Menulis surat dalam bahasa Inggris seringkali dibutuhkan untuk keperluan formal seperti melamar pekerjaan, mengirimkan surat resmi, atau bahkan untuk meminta saran kepada seseorang dari luar negeri. Bagi yang belum terbiasa menulis surat dalam bahasa Inggris, berikut ini adalah beberapa contoh surat in English dan tips menulisnya.
Contoh Surat 1: Application Letter
Baik pagi, Bapak/Ibu HRD. Saya ingin menawarkan diri sebagai kandidat untuk posisi Marketing Manager di perusahaan Bapak/Ibu. Saya mengirimkan CV saya sebagai lampiran dalam email ini. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang marketing dan telah berhasil mengembangkan produk baru yang meningkatkan total penjualan sebesar 20%.
Sekiranya Bapak/Ibu berkenan menerima lamaran saya, mohon informasi tentang proses seleksi dan kapan wawancara dilaksanakan. Terima kasih atas perhatiaannya.
Salam Hormat,
John Doe
Contoh Surat 2: Thank You Letter
Baik pagi, Bapak/Ibu. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada saya dalam wawancara kemarin. Saya sangat mengapresiasi informasi dan saran yang telah diberikan kepada saya. Saya yakin pengalaman ini akan sangat bermanfaat bagi perkembangan karir saya.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam waktu dekat.
Salam Hormat,
Jane Smith
Contoh Surat 3: Complaint Letter
Baik sore, Bapak/Ibu Customer Service. Saya menulis surat ini untuk mengeluhkan produk yang saya beli dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya membeli produk tersebut pada tanggal 1 Januari 2021, dan setelah digunakan hanya selama 2 minggu, produk tersebut mengalami kerusakan. Saya sangat kecewa karena produk tersebut seharusnya memiliki jaminan kualitas selama minimal 1 tahun.
Sekiranya mungkin, saya berharap dapat melakukan pengembalian produk dan menerima penggantian yang baru atau dana kembali. Mohon informasi lebih lanjut mengenai prosedur pengembalian produk.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap masalah ini dapat segera diselesaikan.
Salam Hormat,
Mark Lee
Contoh Surat 4: Invitation Letter
Baik siang, Jane. Saya ingin mengundang kamu untuk menghadiri acara pernikahan saya pada tanggal 5 Oktober 2021. Acara akan dilaksanakan di Gedung Serbaguna Jakarta pada pukul 19.00 WIB.
Saya berharap kamu dapat hadir dalam acara kami dan turut memeriahkan momen special kami. Mohon konfirmasi kehadiran kamu secepatnya.
Terima kasih sudah membaca surat ini.
Salam Hormat,
David Brown
Contoh Surat 5: Resignation Letter
Baik pagi, Bapak/Ibu HRD. Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi sebagai Marketing Manager di perusahaan Bapak/Ibu. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru dalam karir saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu dan saya berharap dapat memberikan kontribusi lebih lagi di masa depan. Saya akan mematuhi prosedur pengunduran diri yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas surat ini.
Salam Hormat,
Anna Kim
Contoh Surat 6: Recommendation Letter
Baik sore, Bapak/Ibu. Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan Jane Smith sebagai kandidat untuk posisi Marketing Manager di perusahaan Bapak/Ibu. Saya telah bekerja sama dengan Jane selama beberapa tahun dan saya merasa bahwa dia memiliki kemampuan yang luar biasa dalam mengembangkan strategi pemasaran dan meningkatkan penjualan.
Saya yakin bahwa Jane dapat membawa perusahaan Bapak/Ibu ke tingkat yang lebih tinggi dan saya sangat merekomendasikan Jane untuk posisi tersebut. Mohon informasi lebih lanjut mengenai proses seleksi dan kapan wawancara dilaksanakan.
Salam Hormat,
John Doe
Contoh Surat 7: Inquiry Letter
Baik pagi, Bapak/Ibu. Saya menulis surat ini untuk meminta informasi lebih lanjut mengenai program Master di bidang Computer Science yang ditawarkan di Universitas Bapak/Ibu. Saya tertarik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang Master di bidang tersebut dan ingin mengetahui lebih banyak mengenai kurikulum, syarat pendaftaran, dan biaya kuliah.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang saya butuhkan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam Hormat,
Mark Lee
Tips Menulis Contoh Surat in English
Menulis surat dalam bahasa Inggris dapat menjadi tugas yang menantang, terutama bagi yang belum terbiasa menggunakan bahasa Inggris dalam kehidupan sehari-hari. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu menulis surat dalam bahasa Inggris:
- Pilih kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami
- Gunakan tata bahasa yang benar
- Pastikan format surat yang benar
- Periksa ejaan dan tanda baca
- Cari contoh-contoh surat sejenis dan edit sesuai kebutuhan
- Minta bantuan dari teman atau tutor yang mahir dalam bahasa Inggris
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Membuat Format Surat dalam Bahasa Inggris yang Benar?
Untuk membuat format surat dalam bahasa Inggris yang benar, kamu dapat mengikuti format standar yang biasanya digunakan dalam surat bisnis seperti:
- Heading with sender’s address and date
- Recipient’s name and address
- Greeting (e.g. Dear Mr./Ms.)
- Opening paragraph with the purpose of the letter
- Body paragraph(s) with the details or message
- Closing paragraph with closing remarks and next steps
- Complimentary close (e.g. Sincerely, Best regards)
- Sender’s name and signature
Bagaimana Cara Menulis Greeting yang Baik dalam Surat Bahasa Inggris?
Untuk menulis greeting yang baik dalam surat bahasa Inggris, kamu dapat menggunakan greeting yang sesuai dengan hubungan dan situasi yang sedang terjadi, misalnya:
- Dear Mr./Ms. (untuk situasi formal seperti surat bisnis)
- Hi (untuk situasi informal seperti surat kepada teman atau keluarga)
- To whom it may concern (jika tidak tahu siapa penerima suratnya)
Bagaimana Cara Menulis Complimentary Close yang Baik dalam Surat Bahasa Inggris?
Untuk menulis complimentary close yang baik dalam surat bahasa Inggris, kamu dapat menggunakan ungkapan yang sesuai dengan situasi yang sedang terjadi, misalnya:
- Sincerely (untuk situasi formal)
- Best regards (untuk situasi semi-formal)
- Love (untuk situasi informal seperti surat kepada teman atau keluarga)
Apakah Penting untuk Menyertakan Lampiran dalam Surat Bahasa Inggris?
Ya, penting untuk menyertakan lampiran dalam surat bahasa Inggris jika ada dokumen atau informasi tambahan yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Lampiran tersebut biasanya disebut dengan “Enclosure” atau “Attachment” dan diletakkan setelah tanda tangan.
Bagaimana Cara Menulis Subject Line yang Baik dalam Surat Bahasa Inggris?
Untuk menulis subject line yang baik dalam surat bahasa Inggris, kamu dapat memasukkan informasi penting mengenai isi surat dalam satu atau dua kalimat. Subject line ini biasanya diletakkan di bagian atas surat dan disebut juga sebagai “Re” atau “Regarding”. Contohnya:
- Re: Application for Marketing Manager Position
- Regarding: Complaint About Defective Product
Bagaimana Cara Menulis Surat Bahasa Inggris yang Menarik dan Memukau?
Untuk menulis surat bahasa Inggris yang menarik dan memukau, kamu dapat menggunakan kata-kata yang menarik, tata bahasa yang baik, dan format surat yang benar. Selain itu, pastikan juga untuk menyesuaikan gaya penulisan dengan situasi dan penerima suratnya. Kamu juga dapat menambahkan personal touch seperti cerita atau pengalaman yang relevan untuk membuat suratmu lebih menarik.
Kesimpulan
Menulis surat dalam bahasa Inggris dapat menjadi hal yang menantang bagi yang belum terbiasa. Namun, dengan mempelajari contoh surat in English dan tips menulisnya, kamu dapat menulis surat bahasa Inggris dengan lebih mudah dan percaya diri. Selalu perhatikan tata bahasa dan format surat yang benar, dan gunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk memperhatikan juga greeting, letter body, dan complimentary close yang sesuai dengan situasi dan penerima suratnya.