Surat masuk dan surat keluar menjadi salah satu jenis surat yang kerap digunakan dalam kegiatan administrasi. Kedua jenis surat tersebut memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran proses administrasi suatu perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bagaimana cara membuat surat masuk dan surat keluar yang baik dan benar. Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat masuk dan surat keluar dalam format pdf.
Dalam contoh surat masuk dan surat keluar pdf yang akan kami berikan, pembaca dapat menemukan berbagai macam jenis surat yang umum digunakan dalam kegiatan administrasi. Pembaca juga dapat mengedit contoh surat tersebut sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan masing-masing.
Contoh Surat Izin Cuti
Hormat kami,
Sehubungan dengan akan melaksanakan ibadah haji, saya bermaksud untuk mengambil cuti selama 1 (satu) bulan.
Sebagai gantinya, saya sudah mengatur jadwal dengan rekan kerja saya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan saya. Saya juga sudah meminta persetujuan dari atasan saya.
Demikian surat permohonan cuti ini saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dodi
Contoh Surat Penawaran Harga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Perusahaan PT Maju Terus
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT Anugerah Makmur, ingin menawarkan produk kami yaitu mesin fotocopy Canon seri terbaru dengan harga yang sangat terjangkau. Produk kami sangat cocok untuk kebutuhan pemakaian di kantor-kantor atau instansi-instansi pemerintah.
Kami juga memberikan penawaran khusus untuk pembelian dalam jumlah yang banyak. Harga yang kami tawarkan sudah termasuk garansi dan pelayanan purna jual yang baik.
Demikianlah penawaran harga dari kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT Anugerah Makmur
Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Perusahaan PT Mandiri Terus
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama antara perusahaan kami, PT Anugerah Makmur, dengan perusahaan Bapak/Ibu, PT Mandiri Terus, maka kami ingin membuat surat perjanjian kerja sama.
Adapun hal-hal yang akan diatur dalam perjanjian kerja sama ini antara lain adalah peningkatan kualitas produk, pelayanan yang baik, serta peningkatan volume penjualan.
Demikianlah surat perjanjian kerja sama ini kami buat. Harap Bapak/Ibu dapat menyetujui isi dari perjanjian kerja sama ini.
Hormat kami,
PT Anugerah Makmur
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
Perusahaan PT Maju Terus
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya lowongan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu, maka saya tertarik untuk melamar posisi yang tersedia.
Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 (tiga) tahun di bidang yang sama, serta memiliki keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang saya lamar. Saya juga memiliki kepribadian yang jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
Saya bersedia mengikuti seluruh proses seleksi yang ada dan siap bekerja keras untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dodi
Contoh Surat Pemberitahuan Pensiun
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Perusahaan PT Mandiri Terus
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan memasuki masa pensiun pada tanggal 1 Agustus 2021. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama ini.
Sebagai bentuk penghormatan terhadap perusahaan, saya bersedia untuk memberikan bantuan dan informasi yang diperlukan terkait dengan pekerjaan saya selama ini.
Demikian pemberitahuan pensiun ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dodi
Contoh Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Perusahaan PT Maju Terus
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Anak Indonesia, ingin memohon bantuan donasi kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk membantu anak-anak yang membutuhkan.
Donasi yang diberikan oleh perusahaan Bapak/Ibu akan digunakan untuk memberikan pendidikan dan kesehatan yang baik bagi anak-anak kurang mampu di berbagai daerah di Indonesia.
Demikianlah permohonan donasi ini kami sampaikan. Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan donasi sebesar mungkin untuk membantu anak-anak Indonesia yang membutuhkan.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Tips Membuat Surat Masuk dan Surat Keluar yang Baik dan Benar
1. Menentukan tujuan surat dengan jelas
2. Menjaga tata bahasa dan ejaan yang baik dan benar
3. Menyesuaikan format surat dengan norma yang berlaku
4. Menggunakan bahasa yang mudah dipahami
5. Menyertakan informasi yang dibutuhkan secara lengkap
6. Menjaga kerapian dan kebersihan surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat masuk dan surat keluar yang benar?
Untuk membuat surat masuk dan surat keluar yang benar, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan surat dengan jelas. Selain itu, penting juga untuk menjaga tata bahasa dan ejaan yang baik dan benar, serta menyesuaikan format surat dengan norma yang berlaku.
Apa saja jenis-jenis surat masuk dan surat keluar?
Beberapa jenis surat masuk dan surat keluar antara lain surat izin cuti, surat penawaran harga, surat perjanjian kerja sama, surat lamaran kerja, surat pemberitahuan pensiun, dan surat permohonan donasi.
Apa yang harus disertakan dalam surat masuk dan surat keluar?
Informasi yang harus disertakan dalam surat masuk dan surat keluar adalah alamat tujuan, alamat pengirim, tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal surat, dan isi surat.
Apakah format surat masuk dan surat keluar harus sama?
Tidak, format surat masuk dan surat keluar dapat berbeda-beda tergantung pada jenis surat dan kebutuhan pengirim.
Apakah surat masuk dan surat keluar harus dicetak?
Tidak, surat masuk dan surat keluar dapat juga dikirimkan melalui email atau media digital lainnya.
Bagaimana cara membuat surat masuk dan surat keluar dalam format pdf?
Untuk membuat surat masuk dan surat keluar dalam format pdf, dapat menggunakan software atau aplikasi khusus seperti Microsoft Word atau Adobe Acrobat.
Kesimpulan
Membuat surat masuk dan surat keluar yang baik dan benar penting untuk menjaga kelancaran proses administrasi suatu perusahaan atau instansi. Dalam artikel ini, kami memberikan contoh surat masuk dan surat keluar dalam format pdf yang dapat digunakan sebagai referensi. Selain itu, kami juga memberikan tips dan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat masuk dan surat keluar.