Surat KBS atau keputusan bersama-sama adalah surat yang digunakan untuk memberikan keputusan atau kesepakatan antara dua pihak. Biasanya surat ini digunakan dalam dunia bisnis atau kerjasama antar organisasi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat KBS yang dapat digunakan sebagai acuan:
Contoh Surat KBS Tawaran Kerjasama
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. Abadi Sejahtera mengajukan tawaran kerjasama kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara perusahaan kami dan perusahaan Bapak/Ibu.
PT. Abadi Sejahtera menawarkan produk-produk berkualitas tinggi dan layanan prima untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap dapat bekerja sama dalam proyek-proyek yang akan datang dan memajukan bisnis kedua belah pihak.
Sekian penawaran kerjasama dari kami. Kami sangat berharap untuk dapat berdiskusi dengan lebih lanjut tentang kerjasama ini. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Abadi Sejahtera
Contoh Surat KBS Pembatalan Kontrak
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka memperbaiki kinerja dan strategi bisnis perusahaan kami, kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerjasama yang telah kami sepakati dengan Bapak/Ibu pada tanggal 1 Oktober 2022, akan kami batalkan.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi sebagai akibat dari pembatalan ini. Kami sudah menghubungi beberapa rekanan lain untuk tetap memenuhi kebutuhan perusahaan kami, dan kami berharap Bapak/Ibu juga dapat menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Bapak/Ibu.
Terima kasih atas kerjasama dan pengertian Bapak/Ibu dalam hal ini.
Hormat kami,
PT. Maju Jaya
Contoh Surat KBS Peningkatan Harga
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT. Sentosa Sejati memberitahukan bahwa mulai tanggal 1 Januari 2023, harga produk-produk kami akan mengalami peningkatan sebesar 10%.
Kenaikan harga ini disebabkan oleh meningkatnya biaya bahan baku dan operasional. Meskipun demikian, kami akan tetap memberikan kualitas produk dan layanan yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini dan tetap menjalin hubungan bisnis yang baik dengan perusahaan kami.
Hormat kami,
PT. Sentosa Sejati
Contoh Surat KBS Perpanjangan Kontrak
Salam Sejahtera,
Dalam rangka menjalin hubungan kerjasama yang baik, kami dari PT. Jaya Bersama ingin memperpanjang kontrak kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu yang akan habis pada tanggal 1 Januari 2023.
Kami merasa senang dengan kerjasama yang telah terjalin selama ini dan berharap dapat mempertahankan hubungan bisnis yang baik dengan Bapak/Ibu. Kami siap untuk bekerja sama dalam proyek-proyek yang akan datang dan memberikan kualitas produk dan layanan yang terbaik.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut tentang perpanjangan kontrak ini.
Hormat kami,
PT. Jaya Bersama
Contoh Surat KBS Penutupan Proyek
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari tim proyek PT. Makmur Jaya ingin memberitahukan bahwa proyek yang telah kami jalankan bersama selama 6 bulan, telah selesai. Kami merasa senang dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dan bersyukur atas kepercayaan yang diberikan.
Kami berharap proyek ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu dan kami siap untuk memberikan dukungan apabila diperlukan di masa depan. Kami harap dapat menjalin hubungan bisnis yang baik dan memajukan bisnis bersama.
Terima kasih atas kerjasama, waktu, dan perhatian Bapak/Ibu sepanjang proyek ini.
Hormat kami,
Tim Proyek PT. Makmur Jaya
Contoh Surat KBS Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT. Indah Makmur ingin memberitahukan bahwa mulai tanggal 1 Februari 2023, alamat kantor kami akan berubah. Alamat baru kami adalah sebagai berikut:
Jl. Cipta Karya No. 5, Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430.
Perubahan alamat ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi operasional perusahaan kami. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengubah data kami di sistem perusahaan Bapak/Ibu dan mengirimkan surat-surat ke alamat baru kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dalam hal ini.
Hormat kami,
PT. Indah Makmur
Tips Menggunakan Contoh Surat KBS
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menggunakan contoh surat KBS:
- Pilih contoh surat KBS yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sesuaikan kata-kata dan bahasa dalam surat dengan gaya bahasa perusahaan Anda.
- Jangan lupa untuk mengedit dan menyesuaikan konten surat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan surat KBS Anda memiliki format yang jelas dan mudah dibaca.
- Jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak perusahaan Anda pada surat agar mudah dihubungi oleh pihak yang menerima surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Contoh Surat KBS
Apakah Contoh Surat KBS harus diikuti dengan tanda tangan?
Ya, contoh surat KBS harus diikuti dengan tanda tangan pengirim surat dan menuliskan nama perusahaan.
Bagaimana cara menyesuaikan format surat KBS dengan perusahaan saya?
Anda dapat menyesuaikan format dan gaya bahasa pada surat KBS dengan mempertimbangkan karakteristik perusahaan Anda dan gaya bahasa yang akan digunakan. Pastikan surat KBS Anda memiliki format yang jelas dan mudah dibaca.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak menemukan contoh surat KBS yang sesuai dengan kebutuhan saya?
Jika Anda tidak menemukan contoh surat KBS yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat surat KBS sendiri dengan format dan gaya bahasa yang sesuai dengan perusahaan Anda.
Apakah harus menggunakan bahasa formal dalam surat KBS?
Ya, surat KBS harus menggunakan bahasa formal dan sopan karena surat KBS biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau kerjasama antar organisasi.
Apakah saya dapat mengubah konten surat KBS yang sudah ada?
Ya, Anda dapat mengubah konten surat KBS yang sudah ada agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Berapa jumlah kata yang sebaiknya digunakan dalam surat KBS?
Surat KBS sebaiknya memiliki jumlah kata antara 40-50 kata untuk setiap paragrafnya agar mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak yang menerima surat.
Kesimpulan
Contoh surat KBS dapat menjadi acuan bagi perusahaan dalam menyusun surat KBS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan surat KBS Anda memiliki format yang jelas dan mudah dibaca, serta menggunakan bahasa formal dan sopan. Jangan lupa untuk menyesuaikan konten surat KBS agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.