Surat naskah dinas merupakan jenis surat resmi yang biasa digunakan dalam lingkup pemerintahan atau perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan dinas seperti permohonan izin, pemberitahuan rapat atau kegiatan, dan lain sebagainya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat naskah dinas yang bisa Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh surat naskah dinas sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam menyusun surat dinas yang baik dan benar. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat naskah dinas yang bisa Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh surat naskah dinas yang kami berikan disesuaikan dengan kebutuhan yang sering terjadi dalam lingkup pemerintahan atau perusahaan. Anda dapat menggunakan contoh-contoh ini sebagai panduan dalam menyusun surat dinas yang baik dan benar.
Anda dapat menemukan contoh surat naskah dinas di bawah ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda:
Permohonan Izin Cuti
Hormat kami,
Sehubungan dengan adanya urusan keluarga yang harus kami selesaikan, dengan ini kami mohon izin cuti selama tiga hari mulai tanggal 20 Februari 2021 sampai dengan 22 Februari 2021.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami akan mengadakan rapat pada:
Hari/tanggal : Senin, 22 Februari 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Mohon kehadirannya tepat waktu.
Hormat kami,
Permohonan Pembayaran Gaji
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan belum terbayarnya gaji karyawan pada bulan Januari 2021, kami mohon agar segera dilakukan pembayaran.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Permohonan Perpanjangan Waktu Penyelesaian Proyek
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan adanya kendala dalam penyelesaian proyek, dengan ini kami mohon perpanjangan waktu penyelesaian proyek selama 2 minggu.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Permintaan Penambahan Anggaran
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan tambahan anggaran dalam proyek yang sedang berjalan, dengan ini kami mohon penambahan anggaran sebesar Rp 100.000.000,-.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth.,
Berdasarkan surat edaran dari pimpinan perusahaan, dengan ini kami sampaikan perubahan jadwal kerja:
Hari/tanggal : Senin, 22 Februari 2021
Waktu : 08.00 WIB – 16.00 WIB
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Permohonan Sertifikasi Produk
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan rencana untuk memasarkan produk kami di pasar internasional, dengan ini kami mohon sertifikasi produk kami sebagaimana terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tips Menulis Surat Naskah Dinas
Berikut adalah tips untuk menulis surat naskah dinas yang baik dan benar:
- Pastikan format surat sesuai dengan standar yang berlaku
- Susun surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Jangan lupa cantumkan nama pengirim dan penerima surat
- Tulis isi surat secara singkat, padat, dan jelas
- Selalu sertakan tanda tangan dan cap perusahaan/instansi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat naskah dinas yang baik dan benar?
Untuk menulis surat naskah dinas yang baik dan benar, pastikan format surat sesuai dengan standar yang berlaku. Susun surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami dan cantumkan nama pengirim dan penerima surat. Tulis isi surat secara singkat, padat, dan jelas dan jangan lupa sertakan tanda tangan dan cap perusahaan/instansi.
Bagaimana cara mengetahui format surat naskah dinas yang benar?
Anda dapat mencari informasi mengenai format surat naskah dinas yang benar melalui buku panduan administrasi atau melalui internet.
Apakah surat naskah dinas harus ditandatangani?
Ya, surat naskah dinas harus ditandatangani oleh pengirim surat.
Apakah ada batasan waktu pengiriman surat naskah dinas?
Sebaiknya surat naskah dinas dikirimkan dalam waktu yang singkat setelah surat tersebut selesai disusun dan ditandatangani oleh pengirim.
Apakah boleh menggunakan bahasa yang tidak baku dalam surat naskah dinas?
Tidak boleh, bahasa yang digunakan dalam surat naskah dinas haruslah bahasa yang baku dan mudah dipahami.
Apakah surat naskah dinas bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat naskah dinas bisa dikirimkan melalui email selama format surat dan penandatanganan sudah sesuai dengan standar yang berlaku.
Kesimpulan
Menulis surat naskah dinas memang membutuhkan ketelitian dan kejelian dalam memilih kata-kata yang tepat. Dengan menggunakan contoh surat naskah dinas yang sesuai dan tips yang kami berikan, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyusun surat dinas yang baik dan benar.