Membuat surat keluar biasanya menjadi tugas yang cukup menantang terutama bagi mereka yang belum terbiasa. Namun, dengan contoh surat keluar yang tepat, membuat surat jadi lebih mudah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat keluar beserta penjelasannya, sehingga pembaca dapat menemukan contoh yang sesuai dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Pengertian Surat Keluar
Surat keluar adalah jenis surat yang dibuat oleh pengirim dan dikirimkan kepada penerima. Surat keluar berisi informasi yang merujuk pada bisnis atau kepentingan pribadi. Oleh karena itu, surat keluar harus dibuat dengan hati-hati dan benar-benar diperhatikan agar dapat menghasilkan surat yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima.
Contoh Surat Keluar
Permintaan Informasi Produk
Hormat kami,
Kami ingin meminta informasi lebih lanjut tentang produk yang Anda tawarkan. Kami tertarik dengan produk Anda dan ingin tahu lebih banyak tentang spesifikasi, harga, dan cara pembelian. Mohon informasi lebih lanjut segera kami terima. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
PT. ABCDEFG
John Doe
Pengajuan Pinjaman
Kepada Yth.,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pinjaman sebesar Rp. 50.000.000,- untuk kebutuhan pribadi. Saya akan mengembalikan pinjaman tersebut dalam waktu 3 tahun dengan membayar cicilan setiap bulannya. Saya bersedia memberikan jaminan atas pinjaman yang saya ajukan.
Terlampir dalam surat ini adalah dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengajuan pinjaman. Mohon segera diproses dan segera memberikan kabar kepada saya mengenai persetujuan atau penolakan atas permohonan pinjaman saya.
Sekian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Jane Doe
Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa barang pesanan Anda telah dikirimkan pada tanggal 1 Maret 2022 melalui jasa pengiriman JNE. Berikut adalah kode resi pengiriman: JNE123456789. Mohon untuk mengkonfirmasi apabila barang telah diterima dengan baik.
Jika terdapat kendala atau ketidakpuasan dalam pengiriman barang, silahkan menghubungi kami segera melalui kontak yang tertera di website kami. Terima kasih atas kerjasamanya.
Atas nama,
PT. ABCDEFG
John Doe
Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Dalam surat ini, saya dengan sangat menyesal ingin mengundurkan diri dari posisi Marketing Manager di PT. ABCDEFG. Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Saya akan menyelesaikan semua tugas saya hingga batas waktu pengunduran diri saya, yaitu dua minggu dari tanggal surat ini dibuat. Saya berharap dapat memberikan kontribusi yang terbaik selama dua minggu ini dan meninggalkan perusahaan dengan baik-baik saja.
Terimakasih kembali atas kesempatan ini dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Saya mengucapkan selamat dan semoga ke depannya perusahaan akan semakin berkembang.
Hormat saya,
Jane Doe
Pemberitahuan Perubahan Harga Jasa
Kepada Yth.,
Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan harga jasa yang kami tawarkan. Dikarenakan adanya peningkatan biaya produksi dan operasional perusahaan, kami terpaksa menaikkan harga jasa kami sebesar 10%.
Kami memahami bahwa perubahan harga ini bisa mempengaruhi bisnis Anda, namun kami berharap perubahan ini bisa diterima dan dipahami.
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau kebutuhan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami melalui kontak yang tertera di website kami.
Terimakasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABCDEFG
John Doe
Permintaan Maaf
Kepada Yth.,
Dalam surat ini, kami ingin menyampaikan permintaan maaf atas keterlambatan pengiriman barang pesanan Anda. Kami menyadari bahwa ini sangat mempengaruhi kepercayaan Anda terhadap kami sebagai penyedia jasa.
Kami akan segera mengirimkan barang pesanan Anda dan memberikan diskon sebesar 10% sebagai tanda permintaan maaf atas keterlambatan ini. Kami berharap dapat memperbaiki kepercayaan Anda dan memberikan pelayanan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Terimakasih atas kesabaran dan pengertiannya dalam hal ini. Kami mengucapkan terimakasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABCDEFG
John Doe
Tips Membuat Surat Keluar yang Baik dan Benar
Membuat surat keluar bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan beberapa tips berikut, pembaca dapat membuat surat keluar yang baik dan benar:
- Periksa tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam surat. Pastikan surat ditulis dengan benar dan jelas.
- Pastikan surat memiliki format yang jelas dan mudah dibaca oleh penerima.
- Tentukan tujuan dan isi surat yang jelas dan padat agar penerima dapat memahami surat dengan mudah.
- Selalu gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat. Hindari penggunaan bahasa yang kurang pantas atau kasar.
- Jangan lupa mencantumkan nama dan alamat pengirim, serta tanggal dan nomor surat.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk menghindari kesalahan dalam penulisan dan informasi yang disampaikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat keluar yang baik dan benar?
Untuk menulis surat keluar yang baik dan benar, pastikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam surat benar dan jelas. Jangan lupa mencantumkan alamat dan nomor surat. Selain itu, pastikan surat memiliki format yang jelas dan mudah dibaca oleh penerima. Pilih bahasa yang sopan dan resmi serta jangan lupa menentukan tujuan dan isi surat yang jelas dan padat agar penerima dapat memahami surat dengan mudah.
Bagaimana cara membuat surat keluar resmi?
Untuk membuat surat keluar resmi, pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat. Cantumkan alamat dan nomor surat dengan benar. Pastikan format surat memiliki struktur yang jelas dan mudah dibaca oleh penerima. Jangan lupa menentukan tujuan dan isi surat yang jelas dan padat agar penerima dapat memahami surat dengan mudah.
Apakah ada contoh surat keluar permohonan kenaikan gaji?
Ya, terdapat contoh surat keluar permohonan kenaikan gaji yang dapat dicari di internet. Pastikan contoh surat keluar yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan diubah sesuai dengan kepentingan pribadi.
Bagaimana cara mencari contoh surat keluar yang tepat?
Untuk mencari contoh surat keluar yang tepat, dapat mencari di internet atau meminta bantuan dari teman atau kolega yang berpengalaman dalam menulis surat keluar. Pastikan contoh surat keluar yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan diubah sesuai dengan kepentingan pribadi.
Apakah surat keluar dapat dikirim melalui email?
Ya, surat keluar dapat dikirim melalui email. Pastikan surat memiliki format yang mudah dibaca dan dapat diunduh oleh penerima. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk menghindari kesalahan dalam penulisan dan informasi yang disampaikan.
Apakah surat keluar harus ditulis tangan?
Tidak, surat keluar tidak harus ditulis tangan. Surat keluar dapat ditulis menggunakan komputer atau mesin ketik. Pastikan surat memiliki format yang mudah dibaca dan dapat diunduh oleh penerima. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk menghindari kesalahan dalam penulisan dan informasi yang disampaikan.
Kesimpulan
Dalam pembuatan surat keluar, pastikan surat dibuat dengan hati-hati dan benar-benar diperhatikan agar dapat menghasilkan surat yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Dengan contoh surat keluar yang tepat dan tips yang diberikan, pembaca dapat membuat surat keluar yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan resmi serta memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam surat.