Surat keterangan kuliah dapat dibutuhkan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan atau mengajukan beasiswa. Oleh karena itu, penting bagi mahasiswa untuk mengetahui cara membuat surat keterangan kuliah yang benar dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini adalah contoh surat keterangan kuliah dan tips dalam menulisnya.
Contoh Surat Keterangan Kuliah
Permohonan Izin Cuti Kuliah
Halo Pak/Ibu,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin cuti kuliah selama satu semester karena alasan keluarga yang mendesak. Saya berharap untuk dapat kembali kuliah pada semester berikutnya. Terlampir adalah surat keterangan dari keluarga yang menjelaskan alasan cuti kuliah ini.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Saya siap untuk menjalani proses administrasi apapun yang dibutuhkan.
Hormat saya,
Diana Saputri
Permohonan Pembatalan Cuti Kuliah
Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik,
Dalam surat ini, saya ingin membatalkan permohonan cuti kuliah yang telah saya ajukan sebelumnya. Saya memutuskan untuk tetap melanjutkan kuliah di semester ini karena alasan tertentu. Saya berharap agar permohonan ini dapat diproses dengan segera dan saya dapat mengikuti kuliah seperti biasa.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Ari Wibowo
Permohonan Pengganti Kehilangan KRS
Kepada Yth. Bagian Akademik,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan pengganti Kartu Rencana Studi (KRS) yang hilang. Saya telah melakukan pencarian dan tidak menemukannya, sehingga saya membutuhkan pengganti untuk dapat mengikuti kuliah pada semester ini. Terlampir adalah surat keterangan kehilangan dari pihak keamanan kampus.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Permohonan Pengunduran Diri Kuliah
Halo Pak/Ibu Dekan,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari kuliah karena alasan pribadi yang tidak dapat dihindari. Saya sangat menyesal dan berharap agar permohonan ini dapat diproses dengan segera. Terlampir adalah surat pengunduran diri resmi yang sudah saya tulis.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Ratna Sari
Permohonan Surat Keterangan Lulus
Kepada Yth. Bagian Akademik,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan surat keterangan lulus karena telah menyelesaikan studi saya di Fakultas Psikologi. Saya berharap agar surat keterangan ini dapat selesai dalam waktu yang singkat karena dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Anggun Indah
Permohonan Pindah Jurusan
Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah jurusan dari Teknik Elektro ke Teknik Informatika. Saya memiliki alasan yang kuat dan telah mempertimbangkan dengan matang sebelum membuat keputusan ini. Terlampir adalah daftar nilai dan surat keterangan dari dosen pembimbing yang menyatakan bahwa saya layak untuk pindah jurusan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Rifki Pratama
Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah
Kepada Yth. Bagian Akademik,
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan surat keterangan aktif kuliah untuk keperluan administrasi. Saya sedang menjalani kuliah di semester ini dan telah mengikuti semua perkuliahan yang ada. Saya berharap agar surat keterangan ini dapat selesai dalam waktu yang singkat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Adi Nugroho
Tips Menulis Surat Keterangan Kuliah
Berikut ini adalah tips dalam menulis surat keterangan kuliah:
Pahami kebutuhan surat keterangan
Sebelum menulis surat keterangan kuliah, pastikan untuk memahami kebutuhan dari surat tersebut. Apakah untuk melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau keperluan lainnya. Hal ini akan mempengaruhi format dan isi surat keterangan tersebut.
Sertakan informasi penting
Pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti nama lengkap, nim, fakultas/jurusan, semester, dan alamat lengkap. Jangan lupa juga untuk menyertakan alasan atau keperluan dari surat keterangan tersebut.
Jangan lupa tanda tangan
Setelah selesai menulis surat keterangan, jangan lupa untuk menandatanganinya dengan jelas. Tanda tangan menunjukkan bahwa surat keterangan tersebut benar-benar dari mahasiswa yang bersangkutan.
Periksa kembali sebelum mengirimkan
Sebelum mengirimkan surat keterangan, pastikan untuk memeriksa kembali format dan isinya. Pastikan juga tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan dalam mencantumkan informasi penting.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat keterangan kuliah?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat keterangan kuliah antara lain nama lengkap, nim, fakultas/jurusan, semester, alamat lengkap, alasan/peruntukan surat keterangan tersebut, dan tanda tangan.
Bagaimana cara membuat surat keterangan kuliah untuk melamar pekerjaan?
Untuk membuat surat keterangan kuliah untuk melamar pekerjaan, pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti nama lengkap, nim, fakultas/jurusan, dan tahun kelulusan. Jangan lupa juga untuk menyertakan informasi tentang prestasi atau pengalaman yang menunjang lamaran pekerjaan tersebut.
Apakah surat keterangan kuliah harus dicetak di atas kop surat universitas?
Tidak perlu dicetak di atas kop surat universitas, namun pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti nama universitas dan logo universitas (jika ada) pada header surat keterangan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kuliah?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kuliah tergantung pada keperluan dari surat tersebut. Jika hanya untuk keperluan administrasi kampus, biasanya surat keterangan dapat selesai dalam waktu 1-2 hari. Namun jika digunakan untuk keperluan eksternal seperti melamar pekerjaan atau mengajukan beasiswa, pastikan untuk memberikan waktu yang cukup agar surat keterangan dapat selesai dengan baik.
Bagaimana cara mengajukan permohonan pembuatan surat keterangan kuliah?
Untuk mengajukan permohonan pembuatan surat keterangan kuliah, biasanya mahasiswa dapat menghubungi bagian akademik kampus atau langsung mengajukan permohonan melalui sistem informasi akademik yang tersedia di kampus.
Apakah surat keterangan kuliah dapat dicetak di atas kertas biasa?
Surat keterangan kuliah sebaiknya dicetak di atas kertas khusus seperti kertas surat atau kertas resmi universitas. Namun jika tidak tersedia, dapat dicetak di atas kertas biasa dengan syarat ukuran dan format surat keterangan tetap sesuai dengan standar yang berlaku.
Kesimpulan
Menulis surat keterangan kuliah memerlukan perhatian dan ketelitian yang baik agar dapat memenuhi keperluan yang diinginkan. Dengan mengikuti tips dan contoh surat keterangan kuliah di atas, diharapkan mahasiswa dapat menulis surat keterangan kuliah dengan baik dan benar.