Surat MPK, atau Surat Membuat Perjanjian Kerja, adalah surat resmi yang dibuat oleh majikan dan karyawan untuk menetapkan kesepakatan kerja. Surat ini berisi informasi tentang posisi karyawan, gaji, tanggal mulai bekerja, dan lain-lain yang berkaitan dengan kontrak kerja.
Pendahuluan
Berikut adalah beberapa contoh surat MPK yang dapat digunakan sebagai referensi atau dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat MPK 1: Karyawan Baru
Salam Hormat,
Kami senang dapat menyambut Anda sebagai karyawan baru di Perusahaan XYZ. Dalam rangka menetapkan kesepakatan kerja, kami ingin menawarkan posisi sebagai [posisi karyawan] dengan gaji bulanan sebesar [jumlah gaji].
Silakan konfirmasi kesediaan Anda untuk bergabung dengan kami dan jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Contoh Surat MPK 2: Kenaikan Gaji
Kepada Karyawan [nama karyawan],
Kami senang memberitahukan bahwa gaji bulanan Anda akan mengalami kenaikan sebesar [persentase kenaikan] mulai dari [tanggal]. Sebagai karyawan yang bekerja keras dan berdedikasi, kami merasa bahwa Anda pantas mendapatkan penghargaan ini.
Mohon konfirmasi penerimaan kenaikan gaji ini dan terima kasih atas kerjasama Anda selama ini.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Contoh Surat MPK 3: Kontrak Berakhir
Kepada Karyawan [nama karyawan],
Kontrak kerja Anda dengan Perusahaan XYZ akan berakhir pada tanggal [tanggal]. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami.
Jika Anda berminat untuk memperpanjang kontrak kerja Anda, silakan hubungi kami untuk membicarakan kesepakatan lebih lanjut.
Terima kasih dan semoga sukses selalu.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Contoh Surat MPK 4: Perubahan Kontrak
Kepada Karyawan [nama karyawan],
Kami ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan pada kontrak kerja Anda dengan Perusahaan XYZ. Perubahan tersebut adalah [jelaskan perubahan].
Kami mengharapkan kesediaan Anda untuk menyetujui perubahan ini dan menandatangani kontrak baru yang telah disiapkan.
Mohon konfirmasi penerimaan perubahan kontrak ini dan terima kasih atas kerjasama Anda selama ini.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Contoh Surat MPK 5: Pemberitahuan Cuti
Kepada Karyawan [nama karyawan],
Kami ingin memberitahukan bahwa permohonan cuti Anda pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] telah disetujui. Silakan gunakan waktu ini untuk beristirahat dan memulihkan kondisi tubuh Anda.
Harap diketahui bahwa selama cuti, Anda tidak akan menerima gaji dan Anda wajib melaporkan kondisi Anda kepada atasan Anda setelah cuti selesai.
Terima kasih atas perhatiannya dan semoga Anda dapat kembali dengan segar dan semangat baru.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Contoh Surat MPK 6: Pengunduran Diri
Kepada [nama atasan],
Dengan ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [posisi karyawan] di Perusahaan XYZ. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari tantangan baru.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan ini dan berjanji akan menyelesaikan semua tugas yang saya miliki sebelum tanggal [tanggal terakhir bekerja].
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan semoga sukses selalu.
Salam hormat,
[Nama karyawan]
Tips
Untuk menulis surat MPK yang efektif, pastikan untuk:
- Memperhatikan detail kesepakatan kerja dengan seksama
- Mendefinisikan jelas posisi karyawan, gaji, durasi kontrak, dan kewajiban lainnya
- Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti
- Menyampaikan kesepakatan secara tertulis agar mudah diakses dan diingat oleh kedua belah pihak
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat MPK yang baik dan benar?
Untuk membuat surat MPK yang baik dan benar, pastikan untuk memperhatikan detail kesepakatan kerja dengan seksama, mendefinisikan jelas posisi karyawan, gaji, durasi kontrak, dan kewajiban lainnya, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, dan menyampaikan kesepakatan secara tertulis agar mudah diakses dan diingat oleh kedua belah pihak.
Apakah surat MPK termasuk surat resmi?
Ya, surat MPK termasuk surat resmi karena digunakan untuk menetapkan kesepakatan kerja antara majikan dan karyawan.
Apakah surat MPK harus ditandatangani oleh kedua belah pihak?
Ya, surat MPK harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan resmi.
Apakah surat MPK dapat diubah setelah disepakati?
Ya, surat MPK dapat diubah setelah disepakati jika terdapat perubahan kondisi kerja atau perusahaan. Namun, perubahan tersebut harus disetujui oleh kedua belah pihak dan ditandatangani sebagai kesepakatan baru.
Apakah surat MPK dapat digunakan sebagai bukti dalam perselisihan kerja?
Ya, surat MPK dapat digunakan sebagai bukti dalam perselisihan kerja karena surat ini berisi kesepakatan resmi antara majikan dan karyawan.
Apakah surat MPK sama dengan kontrak kerja?
Ya, surat MPK sama dengan kontrak kerja karena berisi kesepakatan antara majikan dan karyawan mengenai kondisi kerja.
Kesimpulan
Surat MPK merupakan surat resmi yang digunakan untuk menetapkan kesepakatan kerja antara majikan dan karyawan. Untuk menulis surat MPK yang efektif, pastikan untuk memperhatikan detail kesepakatan kerja dengan seksama, mendefinisikan jelas posisi karyawan, gaji, durasi kontrak, dan kewajiban lainnya, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, dan menyampaikan kesepakatan secara tertulis agar mudah diakses dan diingat oleh kedua belah pihak.