukti bahwa pekerjaan sudah tidak lagi berlangsung. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat habis kontrak kerja yang bisa dijadikan referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Permintaan Perpanjangan Kontrak
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Saya, (nama lengkap), telah bekerja di PT XYZ sebagai bagian (jabatan) selama dua tahun sejak (tanggal masuk kerja). Saya mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja karena masih banyak tugas yang harus saya selesaikan.
Saya sangat senang berkontribusi di PT XYZ dan siap bekerja keras di masa depan. Mohon pertimbangan positif dari pihak perusahaan dalam permohonan perpanjangan kontrak kerja ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Tidak Diperpanjang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan ini saya, (nama lengkap), menyatakan bahwa kontrak kerja saya di PT XYZ tidak diperpanjang. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT XYZ selama (durasi kontrak kerja).
Saya belajar banyak di PT XYZ dan menikmati pengalaman bekerja dengan rekan-rekan hebat di perusahaan ini. Saya berharap saya dapat menjalin hubungan profesional yang baik dengan pihak perusahaan di masa depan. Terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Resign
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan ini saya, (nama lengkap), menyatakan pengunduran diri dari PT XYZ dan tidak akan memperpanjang kontrak kerja saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT XYZ selama (durasi kontrak kerja).
Saya menikmati pengalaman saya di PT XYZ dan mendapatkan banyak pelajaran berharga dari rekan-rekan hebat di perusahaan ini. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas saya dan memastikan transisi yang lancar bagi perusahaan. Terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Pindah Kerja
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan ini saya, (nama lengkap), menyatakan bahwa saya pindah pekerjaan dan tidak akan memperpanjang kontrak kerja saya di PT XYZ. Saya ingin mengucapkan terima kasih untuk kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT XYZ selama (durasi kontrak kerja).
Saya merasa bersyukur menjadi bagian dari tim di PT XYZ dan mendapatkan banyak pengalaman berharga serta mendapatkan banyak teman baru. Saya sudah memastikan semua tugas saya telah selesai dan siap memberikan bantuan jika diperlukan selama proses transisi. Terima kasih atas kerjasama dan dukungan selama ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Karyawan Tidak Menjadi Tetap
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan ini saya, (nama lengkap), menyatakan bahwa kontrak kerja saya di PT XYZ berakhir dan saya tidak menjadi karyawan tetap. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini selama (durasi kontrak kerja).
Saya memperoleh banyak pengalaman di PT XYZ dan merasa senang bekerja dengan rekan-rekan yang hebat di perusahaan ini. Walaupun saya tidak menjadi karyawan tetap, saya berharap bisa menjalin hubungan profesional yang baik dengan pihak perusahaan di masa depan. Terima kasih atas kerjasama dan dukungan yang telah diberikan selama ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja – Karyawan Dikeluarkan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan ini saya, (nama lengkap), menyatakan bahwa kontrak kerja saya di PT XYZ berakhir karena dikeluarkan oleh pihak perusahaan. Saya menghargai keputusan yang telah diambil.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT XYZ selama (durasi kontrak kerja). Saya memperoleh banyak pengalaman di PT XYZ dan belajar banyak dari rekan-rekan hebat di perusahaan ini. Terima kasih atas kerjasama dan dukungan selama ini.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Tips Menulis Surat Habis Kontrak Kerja
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda menulis surat habis kontrak kerja:
- Sertakan informasi yang relevan seperti nama, jabatan, durasi kontrak kerja, dan alasan surat dibuat.
- Buatlah surat singkat dan jelas.
- Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan profesional.
- Pilih kata-kata yang tepat agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
- Periksa ejaan dan tata bahasa agar tidak ada kesalahan.
- Pastikan format surat sesuai dengan standar yang berlaku.
- Periksa kembali keseluruhan surat sebelum dikirim.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Habis Kontrak Kerja
Apakah Surat Habis Kontrak Kerja Harus Dibuat?
Ya, surat habis kontrak kerja harus dibuat sebagai bukti bahwa kontrak kerja telah berakhir dan hubungan kerja telah berakhir dengan baik.
Berapa Lama Durasi Surat Habis Kontrak Kerja?
Surat habis kontrak kerja sebaiknya dibuat pada hari terakhir kerja dan diserahkan ke HRD atau atasan langsung. Namun, jika sudah terlambat, surat tersebut bisa dikirimkan melalui email atau pos, paling lambat satu minggu setelah berakhirnya kontrak kerja.
Apakah Surat Habis Kontrak Kerja Harus Ditandatangani?
Ya, surat habis kontrak kerja harus ditandatangani oleh karyawan dan disetujui oleh pihak perusahaan.
Apakah Surat Habis Kontrak Kerja Bisa Disampaikan Secara Lisan?
Sebaiknya surat habis kontrak kerja disampaikan secara tertulis untuk meminimalisir kesalahpahaman dan sebagai bukti hubungan kerja yang berakhir secara formal.
Apakah Surat Habis Kontrak Kerja Bisa Dibuat oleh Karyawan?
Ya, surat habis kontrak kerja bisa dibuat oleh karyawan atau pekerja yang mengakhiri kontrak kerjanya.
Apakah Surat Habis Kontrak Kerja Dapat Dicetak dengan Tinta Warna?
Sebaiknya surat habis kontrak kerja dicetak dengan tinta hitam agar lebih formal. Namun, jika perusahaan memperbolehkan tinta warna, Anda bisa mencetak surat dengan tinta warna yang sesuai.
Kesimpulan
Surat habis kontrak kerja adalah surat formal yang dibuat ketika kontrak kerja berakhir. Surat ini harus mencantumkan informasi yang jelas dan relevan serta disertai dengan tanda tangan dari pihak perusahaan. Dengan mengetahui contoh surat habis kontrak kerja dan tips menulisnya, Anda dapat memastikan surat yang Anda buat sesuai dengan standar yang berlaku serta meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.