Surat O atau sering juga disebut sebagai surat pesanan adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Dalam surat O, biasanya terdapat rincian mengenai apa yang dipesan, jumlah barang atau jasa yang dipesan, serta informasi mengenai harga dan cara pembayaran. Berikut ini adalah beberapa contoh surat O yang dapat digunakan sebagai referensi.
Contoh Surat O untuk Pemesanan Baju Seragam
Dear Bapak/Ibu,
Kami ingin memesan baju seragam sebanyak 50 buah dengan ukuran M dan warna merah. Berikut adalah rincian mengenai pesanan kami:
- Baju seragam dengan ukuran M dan warna merah sebanyak 50 buah
- Harga per baju sebesar Rp 100.000,-
- Total harga sebesar Rp 5.000.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tim Pembelian
Contoh Surat O untuk Pemesanan Bahan Baku
Kepada Yth.
Bagian Pembelian
PT ABC
Alamat
Surabaya
Dear Sirs,
Kami ingin memesan bahan baku kain katun sebanyak 500 meter dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Bahan baku kain katun sebanyak 500 meter
- Lebar kain 150 cm
- Berat kain 120 gr/meter
- Harga per meter sebesar Rp 50.000,-
- Total harga sebesar Rp 25.000.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tim Produksi
Contoh Surat O untuk Pemesanan Jasa Perbaikan AC
Kepada Yth.
Bagian Teknik
PT XYZ
Alamat
Jakarta
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami ingin memesan jasa perbaikan AC di kantor kami dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Perbaikan AC di ruangan server
- AC bermasalah dalam hal pendinginan
- Ruangan server berukuran 4m x 6m
- Harga per jam sebesar Rp 200.000,-
- Total biaya sebesar Rp 1.600.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Tim IT
Contoh Surat O untuk Pemesanan Makanan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kepada Yth.
Bagian Pelayanan
Restoran X
Alamat
Surabaya
Kami ingin memesan makanan untuk acara ulang tahun perusahaan kami dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nasi Goreng sebanyak 50 porsi
- Mie Goreng sebanyak 50 porsi
- Ayam Goreng sebanyak 100 potong
- Total harga sebesar Rp 10.000.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Tim Acara
Contoh Surat O untuk Pemesanan Jasa Perbaikan Komputer
Dear Bapak/Ibu,
Kami ingin memesan jasa perbaikan komputer di kantor kami dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Perbaikan komputer yang mengalami kerusakan hardware
- Kerusakan berada pada harddisk dan RAM
- Harga per jam sebesar Rp 150.000,-
- Total biaya sebesar Rp 1.500.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tim IT
Contoh Surat O untuk Pemesanan Jasa Percetakan
Kepada Yth.
Bagian Sales
PT PQR
Alamat
Jakarta
Dear Sirs,
Kami ingin memesan jasa percetakan untuk membuat undangan pernikahan dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Undangan pernikahan dengan model lipat 2
- Ukuran undangan 10cm x 20cm
- Warna dasar undangan putih dengan tulisan emas
- Jumlah undangan sebanyak 200 pcs
- Harga per pcs sebesar Rp 5.000,-
- Total harga sebesar Rp 1.000.000,-
- Cara pembayaran melalui transfer bank
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Pasangan Pengantin
Tips Menggunakan Contoh Surat O
1. Sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pastikan contoh surat O yang Anda gunakan sesuai dengan jenis barang atau jasa yang akan dipesan.
2. Ubah beberapa bagian yang perlu disesuaikan, seperti tanggal, nama perusahaan, dan rincian lainnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Pastikan informasi yang terdapat dalam surat sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya.
4. Perhatikan tata bahasa dan penulisan surat agar surat terlihat formal dan mudah dipahami.
5. Jangan lupa mencantumkan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk memudahkan pihak yang akan menerima pesanan.
6. Pastikan jumlah pesanan, harga, dan cara pembayaran sudah disepakati sebelum mengirimkan surat O.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apa itu surat O?
Surat O atau surat pesanan adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain.
2. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat O?
Dalam surat O, biasanya terdapat rincian mengenai apa yang dipesan, jumlah barang atau jasa yang dipesan, serta informasi mengenai harga dan cara pembayaran.
3. Apakah surat O harus terlihat formal?
Ya, surat O harus terlihat formal. Pastikan tata bahasa dan penulisan surat terlihat formal dan mudah dipahami.
4. Berapa banyak contoh surat O yang dapat digunakan sebagai referensi?
Artikel ini menyediakan 7 contoh surat O yang dapat digunakan sebagai referensi.
5. Apakah informasi dalam surat O harus disepakati sebelumnya?
Ya, pastikan jumlah pesanan, harga, dan cara pembayaran sudah disepakati sebelum mengirimkan surat O.
6. Bisakah saya mengubah beberapa bagian dalam contoh surat O?
Tentu saja, Anda dapat mengubah beberapa bagian seperti tanggal, nama perusahaan, dan rincian lainnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Surat O atau surat pesanan adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain. Dalam surat O, terdapat rincian mengenai apa yang dipesan, jumlah barang atau jasa yang dipesan, serta informasi mengenai harga dan cara pembayaran. Dalam menggunakan contoh surat O, pastikan sesuai dengan kebutuhan, ubah beberapa bagian yang perlu disesuaikan, dan perhatikan tata bahasa dan penulisan surat agar terlihat formal dan mudah dipahami.