Surat KP4 (Kegiatan Pengembangan Profesi PNS) merupakan surat yang dikeluarkan untuk meminta izin atau persetujuan untuk melakukan kegiatan pengembangan diri sebagai seorang PNS. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas contoh surat KP4 PNS yang dapat dijadikan referensi oleh PNS yang membutuhkannya.
Pengertian Surat KP4 PNS
Sebelum kita membahas contoh surat KP4 PNS, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu pengertian dari surat ini. Surat KP4 PNS merupakan surat yang digunakan oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk meminta izin kepada atasan dalam melakukan kegiatan pengembangan diri sehubungan dengan tugas dan fungsinya sebagai PNS. Kegiatan pengembangan diri ini dapat berupa pendidikan, pelatihan, atau sertifikasi yang berkaitan dengan bidang pekerjaannya.
Bagi seorang PNS, kegiatan pengembangan diri merupakan hal yang sangat penting untuk meningkatkan kompetensinya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai seorang PNS. Oleh karena itu, surat KP4 PNS sangat dibutuhkan untuk meminta izin dari atasan dan memastikan bahwa kegiatan pengembangan diri yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.
Untuk mempermudah pembuatan surat KP4 PNS, berikut ini adalah beberapa contoh surat KP4 PNS yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan:
Contoh Surat KP4 PNS: Pendidikan
Hormat saya,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Susanto
NIP: 19830610202016XXXX
Jabatan: PNS di Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Sehubungan dengan rencana saya untuk mengikuti program Magister Manajemen Pendidikan di Universitas Airlangga, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti program tersebut.
Tujuan saya mengikuti program Magister Manajemen Pendidikan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan saya dalam bidang manajemen pendidikan, sehingga dapat memberikan kontribusi yang lebih besar bagi instansi dan masyarakat.
Demikian permohonan izin ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
NIP. 19830610202016XXXX
Contoh Surat KP4 PNS: Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Septiani
NIP: 19851120202016XXXX
Jabatan: PNS di Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Dengan hormat, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan “Manajemen Pelayanan Kesehatan” yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan di Jakarta pada tanggal 10-12 Februari 2022.
Pelatihan tersebut sangat relevan dengan tugas dan fungsinya sebagai PNS di Dinas Kesehatan Kota Surabaya, dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan kesehatan yang lebih baik bagi masyarakat.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Septiani
NIP. 19851120202016XXXX
Contoh Surat KP4 PNS: Sertifikasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Kantor Pajak Pratama Surabaya Barat
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
NIP: 19860425202016XXXX
Jabatan: PNS di Kantor Pajak Pratama Surabaya Barat
Selamat pagi, dengan hormat saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti ujian sertifikasi “Brevet Pajak A dan B” yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pajak pada tanggal 25-26 Februari 2022 di Jakarta.
Sertifikasi tersebut sangat penting bagi saya sebagai PNS di Kantor Pajak Pratama Surabaya Barat, dan diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dan kinerja saya dalam bidang perpajakan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Fauzi
NIP. 19860425202016XXXX
Contoh Surat KP4 PNS: Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Surabaya
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Indah
NIP: 19840727202016XXXX
Jabatan: PNS di Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Surabaya
Dengan hormat, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti program Doktor Ilmu Ekonomi di Universitas Airlangga.
Tujuan saya mengikuti program Doktor Ilmu Ekonomi ini adalah untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan saya dalam bidang perencanaan dan pembangunan daerah, sehingga dapat memberikan kontribusi yang lebih besar bagi instansi dan masyarakat.
Saya akan berusaha memanfaatkan waktu luang di luar jam kerja untuk mengikuti kegiatan perkuliahan dan mengimbanginya dengan tugas dan tanggung jawab sebagai PNS di Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Surabaya.
Demikian permohonan izin ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Indah
NIP. 19840727202016XXXX
Contoh Surat KP4 PNS: Pelatihan
Hormat saya,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
NIP: 19780716123456XXXX
Jabatan: PNS di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
Dengan hormat, saya mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan “Manajemen Pelayanan Publik” yang diselenggarakan oleh Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) pada tanggal 7-9 Maret 2022 di Jakarta.
Pelatihan tersebut sangat relevan dengan tugas dan fungsinya sebagai PNS di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo, dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan publik yang lebih baik bagi masyarakat.
Saya akan berusaha memanfaatkan waktu luang di luar jam kerja untuk mengikuti pelatihan tersebut dan mengimbanginya dengan tugas dan tanggung jawab sebagai PNS di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
NIP. 19780716123456XXXX
Contoh Surat KP4 PNS: Sertifikasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kota Surabaya
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Indah
NIP: 19751001202016XXXX
Jabatan: PNS di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kota Surabaya
Dengan hormat, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti ujian sertifikasi “Manajemen Proyek Konstruksi” yang diselenggarakan oleh Asosiasi Konstruksi Indonesia (AKI) pada tanggal 15-16 Maret 2022 di Surabaya.
Sertifikasi tersebut sangat relevan dengan tugas dan fungsinya sebagai PNS di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kota Surabaya, dan diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dan kinerja dalam bidang manajemen proyek konstruksi.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dian Indah
NIP. 19751001202016XXXX
Tips Membuat Surat KP4 PNS
Jika Anda ingin membuat surat KP4 PNS, ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan:
1. Pastikan tujuan dan tema kegiatan pengembangan diri yang akan dilakukan sesuai dengan tugas dan fungsinya sebagai PNS.
2. Tuliskan alasan atau manfaat dari kegiatan pengembangan diri tersebut, baik untuk diri sendiri, instansi, maupun masyarakat.
3. Sampaikan permohonan izin secara jelas dan singkat, serta cantumkan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pengembangan diri.
4. Berikan penegasan bahwa kegiatan pengembangan diri tersebut tidak akan mengganggu tugas dan tanggung jawab sebagai PNS.
5. Sertakan niat untuk mengembalikan investasi pembelajaran tersebut dengan cara menerapkan ilmu yang telah diperoleh pada tugas sehari-hari sebagai PNS.
Dengan tips di atas, diharapkan pembuatan surat KP4 PNS dapat lebih mudah dilakukan dan memperoleh persetujuan dari atasan.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah surat KP4 PNS wajib disertakan untuk mengikuti kegiatan pengembangan diri?
Ya, surat KP4 PNS merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh PNS untuk mengikuti kegiatan pengembangan diri, terutama jika kegiatan tersebut memerlukan izin dari atasan atau membutuhkan dana dari instansi.
Haruskah surat KP4 PNS diserahkan sebelum atau setelah kegiatan pengembangan diri dilaksanakan?
Surat KP4 PNS harus diserahkan sebelum kegiatan pengembangan diri dilaksanakan, agar memperoleh persetujuan dan izin dari atasan dalam melakukan kegiatan tersebut.
Bagaimana jika atasan tidak memberikan persetujuan untuk mengikuti kegiatan pengembangan diri?
Jika atasan tidak memberikan persetujuan untuk mengikuti kegiatan pengembangan diri, PNS dapat mengajukan permohonan ulang dengan memberikan penjelasan yang lebih jelas dan persuasif tentang manfaat kegiatan tersebut bagi diri sendiri, instansi, maupun masyarakat.
Apakah ada batasan atau syarat tertentu dalam mengajukan surat KP4 PNS?
Ada beberapa batasan atau syarat tertent