Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin yang dapat digunakan sebagai referensi. Anda dapat mengedit surat-surat tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Surat Izin Sakit
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Sakit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Andi Susanto
Nomor Induk Karyawan : 123456
Dengan ini mengajukan permohonan izin sakit selama 3 hari terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 3 Januari 2022.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berjanji akan segera kembali bekerja setelah kondisi saya membaik. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh Surat Izin Cuti
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Cuti
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Santoso
Nomor Induk Karyawan : 234567
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti selama 5 hari terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 5 Maret 2022.
Cuti ini saya gunakan untuk menghadiri pernikahan saudara saya di luar kota. Saya mohon izin dan akan memastikan pekerjaan saya akan tertutup selama saya tidak berada di tempat kerja. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Izin Menikah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Menikah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dewi Lestari
Nomor Induk Karyawan : 345678
Dengan ini mengajukan permohonan izin menikah pada tanggal 10 April 2022 di kota Bandung.
Saya mohon izin untuk meninggalkan pekerjaan selama 3 hari terhitung mulai tanggal 9 April 2022 sampai dengan tanggal 11 April 2022. Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya akan tertutup selama saya tidak berada di tempat kerja. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Dewi Lestari
Contoh Surat Izin Tugas Luar Kota
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Tugas Luar Kota
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad Fauzi
Nomor Induk Karyawan : 456789
Dengan ini mengajukan permohonan izin tugas luar kota selama 7 hari terhitung mulai tanggal 1 Mei 2022 sampai dengan tanggal 7 Mei 2022.
Saya akan pergi ke kota Surabaya untuk menghadiri rapat dengan klien kami. Saya mohon izin dan akan memastikan bahwa semua pekerjaan saya tertutup selama saya tidak berada di tempat kerja. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Ahmad Fauzi
Contoh Surat Izin Keluarga Sakit
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Keluarga Sakit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ratna Dewi
Nomor Induk Karyawan : 567890
Dengan ini mengajukan permohonan izin selama 3 hari terhitung mulai tanggal 1 Juni 2022 sampai dengan tanggal 3 Juni 2022.
Saya memohon izin karena keluarga saya sakit dan perlu dijaga di rumah sakit. Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan saya tertutup selama saya tidak berada di tempat kerja. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Ratna Dewi
Contoh Surat Izin Kerja Lembur
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Perihal : Surat Izin Kerja Lembur
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dicky Pratama
Nomor Induk Karyawan : 678901
Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja lembur selama 3 jam terhitung mulai pukul 17.00 WIB sampai dengan pukul 20.00 WIB pada tanggal 1 Juli 2022.
Saya memohon izin untuk bisa menyelesaikan pekerjaan yang harus segera di-submit pada hari ini. Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan saya tertutup selama saya bekerja lembur. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Dicky Pratama
Tips Menulis Surat Izin yang Baik
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat izin yang baik :
- Jelaskan dengan jelas dan singkat alasan Anda dalam meminta izin.
- Sertakan tanggal dan durasi izin yang diminta.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan nama lengkap, nomor induk karyawan, dan jabatan Anda.
- Beri tahu atasan Anda jika akan ada pekerjaan yang tertunda selama Anda tidak berada di tempat kerja.
- Sertakan ucapan terima kasih dan harapan Anda untuk kebaikan perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya harus memberikan alasan yang spesifik dalam surat izin?
Iya, Anda harus memberikan alasan yang jelas dan spesifik dalam surat izin agar atasan Anda dapat memahami kebutuhan Anda dan menentukan keputusan yang tepat.
Apakah saya harus menulis surat izin jika hanya meminta izin satu hari saja?
Ya, Anda tetap harus menulis surat izin baik itu hanya untuk meminta izin satu hari saja. Surat izin dibutuhkan sebagai bukti resmi dalam perusahaan dan juga sebagai tindakan sopan dalam meminta izin.
Apakah saya harus menunggu izin disetujui sebelum mengambil cuti?
Iya, Anda harus menunggu izin disetujui sebelum mengambil cuti. Jangan mengambil cuti sebelum izin disetujui karena hal tersebut dapat berdampak buruk pada pekerjaan Anda dan juga hubungan Anda dengan atasan.
Apakah saya perlu menulis surat izin jika saya mengambil cuti tahunan?
Iya, Anda tetap harus menulis surat izin jika Anda mengambil cuti tahunan. Surat izin dibutuhkan untuk keperluan administrasi perusahaan dan juga sebagai tindakan sopan dalam meminta izin.
Berapa lama waktu yang ideal untuk mengajukan surat izin sebelum tanggal yang diminta?
Sebaiknya Anda mengajukan surat izin setidaknya satu minggu sebelum tanggal yang diminta, terutama jika Anda meminta izin untuk acara yang penting atau liburan. Hal ini dapat membantu atasan Anda dalam merencanakan pekerjaan dan juga mempertimbangkan kebutuhan perusahaan.
Apakah saya harus menulis surat izin dalam format tertentu?
Tidak ada format khusus dalam menulis surat izin, namun pastikan surat izin yang ditulis mencakup semua informasi yang dibutuhkan seperti alasan izin, tanggal dan durasi izin, dan informasi lengkap tentang Anda sebagai karyawan.
Kesimpulan
Menulis surat izin dapat menjadi hal yang penting bagi karyawan dalam kehidupan kantor. Dengan menulis surat izin yang baik dan sopan, karyawan dapat memperlihatkan sikap yang profesional dan juga tindakan yang sopan. Dengan memperhatikan tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat menulis surat izin dengan baik dan dapat memperoleh izin yang diinginkan dengan mudah.