Surat Kwarran adalah surat yang dibuat oleh kepala kwartir rancangan (Kwarran) sebagai bentuk laporan kegiatan dan pertanggungjawaban selama satu periode. Dalam membuat surat kwarran, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti format, gaya penulisan dan penggunaan bahasa yang baik dan benar. Berikut ini adalah contoh surat kwarran beserta tips dan pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat kwarran.
Contoh Surat Kwarran: Rapat Kwarran
Salam Pramuka!
Kami sampaikan laporan hasil rapat kwarran pada hari Minggu, 21 Februari 2021. Rapat ini dihadiri oleh semua anggota kwarran dan membahas tentang rencana kegiatan pramuka di wilayah kwarran.
Beberapa hal yang dibahas dalam rapat kwarran antara lain:
- Pembagian tugas dan tanggung jawab dalam kegiatan pramuka.
- Penjadwalan kegiatan pramuka selama tiga bulan ke depan.
- Pembahasan anggaran untuk kegiatan pramuka.
Kami berharap kegiatan pramuka di wilayah kwarran dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Salam Pramuka,
Kepala Kwarran
Tips Membuat Surat Kwarran
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat kwarran:
- Pastikan format surat kwarran telah sesuai dengan standar Kwarran.
- Gunakan bahasa yang baik dan benar serta mudah dipahami.
- Rangkai kata-kata yang menarik dan jelas untuk menjelaskan kegiatan yang telah dilakukan.
- Cantumkan rincian kegiatan secara detail serta pertanggungjawaban atas penggunaan anggaran.
- Sertakan dokumen pendukung seperti foto-foto atau bukti kegiatan.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara menulis surat kwarran yang baik dan benar?
Untuk menulis surat kwarran yang baik dan benar, pastikan Anda mengikuti format yang telah ditentukan dan menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Cantumkan rincian kegiatan secara detail serta pertanggungjawaban atas penggunaan anggaran. Sertakan juga dokumen pendukung seperti foto-foto atau bukti kegiatan.
Apakah surat kwarran hanya ditujukan untuk anggota pramuka saja?
Tidak, surat kwarran juga dapat ditujukan untuk pihak luar seperti sponsor atau pihak yang berkepentingan dengan kegiatan pramuka di wilayah Kwarran.
Berapa banyak paragraf yang sebaiknya digunakan dalam surat kwarran?
Sebaiknya gunakan 2 paragraf untuk menyampaikan laporan kegiatan serta 1 paragraf untuk menyampaikan harapan dan penutup.
Apakah wajib mencantumkan lampiran dalam surat kwarran?
Tidak wajib, namun jika diperlukan dapat mencantumkan lampiran seperti foto-foto atau bukti kegiatan.
Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat kwarran?
Apabila terdapat kesalahan dalam surat kwarran, segera lakukan perbaikan dan kirimkan ulang surat kwarran yang benar.
Apakah surat kwarran harus disertai dengan tanda tangan kepala kwarran?
Iya, surat kwarran harus disertai dengan tanda tangan kepala kwarran sebagai bentuk pertanggungjawaban dari kegiatan pramuka di wilayah Kwarran.
Kesimpulan
Dalam membuat surat kwarran, pastikan format dan bahasa yang digunakan sudah sesuai dengan standar Kwarran. Jangan lupa untuk mencantumkan rincian kegiatan serta pertanggungjawaban atas penggunaan anggaran. Sertakan juga dokumen pendukung seperti foto-foto atau bukti kegiatan untuk memperkuat laporan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat kwarran dapat memberikan informasi yang jelas dan bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dengan kegiatan pramuka di wilayah Kwarran.