Sebagai seorang karyawan, seringkali kita perlu menulis surat kepada HRD perusahaan. Hal ini dapat berkaitan dengan pengajuan cuti, permohonan kenaikan gaji, atau bahkan pengunduran diri dari pekerjaan. Berikut adalah beberapa contoh surat ke HRD yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Cuti
Halo [Nama HRD],
Saya bermaksud untuk mengajukan cuti pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal]. Alasannya adalah [alasan]. Saya telah menyelesaikan semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya sebelum cuti, dan memastikan bahwa tidak ada tugas yang tertunda atau belum ditangani oleh rekan kerja saya.
Sehubungan dengan itu, saya berharap permohonan cuti saya dapat disetujui. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.
Salam hormat,
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. [Nama HRD],
Saya [Nama Karyawan] ingin mengajukan permohonan kenaikan gaji. Sebagai karyawan yang telah bekerja selama [jumlah tahun], saya merasa bahwa kinerja saya selama ini telah memenuhi target dan standar yang ditetapkan perusahaan. Saya juga telah menyelesaikan beberapa proyek dan tugas dengan baik dan tepat waktu.
Dalam rangka meningkatkan motivasi dan semangat saya dalam bekerja, saya berharap perusahaan dapat memberikan kenaikan gaji yang sepadan dengan kerja keras dan performa saya. Saya siap untuk membicarakannya lebih lanjut secara terbuka.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. [Nama HRD],
Saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai [posisi] di perusahaan ini. Saya memutuskan untuk melakukan ini karena [alasan pengunduran diri]. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan telah memutuskan untuk melanjutkan karir saya di tempat lain.
Saya akan menyelesaikan semua tugas dan proyek yang sedang saya tangani, dan akan berusaha untuk memberikan penjelasan dan bantuan kepada rekan kerja saya dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya dan atas dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Tips Menulis Surat ke HRD
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat ke HRD:
- Jelaskan dengan jelas dan singkat maksud dan tujuan Anda menulis surat
- Sertakan informasi yang relevan dan detail, seperti tanggal dan alasan pengajuan cuti atau kenaikan gaji
- Sampaikan pesan Anda dengan sopan dan profesional
- Jangan lupa untuk menyatakan rasa terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan
- Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika permohonan cuti saya ditolak?
Anda dapat mencoba untuk bernegosiasi dengan HRD untuk mencari solusi terbaik. Jika alasan penolakan tidak jelas, Anda juga dapat meminta penjelasan lebih lanjut dan mempertimbangkan opsi lain, seperti mengajukan cuti pada tanggal yang berbeda.
Apa yang harus saya lakukan jika tidak mendapat balasan dari HRD setelah mengirimkan surat?
Anda dapat menunggu beberapa hari atau memastikan bahwa surat Anda sudah diterima oleh HRD. Jika belum ada balasan, Anda dapat menghubungi HRD langsung untuk memastikan bahwa surat Anda telah diterima dan mendapatkan tanggapan.
Bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik?
Surat pengunduran diri sebaiknya dijelaskan dengan jelas dan singkat alasan Anda mengundurkan diri. Sertakan juga rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan tawarkan bantuan dalam menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan. Pastikan untuk memberikan pemberitahuan yang cukup waktu sebelum tanggal pengunduran diri.
Apakah saya perlu memberikan alasan pengunduran diri yang jelas?
Tidak selalu, tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, memberikan alasan yang jelas dapat membantu perusahaan untuk memahami keputusan Anda dan memberikan feedback atau rekomendasi yang berguna untuk karir Anda di masa depan.
Apa yang harus dilakukan jika tidak puas dengan keputusan HRD terkait kenaikan gaji?
Anda dapat mencoba untuk bernegosiasi lebih lanjut dengan HRD atau meminta penjelasan lebih lanjut mengenai keputusan yang diambil. Jika masih tidak puas, Anda dapat mempertimbangkan opsi lain, seperti mencari pekerjaan baru atau mencari saran dan pendapat dari rekan kerja atau profesional terkait.
Apakah saya perlu menyertakan lampiran dalam surat pengajuan cuti?
Tergantung kebijakan perusahaan. Namun, jika diperlukan, Anda dapat menyertakan lampiran yang relevan, seperti surat keterangan dari dokter untuk pengajuan cuti sakit.
Kesimpulan
Mengajukan surat ke HRD dapat membantu kita dalam menyampaikan permohonan atau keputusan yang penting dalam pekerjaan. Dalam menulis surat tersebut, pastikan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan sopan, serta mencantumkan informasi yang relevan dan detail. Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan penulisan yang baik, dan selalu sertakan rasa terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.