Saat melakukan kerjasama dengan perusahaan lain, salah satu hal penting adalah membuat surat kerjasama. Surat kerjasama perusahaan berfungsi sebagai bukti legalitas dan memberikan gambaran mengenai kerjasama antara dua perusahaan tersebut. Berikut adalah contoh surat kerjasama perusahaan yang bisa menjadi referensi:
Contoh Surat Kerjasama Penjualan Produk
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Dalam rangka meningkatkan penjualan produk, kami PT. XYZ bermaksud melakukan kerjasama dengan PT. ABC. Kami menawarkan kerjasama dalam bentuk promosi bersama dan penggunaan sistem penjualan online.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Sekian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Kerjasama Pengadaan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Dalam rangka kebutuhan perusahaan kami, PT. XYZ, akan melakukan pengadaan barang dari PT. ABC. Jenis barang yang dibutuhkan adalah bahan baku untuk produksi.
Kami berharap dapat melakukan kerjasama pengadaan barang dengan perusahaan Bapak/Ibu. Baik harga maupun kualitas barang menjadi pertimbangan kami dalam memilih PT. ABC sebagai mitra kerjasama.
Harap dapat memberikan penawaran harga dan syarat-syarat pengadaan barang. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Demikian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Kerjasama Pelatihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia, perusahaan kami PT. XYZ, akan mengadakan pelatihan yang diharapkan dapat memperkaya pengetahuan dan ketrampilan karyawan kami. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang PT. ABC untuk berpartisipasi dalam pelatihan tersebut sebagai narasumber.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Sekian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Kerjasama Penyediaan Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan kami, PT. XYZ, akan menggunakan jasa PT. ABC dalam bentuk pengadaan tenaga ahli. Kami berharap dapat melakukan kerjasama yang baik dan memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak.
Kami berharap dapat memperoleh informasi mengenai kualifikasi tenaga ahli yang tersedia di PT. ABC beserta harga yang ditawarkan. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Sekian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Kerjasama Pemasangan Iklan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Perusahaan kami, PT. XYZ, akan melakukan pemasangan iklan produk di media massa untuk meningkatkan penjualan. Kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dengan PT. ABC dalam bentuk pemasangan iklan bersama di media massa.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Sekian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Kerjasama Penyediaan Fasilitas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Dalam rangka kegiatan pameran yang akan diadakan oleh perusahaan kami, PT. XYZ, kami membutuhkan fasilitas untuk menunjang acara tersebut. Kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dengan PT. ABC dalam bentuk penyediaan fasilitas yang diperlukan.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apabila ada hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut, kami siap untuk melakukan koordinasi.
Sekian surat kerjasama ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu atas usaha kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tips Membuat Surat Kerjasama Perusahaan
Membuat surat kerjasama perusahaan sebenarnya tidak terlalu rumit, asalkan memperhatikan beberapa hal penting seperti:
- Menjelaskan dengan jelas mengenai tujuan kerjasama dan manfaat yang didapat oleh kedua belah pihak.
- Menyebutkan secara rinci mengenai produk atau jasa yang diperlukan.
- Menjelaskan mengenai tata cara kerjasama, seperti pengiriman barang, pembayaran, jangka waktu kerjasama, dan lain-lain.
- Mendetailkan mengenai peran masing-masing pihak dalam kerjasama.
- Menyertakan informasi mengenai detail kontak perusahaan dan orang yang dapat dihubungi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Surat Kerjasama Perusahaan
Bagaimana cara membuat surat kerjasama yang baik dan benar?
Untuk membuat surat kerjasama yang baik dan benar, perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti menjelaskan secara jelas mengenai tujuan kerjasama, tata cara kerjasama, dan manfaat yang didapat oleh kedua belah pihak.
Apa saja isi yang perlu ada dalam surat kerjasama perusahaan?
Isi yang perlu ada dalam surat kerjasama perusahaan antara lain mengenai tujuan kerjasama, tata cara kerjasama, produk atau jasa yang diperlukan, manfaat yang didapat, dan detail kontak perusahaan dan orang yang dapat dihubungi.
Apakah surat kerjasama perlu disertai dengan dokumen pendukung lainnya?
Tergantung dari jenis kerjasama yang dilakukan, surat kerjasama perlu disertai dengan dokumen pendukung lainnya seperti memorandum of understanding (MoU) atau kontrak kerjasama.
Apakah surat kerjasama perlu dikirimkan dalam bentuk hardcopy?
Tergantung dari kesepakatan kedua belah pihak, surat kerjasama dapat dikirimkan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
Bagaimana cara mengakhiri kerjasama yang telah disepakati?
Kerjasama yang telah disepakati dapat diakhiri dengan cara melakukan pembicaraan dan membuat kesepakatan bersama mengenai tata cara pengakhiran kerjasama.
Apakah surat kerjasama perlu dibuat dengan bahasa formal?
Ya, surat kerjasama perlu dibuat dengan bahasa formal dan sopan karena berfungsi sebagai bukti legalitas yang memiliki nilai hukum.
Kesimpulan
Surat kerjasama perusahaan memiliki peran penting dalam menjalin kerjasama antara dua perusahaan. Dalam membuat surat kerjasama, perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti menjelaskan dengan jelas mengenai tujuan kerjasama, tata cara kerjasama, dan manfaat yang didapat oleh kedua belah pihak. Dengan adanya contoh surat kerjasama perusahaan dan tips dalam membuatnya, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat kerjasama yang baik dan benar.