Bagi masyarakat Bali, Nyepi adalah hari raya yang sangat penting. Pada hari tersebut, masyarakat Bali melakukan penyucian diri dengan melakukan kegiatan seperti mematikan lampu dan tidak melakukan aktivitas yang mengganggu ketenangan. Namun, bagi yang tidak bermukim di Bali, mungkin perlu membuat surat untuk izin tidak hadir bekerja pada hari tersebut. Berikut adalah contoh surat nyepi yang dapat digunakan:
Contoh Surat Nyepi 1 – Izin Tidak Hadir Bekerja
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Susanti
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir bekerja pada hari Rabu, 25 Maret 2020, karena saya merayakan hari raya Nyepi.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Susanti
Contoh Surat Nyepi 2 – Permohonan Penundaan Tugas
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini mengajukan permohonan penundaan tugas di hari Rabu, 25 Maret 2020, karena saya merayakan hari raya Nyepi. Saya akan melakukan tugas yang ditugaskan setelah libur Nyepi selesai.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Nyepi 3 – Permohonan Libur Panjang
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Diah Permata
Jabatan: Staff Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan libur panjang terhitung dari tanggal 23 Maret 2020 hingga 26 Maret 2020, karena saya akan merayakan hari raya Nyepi bersama keluarga di Bali.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Diah Permata
Contoh Surat Nyepi 4 – Permohonan Izin Keluar Kantor
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Eko Wibowo
Jabatan: Staff IT
Dengan ini mengajukan permohonan izin keluar kantor pada hari Rabu, 25 Maret 2020, karena saya akan merayakan hari raya Nyepi bersama keluarga di Bali. Saya akan kembali ke kantor pada hari Kamis, 26 Maret 2020.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Eko Wibowo
Contoh Surat Nyepi 5 – Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fitri Yanti
Jabatan: HR Officer
Dengan ini mengajukan permohonan cuti tahunan terhitung dari tanggal 23 Maret 2020 hingga 27 Maret 2020, karena saya akan merayakan hari raya Nyepi bersama keluarga di Bali.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fitri Yanti
Contoh Surat Nyepi 6 – Permohonan Izin Pulang Lebih Awal
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Gita Permata
Jabatan: Staff Akuntansi
Dengan ini mengajukan permohonan izin pulang lebih awal pada hari Rabu, 25 Maret 2020, karena saya akan merayakan hari raya Nyepi bersama keluarga di Bali. Saya akan kembali ke kantor pada hari Kamis, 26 Maret 2020.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Gita Permata
Contoh Surat Nyepi 7 – Permohonan Shift Hari
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hadi Saputra
Jabatan: Staff Produksi
Dengan ini mengajukan permohonan shift hari pada hari Rabu, 25 Maret 2020, karena saya akan merayakan hari raya Nyepi bersama keluarga di Bali. Saya bersedia menggantikan shift hari saya pada hari Kamis, 26 Maret 2020.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Hadi Saputra
Tips Menulis Surat Nyepi
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat nyepi:
- Mulailah dengan memberikan ucapan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan
- Sebutkan secara jelas tanggal dan alasan permohonan izin
- Beri tahu kapan Anda akan kembali ke kantor (jika diperlukan)
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Periksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu membuat surat izin jika saya tidak bermukim di Bali?
Tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Namun, sebaiknya sebelumnya Anda perlu berkonsultasi dengan atasan atau HRD perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih detail.
Apa yang harus saya sebutkan dalam surat izin?
Anda perlu menyebutkan tanggal permohonan izin, alasan, dan tanggal kembali ke kantor (jika diperlukan). Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan jelas.
Apakah saya bisa menggunakan contoh surat izin di atas?
Tentu saja, namun pastikan untuk mengedit dan menyesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda.
Apakah surat izin harus dibuat secara tertulis?
Iya, sebaiknya surat izin dilakukan secara tertulis untuk memudahkan pengarsipan dan menghindari kesalahpahaman yang tidak diinginkan.
Apa yang harus saya lakukan setelah membuat surat izin?
Kirimkan surat izin Anda ke atasan atau HRD perusahaan dan tunggu persetujuan dari mereka. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Apakah perlu memberikan penjelasan lebih lanjut jika permohonan izin ditolak?
Sebaiknya Anda meminta penjelasan lebih lanjut kepada atasan atau HRD perusahaan mengenai alasan penolakan dan mencari solusi yang terbaik agar Anda dapat memenuhi kewajiban Anda di perusahaan.
Kesimpulan
Menulis surat nyepi memang membutuhkan sedikit usaha, namun dengan mengikuti tips dan contoh surat nyepi di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam memperoleh izin dan menghindari kesalahpahaman dalam bekerja pada hari raya Nyepi.