Surat LPJ OSIS adalah surat yang berisi laporan pertanggungjawaban keuangan OSIS. Biasanya surat ini dibuat oleh bendahara OSIS. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat LPJ OSIS beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan.
Pembelian Alat Tulis Kantor
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Saya selaku Bendahara OSIS, melaporkan bahwa telah dilakukan pembelian alat tulis kantor yang digunakan untuk kegiatan OSIS. Berikut adalah rincian penggunaannya:
Pengeluaran:
- Pembelian kertas A4: Rp 300.000
- Pembelian bolpoin: Rp 150.000
Total pengeluaran: Rp 450.000
Adapun sumber dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pembelian Buku Tahunan
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan OSIS, kami telah melakukan pembelian buku tahunan sebagai kenang-kenangan siswa kelas XII. Berikut adalah rincian pengeluarannya:
Pengeluaran:
- Pembelian buku tahunan: Rp 1.500.000
Total pengeluaran: Rp 1.500.000
Dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS dan sumbangan dari sponsor. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pembuatan Spanduk
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Bersama ini kami sampaikan laporan pembuatan spanduk untuk kegiatan OSIS dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda.
Pengeluaran:
- Bahan spanduk: Rp 500.000
- Cetak spanduk: Rp 250.000
Total pengeluaran: Rp 750.000
Dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS dan sumbangan dari sponsor. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pembelian Sound System
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan OSIS, kami telah melakukan pembelian sound system untuk keperluan acara. Berikut adalah rincian pengeluarannya:
Pengeluaran:
- Pembelian sound system: Rp 5.000.000
Total pengeluaran: Rp 5.000.000
Dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS dan sumbangan dari sponsor. Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pembelian Seragam OSIS
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Kami telah melakukan pembelian seragam OSIS untuk anggota OSIS dalam rangka mempersiapkan kegiatan OSIS. Berikut adalah rincian pengeluarannya:
Pengeluaran:
- Pembelian seragam OSIS: Rp 3.000.000
Total pengeluaran: Rp 3.000.000
Dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS dan sumbangan dari sponsor. Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pembelian Makanan dan Minuman
Kepada Yth. Ketua OSIS,
Kami telah melakukan pembelian makanan dan minuman untuk kegiatan OSIS dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda. Berikut adalah rincian pengeluarannya:
Pengeluaran:
- Pembelian makanan: Rp 750.000
- Pembelian minuman: Rp 500.000
Total pengeluaran: Rp 1.250.000
Dana yang digunakan berasal dari iuran anggota OSIS dan sumbangan dari sponsor. Terima kasih atas perhatiatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Mengisi LPJ OSIS
1. Pastikan setiap pengeluaran dicatat dengan baik.
2. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
3. Rincian pengeluaran harus lengkap dan terperinci.
4. Sertakan bukti-bukti pengeluaran seperti nota atau kwitansi.
5. Pastikan total pengeluaran sama dengan jumlah dana yang digunakan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat LPJ OSIS?
Untuk membuat surat LPJ OSIS, pastikan mencatat setiap pengeluaran dengan baik dan rinci. Tulis pengeluaran dalam bentuk tabel dan sertakan bukti-bukti pengeluaran seperti nota atau kwitansi. Pastikan total pengeluaran sama dengan jumlah dana yang digunakan.
Apakah surat LPJ OSIS harus ditandatangani oleh seluruh anggota OSIS?
Tidak perlu. Surat LPJ OSIS biasanya ditandatangani oleh bendahara OSIS dan ketua OSIS sebagai tanda persetujuan.
Apakah ada batas waktu untuk membuat surat LPJ OSIS?
Ada. Surat LPJ OSIS biasanya dibuat setelah kegiatan OSIS selesai dilaksanakan dan harus diserahkan kepada pihak yang berwenang dalam jangka waktu tertentu.
Bagaimana jika ada kelebihan atau kekurangan dana dalam surat LPJ OSIS?
Jika terjadi kelebihan atau kekurangan dana dalam surat LPJ OSIS, pastikan mencantumkan dengan jelas dalam surat tersebut. Kelebihan atau kekurangan dana harus dikembalikan ke anggota OSIS atau diserahkan kepada pihak yang berwenang.
Apakah surat LPJ OSIS harus disertai dengan laporan kegiatan OSIS?
Tidak harus. Surat LPJ OSIS berisi laporan pertanggungjawaban keuangan OSIS.
Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam surat LPJ OSIS?
Jika terdapat kesalahan dalam surat LPJ OSIS, segera laporkan kepada pihak yang berwenang untuk dilakukan perbaikan.
Kesimpulan
Surat LPJ OSIS sangat penting untuk menjaga keuangan OSIS tetap terkontrol dan transparan. Pastikan mencatat setiap pengeluaran dengan baik dan rinci serta sertakan bukti-bukti pengeluaran. Jangan lupa untuk merinci sumber dana yang digunakan dan total pengeluaran. Dengan demikian, kita dapat memastikan bahwa keuangan OSIS terkelola dengan baik.