Membuat surat kunjungan kerja adalah salah satu hal yang perlu dilakukan ketika akan melakukan suatu kunjungan ke suatu perusahaan atau institusi. Dalam surat ini terdapat beberapa informasi yang harus disampaikan kepada pihak yang dikunjungi agar kunjungan berjalan dengan lancar. Berikut adalah contoh surat kunjungan kerja yang bisa digunakan dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Kantor Pemerintah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Kantor Pemerintah,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke kantor Bapak/Ibu pada:
Tanggal : 20 Januari 2022
Waktu : 10.00 WIB
Bertempat di : Jl. Merdeka No.100, Jakarta
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk membangun kerjasama dengan kantor pemerintah dalam rangka pengembangan bisnis kedepannya. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Universitas
Kepada Yth. Rektor Universitas XYZ,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke Universitas Bapak/Ibu pada:
Tanggal : 31 Januari 2022
Waktu : 13.00 WIB
Bertempat di : Gedung Rektorat, Lantai 3, Universitas XYZ
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk menjalin kerjasama dengan Universitas XYZ dalam rangka pengembangan bisnis kedepannya. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Rumah Sakit
Kepada Yth. Direktur Rumah Sakit ABC,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke Rumah Sakit Bapak/Ibu pada:
Tanggal : 10 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB
Bertempat di : Ruang Rapat Direksi, Lantai 4, Rumah Sakit ABC
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk menjalin kerjasama dengan Rumah Sakit ABC dalam rangka pengembangan bisnis kedepannya. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Bank
Kepada Yth. Direktur Utama Bank DEF,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke Bank Bapak/Ibu pada:
Tanggal : 15 Februari 2022
Waktu : 14.00 WIB
Bertempat di : Jl. Sudirman No.200, Jakarta
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk menjalin kerjasama dengan Bank DEF dalam rangka pengembangan bisnis kedepannya. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Sekolah
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA GHI,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke SMA GHI pada:
Tanggal : 25 Februari 2022
Waktu : 10.00 WIB
Bertempat di : Ruang Aula SMA GHI
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk memberikan informasi mengenai peluang kerja bagi siswa SMA GHI. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Perusahaan Lain
Kepada Yth. Kepala Bagian SDM PT JKL,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja yang akan dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan untuk dapat melakukan kunjungan ke PT JKL pada:
Tanggal : 1 Maret 2022
Waktu : 13.00 WIB
Bertempat di : Gedung Kantor PT JKL
Kunjungan ini kami lakukan untuk memperkenalkan produk baru dari perusahaan kami, dan juga untuk menjalin kerjasama dengan PT JKL dalam rangka pengembangan bisnis kedepannya. Kami berharap dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu pada saat kunjungan nanti.
Sekian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Kunjungan Kerja
Berikut adalah beberapa tips yang dapat digunakan dalam membuat surat kunjungan kerja:
- Sebaiknya ajukan permohonan kunjungan minimal 1 minggu sebelum tanggal kunjungan.
- Tuliskan tujuan kunjungan dengan jelas dan rinci.
- Tuliskan waktu dan tempat kunjungan secara detail.
- Sertakan informasi mengenai perusahaan/institusi yang akan dikunjungi.
- Jangan lupa menyertakan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
- Pastikan surat kunjungan kerja ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat kunjungan kerja?
Surat kunjungan kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kunjungan ke suatu perusahaan atau institusi. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan kunjungan, waktu dan tempat kunjungan, serta informasi mengenai perusahaan/institusi yang akan dikunjungi.
Kapan sebaiknya surat kunjungan kerja diajukan?
Sebaiknya surat kunjungan kerja diajukan minimal 1 minggu sebelum tanggal kunjungan. Hal ini agar pihak yang dikunjungi memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan segala sesuatunya dan memastikan kunjungan berjalan dengan lancar.
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat kunjungan kerja?
Informasi yang harus disertakan dalam surat kunjungan kerja adalah tujuan kunjungan, waktu dan tempat kunjungan, serta informasi mengenai perusahaan/institusi yang akan dikunjungi. Selain itu, disarankan juga untuk menyertakan kontak person yang dapat dihubungi dan informasi mengenai jumlah peserta yang akan ikut dalam kunjungan.
Siapa yang sebaiknya menandatangani surat kunjungan kerja?
Surat kunjungan kerja sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan. Misalnya, Direktur Utama atau Kepala Bagian SDM. Hal ini agar surat kunjungan kerja terlihat lebih resmi dan memudahkan dalam proses persetujuan dari pihak yang dikunjungi.
Apakah surat kunjungan kerja dapat dibuat dalam format email?
Ya, surat kunjungan kerja dapat dibuat dalam format email. Namun, sebaiknya untuk memastikan bahwa surat tersebut sudah ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan dan dikirimkan dalam bentuk file PDF agar lebih terlihat resmi.
Apakah surat kunjungan kerja harus diikuti dengan telepon konfirmasi?
Jika memungkinkan, sebaiknya surat kunjungan kerja diikuti dengan telepon konfirmasi. Hal ini agar pihak yang dikunjungi dapat memastikan bahwa kunjungan benar-benar akan dilakukan dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.
Kesimpulan
Membuat surat kunjungan kerja adalah hal yang penting untuk dilakukan ketika akan melakukan kunjungan ke suatu perusahaan atau institusi. Dalam surat ini terdapat beberapa informasi yang harus disampaikan kepada pihak yang dikunjungi agar kunjungan berjalan dengan lancar. Dengan menggunakan contoh surat kunjungan kerja di atas dan tips yang sudah disampaikan, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat kunjungan kerja yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.