Surat Iringan Sekolah adalah surat yang dibuat oleh sekolah untuk mengiringi siswa-siswa yang akan mengikuti suatu kegiatan di luar sekolah seperti acara studi banding atau kunjungan industri. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan tersebut dan data-data siswa yang perlu diketahui oleh pihak tujuan kegiatan.
Contoh Surat Iringan Sekolah
Contoh Surat Iringan Studi Banding
Hormat Kami,
Kami dari SMP Negeri 1 mengirimkan surat ini sebagai surat pengantar ketika kami akan mengikuti acara studi banding ke PT. XYZ pada tanggal 10 Agustus 2021. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti acara tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Budi Anugrah
- Kelas: IX-A
- No. Induk Siswa: 123456
Data Guru:
- Nama: Ibu Ani Susanti
- Mata Pelajaran: Matematika
- No. Induk Guru: 654321
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 06.00 WIB dan diharapkan tiba di PT. XYZ sekitar pukul 09.00 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 15.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1
Contoh Surat Iringan Kunjungan Industri
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Kami dari SMA Negeri 1 mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk mengunjungi pabrik PT. ABC pada tanggal 25 September 2021. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti kunjungan tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Dewi Lestari
- Kelas: XI-B
- No. Induk Siswa: 234567
Data Guru:
- Nama: Pak Joko Susilo
- Mata Pelajaran: Fisika
- No. Induk Guru: 765432
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 08.00 WIB dan diharapkan tiba di PT. ABC sekitar pukul 10.00 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 13.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Contoh Surat Iringan Lomba
Kepada Yth. Panitia Lomba,
Kami dari SD Negeri 1 mengirimkan surat ini sebagai surat pengantar ketika kami akan mengikuti lomba pidato di SMP Negeri 2 pada tanggal 15 Oktober 2021. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti lomba tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Ani Wijayanti
- Kelas: V-A
- No. Induk Siswa: 345678
Data Guru:
- Nama: Bu Rani Fitriani
- Mata Pelajaran: Bahasa Indonesia
- No. Induk Guru: 876543
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 09.00 WIB dan diharapkan tiba di SMP Negeri 2 sekitar pukul 11.00 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 14.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 1
Contoh Surat Iringan Kegiatan Pendidikan
Kepada Yth. Pihak Terkait,
Kami dari TK Negeri 1 mengirimkan surat ini sebagai pengantar ketika kami akan mengadakan kegiatan bermain sambil belajar di taman bermain pada tanggal 28 November 2021. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti kegiatan tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Dian Rani
- Kelas: Bintang
- No. Induk Siswa: 456789
Data Guru:
- Nama: Ibu Susi Susanti
- Profesi: Guru TK
- No. Induk Guru: 987654
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 08.30 WIB dan diharapkan tiba di taman bermain sekitar pukul 10.00 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 12.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah TK Negeri 1
Contoh Surat Iringan Kegiatan Olahraga
Yth. Pihak Terkait,
Kami dari SMP Negeri 2 mengirimkan surat ini sebagai surat pengantar ketika kami akan mengikuti kegiatan futsal antar sekolah pada tanggal 12 Desember 2021. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti kegiatan tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Eko Prasetyo
- Kelas: VIII-B
- No. Induk Siswa: 567890
Data Guru:
- Nama: Pak Budi Santoso
- Mata Pelajaran: Sejarah
- No. Induk Guru: 098765
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 12.00 WIB dan diharapkan tiba di lapangan futsal sekitar pukul 13.30 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 17.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 2
Contoh Surat Iringan Kegiatan Seni
Kepada Yth. Panitia Kegiatan Seni,
Kami dari SMA Negeri 2 mengirimkan surat ini sebagai surat pengantar ketika kami akan mengikuti kegiatan paduan suara antar sekolah pada tanggal 22 Januari 2022. Terlampir adalah data siswa dan guru yang akan mengikuti kegiatan tersebut:
Data Siswa:
- Nama: Rina Puspita
- Kelas: XII-A
- No. Induk Siswa: 678901
Data Guru:
- Nama: Bu Yuli Wulandari
- Mata Pelajaran: Biologi
- No. Induk Guru: 109876
Kami akan berangkat dari sekolah pada pukul 08.00 WIB dan diharapkan tiba di tempat kegiatan sekitar pukul 10.00 WIB. Kami akan kembali ke sekolah pada pukul 14.00 WIB. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 2
Tips Menulis Surat Iringan Sekolah
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat iringan sekolah:
- Pastikan data siswa dan guru yang dicantumkan benar dan lengkap
- Sesuaikan format surat dengan kegiatan yang akan diikuti
- Usahakan untuk menulis surat dengan bahasa formal dan jelas
- Jangan lupa untuk mencantumkan waktu kegiatan dan jadwal kepulangan
- Sertakan informasi tambahan yang berguna bagi pihak tujuan kegiatan seperti nomor telepon yang bisa dihubungi atau alamat email
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat iringan sekolah?
Untuk membuat surat iringan sekolah, pastikan menulis kegiatan yang akan diikuti, melampirkan data siswa dan guru yang akan mengikuti kegiatan, serta mencantumkan waktu kegiatan dan jadwal kepulangan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal dan pastikan data yang dicantumkan benar dan lengkap.
Apakah surat iringan sekolah harus ditandatangani?
Ya, setiap surat resmi harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang seperti kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Berapa lama sebaiknya surat iringan sekolah dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan?
Sebaiknya surat iringan sekolah dibuat minimal satu minggu sebelum kegiatan dilaksanakan untuk memberikan cukup waktu bagi pihak tujuan kegiatan untuk memproses surat tersebut.
Apakah harus mencantumkan alamat tujuan kegiatan dalam surat iringan sekolah?
Iya, mencantumkan alamat tujuan kegiatan bisa membantu pihak tujuan kegiatan dalam menemukan lokasi kegiatan dan memudahkan dalam berkomunikasi jika terjadi sesuatu di lapangan.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan jadwal kegiatan setelah surat iringan sekolah sudah dibuat?
Jika terjadi perubahan jadwal kegiatan, segera hubungi pihak tujuan kegiatan atau panitia yang terkait untuk memberitahukan perubahan tersebut. Jangan lupa juga untuk memberi tahu kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Apakah surat iringan sekolah harus menggunakan kertas berkop sekolah?
Iya, surat iringan sekolah harus menggunakan kertas berkop sekolah sebagai tanda bahwa surat tersebut resmi dibuat oleh sekolah.
Kesimpulan
Menulis surat iringan sekolah memang sangat penting untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak tujuan kegiatan. Pastikan untuk mencantumkan data siswa dan guru yang benar dan lengkap, serta menulis surat dengan bahasa yang formal dan jelas. Dengan mengetahui tips dan contoh surat iringan sekolah yang tepat, diharapkan surat yang dibuat dapat membantu kelancaran kegiatan siswa dan guru di luar sekolah.