Surat jalan perusahaan adalah dokumen yang digunakan untuk memudahkan pengiriman barang dari perusahaan ke tempat tujuan. Surat jalan ini harus disertakan dalam setiap pengiriman barang dan berisi informasi detail tentang barang yang akan dikirim. Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat jalan perusahaan beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan seputar surat jalan perusahaan.
Contoh Surat Jalan Perusahaan #1 – Pengiriman Barang
Hormat kami,
Bersama ini kami kirimkan barang sesuai dengan pesanan anda sebanyak 20 dus. Barang tersebut akan dikirim melalui jasa pengiriman barang PT. JNE pada tanggal 5 Oktober 2021.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Sukses Makmur
Contoh Surat Jalan Perusahaan #2 – Pengambilan Barang
Kepada Yth,
Diberitahukan bahwa kami akan mengambil barang berupa 10 dus alat tulis kantor pada tanggal 7 Oktober 2021 pukul 10.00 di kantor pusat PT. XYZ. Barang tersebut akan digunakan untuk keperluan kantor kami.
Terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
CV. Karya Sejati
Contoh Surat Jalan Perusahaan #3 – Pengiriman Barang Rusak
Kepada Yth,
Bersamaan dengan surat ini kami kirimkan barang pesanan anda sebanyak 5 dus. Sayangnya, terdapat 1 dus barang yang rusak akibat kesalahan dalam pengemasan barang.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan akan segera mengirimkan barang pengganti dalam waktu dekat. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Sentosa Jaya
Contoh Surat Jalan Perusahaan #4 – Pengiriman Barang Urgent
Hormat kami,
Kami mohon untuk segera mengirimkan barang pesanan kami sebanyak 30 dus dengan menggunakan jasa pengiriman barang ekspres. Barang tersebut sangat penting dan harus sampai tujuan pada tanggal 10 Oktober 2021 pukul 12.00 WIB.
Kami harap dapat segera direspons dan terima kasih atas kerja samanya.
Hormat kami,
PT. Berkah Abadi
Contoh Surat Jalan Perusahaan #5 – Pengiriman Barang Internasional
Kepada Yth,
Bersama dengan surat ini kami kirimkan barang pesanan anda sebanyak 50 dus yang akan dikirim ke luar negeri melalui jasa pengiriman barang internasional. Kami telah mengikuti prosedur pengiriman dan memastikan bahwa barang tersebut memenuhi persyaratan yang diperlukan.
Terima kasih atas kerja samanya dan kami tunggu konfirmasinya.
Hormat kami,
PT. Harmoni Sentosa
Contoh Surat Jalan Perusahaan #6 – Pengiriman Barang Fragile
Kepada Yth,
Diberitahukan bahwa kami akan mengirimkan barang pesanan anda berupa 15 dus barang pecah belah. Kami akan memastikan bahwa barang tersebut dikemas dengan baik agar tidak rusak selama pengiriman.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu konfirmasinya.
Hormat kami,
PT. Mega Jaya
Tips Menulis Surat Jalan Perusahaan
Untuk membuat surat jalan perusahaan yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:
- Isi surat jalan perusahaan dengan informasi detail tentang barang yang akan dikirim, termasuk jumlah, jenis, dan kondisi barang.
- Pastikan mencantumkan nama dan alamat penerima barang dengan jelas dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam surat jalan perusahaan.
- Periksa kembali surat jalan perusahaan sebelum dikirim untuk memastikan tidak terdapat kesalahan.
- Sertakan nomor resi atau nomor pengiriman untuk memudahkan pelacakan barang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan seputar Surat Jalan Perusahaan
Bagaimana cara membuat surat jalan perusahaan?
Untuk membuat surat jalan perusahaan, tuliskan informasi detail tentang barang yang akan dikirim, seperti jumlah, jenis, dan kondisi barang, serta nama dan alamat penerima barang. Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan jelas.
Apakah surat jalan perusahaan harus disertakan dalam setiap pengiriman barang?
Iya, surat jalan perusahaan harus disertakan dalam setiap pengiriman barang untuk memudahkan pelacakan barang dan memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.
Apa yang harus dilakukan jika terdapat barang yang rusak saat pengiriman?
Jika terdapat barang yang rusak saat pengiriman, segera laporkan kepada pihak jasa pengiriman barang dan kirimkan surat jalan perusahaan yang berisi informasi tentang barang tersebut. Pastikan barang pengganti segera dikirimkan.
Apa yang harus dilakukan jika surat jalan perusahaan hilang?
Jika surat jalan perusahaan hilang, segera hubungi pihak jasa pengiriman barang dan minta nomor resi atau nomor pengiriman. Gunakan nomor tersebut untuk melacak barang.
Apakah surat jalan perusahaan bisa digunakan untuk pengiriman internasional?
Iya, surat jalan perusahaan bisa digunakan untuk pengiriman internasional. Namun, pastikan memenuhi persyaratan dan prosedur pengiriman internasional yang berlaku.
Apakah surat jalan perusahaan harus menggunakan bahasa Indonesia?
Tidak harus, surat jalan perusahaan dapat menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris tergantung kebutuhan dan tujuan pengiriman.
Kesimpulan
Surat jalan perusahaan adalah dokumen yang penting dalam pengiriman barang. Dengan mengikuti contoh surat jalan perusahaan dan tips yang telah disebutkan di atas, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat jalan perusahaan yang baik dan benar. Jangan lupa juga untuk memperhatikan persyaratan dan prosedur pengiriman yang berlaku.