Surat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) adalah surat yang diajukan oleh seorang pegawai kepada atasan yang berisi permohonan kenaikan gaji berkala. Dalam surat ini, pegawai harus menjelaskan alasan-alasan yang kuat dan objektif agar permohonannya dipertimbangkan oleh atasan. Berikut adalah beberapa contoh surat KGB yang dapat dijadikan acuan dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat KGB 1: Permohonan KGB Setelah 2 Tahun Bekerja
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 2: Permohonan KGB Setelah Menyelesaikan Pendidikan
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 3: Permohonan KGB Setelah Mendapat Penghargaan
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 4: Permohonan KGB Setelah Memiliki Kemampuan Baru
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 5: Permohonan KGB Setelah Menyelesaikan Proyek Besar
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 6: Permohonan KGB Setelah Mencapai Target Penjualan
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Contoh Surat KGB 7: Permohonan KGB Setelah Menyelesaikan Proyek Riset
Salam hormat Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Sebagai bahan pertimbangan, saya menuliskan hal-hal yang menjadi alasan permohonan kenaikan gaji berkala.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan.
Hormat saya,
Tips Terkait Surat KGB
Untuk membuat surat KGB yang efektif, berikut adalah beberapa tips yang bisa diikuti:
1. Buatlah surat KGB sesuai dengan format yang sudah ditentukan
Setiap instansi atau perusahaan mungkin memiliki aturan yang berbeda mengenai format surat KGB. Pastikan untuk mengetahui format yang benar dan mengikuti aturan tersebut.
2. Jelaskan alasan dengan jelas dan logis
Alasan yang diberikan pada surat KGB haruslah jelas dan logis. Sebagai contoh, jika alasan kenaikan gaji berkala adalah karena telah menyelesaikan proyek besar, maka sebutkan detail proyek tersebut dan bagaimana kontribusi yang diberikan terhadap perusahaan.
3. Hindari menggunakan kalimat yang berlebihan
Cobalah untuk menyampaikan pesan dengan kalimat yang singkat dan jelas. Hindari menggunakan kalimat yang berlebihan atau membingungkan untuk membuat atasan memahami apa yang ingin Anda sampaikan.
4. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Surat KGB harus menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Jangan gunakan bahasa yang terlalu akrab atau tidak pantas dalam surat resmi.
5. Cek kembali surat sebelum mengirimkannya
Pastikan untuk mengecek kembali surat KGB sebelum mengirimkannya. Periksa ejaan, tata bahasa, dan format surat untuk memastikan semuanya benar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menentukan alasan yang kuat dan objektif dalam surat KGB?
Alasan yang kuat dan objektif adalah alasan yang berhubungan langsung dengan kinerja dan kontribusi yang telah diberikan terhadap perusahaan. Cobalah untuk mengumpulkan data dan mengaitkan alasan dengan angka atau fakta untuk membuatnya lebih meyakinkan.
Apa yang harus dilakukan jika permohonan KGB ditolak?
Jangan menyerah dan terus berusaha untuk meningkatkan kinerja dan kontribusi. Tanyakan kepada atasan mengenai alasan tolaknya dan mencari tahu bagaimana bisa memperbaikinya agar diterima di waktu berikutnya.
Seberapa sering bisa mengajukan permohonan KGB?
Setiap instansi atau perusahaan mungkin memiliki aturan yang berbeda mengenai frekuensi pengajuan permohonan KGB. Namun, umumnya permohonan bisa diajukan setiap 2 tahun sekali.
Apa yang harus dilakukan jika tidak memiliki alasan yang kuat untuk permohonan KGB?
Jangan memaksa untuk membuat alasan yang tidak relevan. Cobalah untuk terus meningkatkan kinerja dan kontribusi agar mendapatkan alasan yang kuat di waktu berikutnya.
Apakah harus menyertakan bukti kontribusi dalam surat KGB?
Tidak harus menyertakan bukti kontribusi dalam surat KGB. Namun, jika ingin lebih meyakinkan atasan, bisa menyertakan data dan fakta yang menunjukkan kinerja dan kontribusi yang telah diberikan.
Apakah bisa membuat surat KGB secara kelompok?
Surat KGB sebaiknya dibuat secara individu. Hal ini dikarenakan setiap pegawai memiliki kinerja dan kontribusi yang berbeda-beda sehingga alasan permohonan KGB juga harus disesuaikan.
Kesimpulan
Surat KGB adalah surat yang penting untuk diajukan bagi setiap pegawai yang ingin mendapatkan kenaikan gaji berkala. Dalam membuat surat KGB, pastikan untuk menjelaskan alasan dengan jelas dan logis serta menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Dengan mengikuti tips dan contoh surat KGB yang telah diberikan, diharapkan pegawai dapat membuat surat yang efektif dan berhasil mendapatkan peningkatan gaji yang diinginkan.