Surat negosiasi penawaran adalah sebuah surat yang dibuat dalam rangka negosiasi harga atau kesepakatan terkait produk atau jasa. Dalam surat ini, biasanya terdapat penawaran dari satu pihak dan kemudian dilakukan negosiasi antara kedua belah pihak sampai akhirnya tercapai kesepakatan harga atau produk/jasa yang diinginkan.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat negosiasi penawaran yang dapat dijadikan acuan dan diedit sesuai kebutuhan:
Permintaan Diskon Produk
Hormat kami,
Kami sangat tertarik dengan produk anda dan ingin membeli sejumlah besar. Namun, kami ingin mengetahui apakah ada kemungkinan untuk mendapatkan diskon untuk pembelian besar?
Kami sangat menghargai produk anda dan kami ingin menjalin kerjasama yang baik dengan anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Permintaan Penambahan Layanan
Kepada Yth,
Saya ingin menanyakan apakah anda bisa menambahkan layanan perbaikan dan perawatan di produk anda? Kami sangat senang dengan produk anda, namun kami butuh layanan yang lebih luas agar bisa menjaga kualitas produk kami.
Jika sudah melihat dan menyetujui permintaan kami, mohon balasan dari anda. Terima kasih.
Salam hormat,
Permintaan Penawaran Khusus
Kepada Yth,
Kami tertarik dengan produk anda dan ingin mengetahui apakah anda bisa memberikan penawaran khusus untuk kami?
Kami berharap bisa menjalin kerjasama yang baik dengan anda dan bisa membeli produk anda secara terus-menerus. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Permintaan Perubahan Harga
Hormat kami,
Kami ingin menanyakan apakah anda bisa merubah harga untuk produk anda? Kami sangat tertarik dengan produk anda, namun kami berharap bisa memperoleh harga yang lebih murah.
Kami sangat menghargai produk anda dan bersedia untuk membayar harga yang wajar. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Permintaan Penawaran Baru
Kepada Yth,
Saya ingin menanyakan apakah anda bisa memberikan penawaran baru untuk produk baru anda? Kami sangat tertarik untuk bekerja sama dengan anda dalam waktu yang lama.
Jika sudah melihat dan menyetujui permintaan kami, mohon balasan dari anda. Terima kasih.
Salam hormat,
Permintaan Perubahan Spesifikasi
Kepada Yth,
Saya ingin menanyakan apakah anda bisa membuat produk yang lebih sesuai dengan spesifikasi yang kami inginkan? Produk anda sangat bagus, namun kami butuh produk dengan spesifikasi yang lebih ketat.
Jika sudah melihat dan menyetujui permintaan kami, mohon balasan dari anda. Terima kasih.
Salam hormat,
Permintaan Kualitas Lebih Baik
Hormat kami,
Kami ingin menanyakan apakah anda bisa meningkatkan kualitas produk anda? Kami membutuhkan produk yang lebih berkualitas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan kami.
Kami sangat menghargai produk anda dan kami ingin menjalin kerjasama yang baik dengan anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tips Surat Negosiasi Penawaran
Berikut adalah tips dalam menulis surat negosiasi penawaran:
1. Jelaskan dengan jelas mengenai perihal yang ingin anda tanyakan atau tawarkan.
2. Sampaikan tujuan anda dengan jelas dan singkat.
3. Berikan alasan yang masuk akal mengapa anda menginginkan perubahan atau kesepakatan baru.
4. Sampaikan dengan sopan dan jangan terlalu memaksakan kehendak anda.
5. Berikan opsi yang jelas dan terukur terkait perubahan atau kesepakatan baru.
6. Jangan lupa ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat negosiasi penawaran yang baik?
Untuk menulis surat negosiasi penawaran yang baik, pastikan untuk menjelaskan tujuan anda dengan jelas, memberikan alasan yang masuk akal, dan sopan dalam menyampaikan opsi perubahan atau kesepakatan baru.
Bagaimana cara menghindari permintaan yang terlalu memaksakan dalam surat negosiasi penawaran?
Untuk menghindari permintaan yang terlalu memaksakan, pastikan untuk memberikan alasan yang masuk akal dan memberikan opsi yang jelas dan terukur terkait perubahan atau kesepakatan baru.
Apakah perlu menggunakan bahasa formal dalam surat negosiasi penawaran?
Ya, sebaiknya menggunakan bahasa formal dalam surat negosiasi penawaran untuk menjaga kesan profesional dalam negosiasi harga atau kesepakatan.
Apakah perlu memberikan ucapan terima kasih dalam surat negosiasi penawaran?
Ya, sebaiknya memberikan ucapan terima kasih dalam surat negosiasi penawaran untuk menunjukkan rasa hormat dan apresiasi pada pihak yang dituju.
Bagaimana cara mengetahui apakah kesepakatan sudah tercapai dalam surat negosiasi penawaran?
Untuk mengetahui apakah kesepakatan sudah tercapai, pastikan untuk menanyakan balasan dari pihak yang dituju dan mencermati opsi yang diberikan.
Apakah perlu mencantumkan perusahaan dalam surat negosiasi penawaran?
Ya, sebaiknya mencantumkan perusahaan dalam surat negosiasi penawaran untuk menjaga kesan profesional dan memberikan identitas yang jelas pada pihak yang dituju.
Kesimpulan
Surat negosiasi penawaran adalah salah satu cara untuk melakukan negosiasi harga atau kesepakatan terkait produk atau jasa. Dalam menulis surat ini, pastikan untuk menjelaskan tujuan anda dengan jelas, memberikan alasan yang masuk akal, dan sopan dalam menyampaikan opsi perubahan atau kesepakatan baru. Dengan mengikuti tips dan contoh surat negosiasi penawaran di atas, diharapkan dapat membantu anda dalam melakukan negosiasi harga atau kesepakatan dengan pihak lain.