Surat kuasa pengambilan ijazah adalah surat yang memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengambil ijazah yang telah diperoleh. Surat ini dibutuhkan jika pemilik ijazah tidak dapat mengambilnya sendiri karena alasan tertentu. Berikut ini adalah beberapa contoh surat kuasa pengambilan ijazah beserta penjelasannya:
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah untuk Kepentingan Pribadi
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah saya atas nama Ahmad pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas ABC
Surat kuasa ini saya berikan untuk kepentingan pribadi saya, karena saya tidak dapat mengambil ijazah saya sendiri dikarenakan sedang berada di luar kota.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah untuk Kepentingan Organisasi
Kepada Yth,
Rektor Universitas XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Nama: Budi
NIM: 23456789
Prodi: Manajemen
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Cahya
Jabatan: Ketua Lembaga Kemahasiswaan Teknik Informatika Universitas XYZ
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah kami atas nama Ahmad dan Budi pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas XYZ
Surat kuasa ini kami berikan untuk kepentingan organisasi kami, yaitu Lembaga Kemahasiswaan Teknik Informatika Universitas XYZ. Kami berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin bagi Cahya untuk mengambil ijazah kami.
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan kami bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat kami,
Ahmad
Budi
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah untuk Kepentingan Bisnis
Kepada Yth,
Rektor Universitas LMN
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Nama: Budi
NIM: 23456789
Prodi: Manajemen
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Dede
Jabatan: Direktur PT ABC
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah kami atas nama Ahmad dan Budi pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas LMN
Surat kuasa ini kami berikan untuk kepentingan bisnis kami, yaitu sebagai syarat pengajuan proyek ke PT XYZ. Kami berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin bagi Dede untuk mengambil ijazah kami.
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan kami bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat kami,
Ahmad
Budi
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah untuk Kepentingan Lainnya
Kepada Yth,
Rektor Universitas PQR
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Indah
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah saya atas nama Ahmad pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas PQR
Surat kuasa ini saya berikan untuk kepentingan lainnya, yaitu sebagai persyaratan untuk mendaftar sertifikasi profesi. Saya berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin kepada Indah untuk mengambil ijazah saya.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah dengan Persyaratan Tambahan
Kepada Yth,
Rektor Universitas XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah saya atas nama Ahmad pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas XYZ
Surat kuasa ini saya berikan dengan persyaratan tambahan sebagai berikut:
- Budi harus menunjukkan kartu identitasnya saat mengambil ijazah.
- Budi harus menyerahkan salinan surat kuasa ini pada saat mengambil ijazah.
Saya berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin kepada Budi untuk mengambil ijazah saya dengan memenuhi persyaratan tambahan ini.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah dengan Perpanjangan Waktu
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 12345678
Prodi: Teknik Informatika
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Untuk dapat mengambil ijazah saya atas nama Ahmad pada:
Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas ABC
Surat kuasa ini saya berikan dengan perpanjangan waktu karena Budi tidak dapat mengambil ijazah pada tanggal tersebut karena alasan kesehatan. Oleh karena itu, saya memohon agar Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan perpanjangan waktu hingga:
Tanggal: 22 Juni 2021
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Tempat: Gedung Rektorat Universitas ABC
Saya berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin kepada Budi untuk mengambil ijazah saya dengan perpanjangan waktu ini.
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang terjadi.
Hormat saya,
Ahmad
Tips Membuat Surat Kuasa Pengambilan Ijazah yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat kuasa pengambilan ijazah yang baik:
- Sebutkan identitas diri Anda dan pihak yang diberi kuasa dengan jelas.
- Tuliskan secara detail waktu dan tempat pengambilan ijazah.
- Sebutkan alasan mengapa Anda tidak dapat mengambil ijazah secara langsung.
- Perhatikan apakah surat kuasa ini dibutuhkan untuk kepentingan pribadi, organisasi, bisnis, atau lainnya.
- Perhatikan persyaratan tambahan yang mungkin diperlukan, seperti menunjukkan kartu identitas.
- Perhatikan apakah surat kuasa ini membutuhkan perpanjangan waktu. Jika iya, sampaikan alasan dengan jelas dan tawarkan waktu pengambilan yang baru.
- Pastikan surat kuasa ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Tandatangani surat kuasa dengan tinta hitam dan jangan lupa mencantumkan tanggal pembuatan surat.
- Jangan lupa untuk mengecek dan menyalin surat kuasa yang telah dibuat agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika saya tidak bisa mengambil ijazah sendiri?
Jika Anda tidak bisa mengambil ijazah sendiri karena alasan tertentu, Anda dapat membuat surat kuasa pengambilan ijazah untuk memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengambilnya.
Apakah surat kuasa pengambilan ijazah harus dibuat secara resmi?
Ya, surat kuasa pengambilan ijazah harus dibuat secara resmi dan ditandatangani oleh pemilik ijazah.
Siapa yang dapat diberi kuasa untuk mengambil ijazah?
Siapa pun bisa diberi kuasa untuk mengambil ijazah, asalkan memiliki surat kuasa yang sah dan kartu identitas.