Surat KSWP adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahu perusahaan bahwa mereka tidak bisa hadir bekerja karena sakit. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat KSWP yang bisa digunakan dan kami juga akan memberikan tips terkait surat KSWP. Semoga bermanfaat!
Contoh Surat KSWP #1: Sakit Flu
Assalamu’alaikum,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] karena sedang sakit flu dan masih perlu istirahat di rumah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #2: Sakit Mata
Dear [Nama Atasan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa datang bekerja pada tanggal [Tanggal] karena sakit mata dan perlu pergi ke dokter. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Best regards,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #3: Sakit Perut
Kepada [Nama Atasan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir bekerja pada tanggal [Tanggal] karena sakit perut dan masih memerlukan istirahat di rumah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #4: Sakit Punggung
Kepada [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Bersamaan dengan surat ini, saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada tanggal [Tanggal] karena mengalami sakit punggung dan perlu pergi ke rumah sakit untuk mendapatkan penanganan. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berjanji untuk segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #5: Sakit Kepala
Salam sejahtera,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dalam rangka memberi tahu bahwa saya tidak bisa hadir bekerja pada tanggal [Tanggal] karena mengalami sakit kepala dan perlu istirahat di rumah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #6: Sakit Demam
Kepada [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dalam surat ini saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir bekerja pada tanggal [Tanggal] karena mengalami sakit demam dan masih memerlukan istirahat di rumah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Terima kasih dan hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat KSWP #7: Sakit Gigi
Dear [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Unit Kerja : [Nama Divisi/Departemen]
Dalam surat ini, saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir bekerja pada tanggal [Tanggal] karena sakit gigi dan masih memerlukan istirahat di rumah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berjanji akan segera kembali bekerja setelah pulih. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama Lengkap]
Tips Terkait Surat KSWP
Berikut adalah beberapa tips terkait surat KSWP:
- Pastikan Anda memberitahu atasan secara cepat ketika Anda sakit dan tidak bisa hadir bekerja.
- Jelaskan dengan jelas alasan tidak bisa hadir bekerja dan berikan estimasi kapan Anda akan kembali bekerja.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jangan lupa untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Cetak surat KSWP Anda dengan format standar perusahaan dan pastikan Anda menandatanganinya.
- Simpan kopi surat KSWP yang telah dikirimkan sebagai bukti jika dibutuhkan suatu saat nanti.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu mengirimkan surat KSWP jika sakit hanya satu hari?
Ya, Anda tetap perlu mengirimkan surat KSWP jika Anda sakit, bahkan jika Anda hanya sakit selama satu hari. Hal ini karena surat KSWP digunakan sebagai bukti jika Anda tidak bisa hadir bekerja karena sakit dan perlu meminta izin.
Apakah saya perlu menjelaskan diagnosis sakit saya di surat KSWP?
Tidak perlu. Anda hanya perlu memberitahu bahwa Anda sakit dan tidak bisa hadir bekerja. Namun, jika perusahaan memerlukan informasi lebih lanjut, pasti mereka akan menanyakan kepada Anda atau menyuruh Anda memberikan surat keterangan dari dokter.
Apakah saya bisa mengirimkan surat KSWP via email?
Hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memperbolehkan pengiriman surat KSWP melalui email, tetapi beberapa perusahaan memerlukan surat asli yang dikirimkan melalui pos atau diserahkan langsung ke HRD.
Apakah saya perlu mengirimkan salinan surat KSWP ke HRD?
Ya, Anda perlu memberikan salinan surat KSWP yang telah Anda kirimkan ke atasan Anda ke HRD sebagai catatan dan verifikasi izin Anda tidak hadir bekerja.
Apakah saya perlu mengubah format surat KSWP untuk setiap perusahaan yang saya kerjakan?
Ya, Anda perlu menyesuaikan format surat KSWP dengan format standar perusahaan yang Anda kerjakan. Pastikan Anda mengetahui format standar perusahaan tersebut sebelum membuat surat KSWP.
Apakah saya perlu memberikan surat KSWP jika sakit saat hari libur?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan surat KSWP jika sakit saat hari libur karena Anda tidak diharapkan hadir bekerja pada hari tersebut.
Kesimpulan
Surat KSWP sangat penting untuk memberitahu perusahaan bahwa Anda tidak bisa hadir bekerja karena sakit. Dalam membuat surat KSWP, pastikan Anda menjelaskan dengan jelas alasan dan estimasi kapan Anda akan kembali bekerja. Gunakan bahasa yang sopan dan pastikan Anda menyesuaikan format surat KSWP dengan format standar perusahaan yang Anda kerjakan. Selalu simpan salinan surat KSWP sebagai bukti jika dibutuhkan suatu saat nanti. Semoga contoh surat KSWP dan tips terkait dalam artikel ini bermanfaat!