Jika Anda pernah diminta untuk menulis surat atas nama orang lain, Anda mungkin bingung tentang cara membuatnya. Dalam artikel ini, kami akan membahas contoh surat on behalf yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Dengan mengikuti contoh-contoh ini, Anda dapat membuat surat yang lebih profesional dan efektif. Kami juga akan memberikan beberapa tips tentang cara menulis surat atas nama orang lain dan menjawab beberapa pertanyaan umum yang mungkin Anda miliki.
Opening
Berikut adalah beberapa contoh surat on behalf yang dapat Anda gunakan dengan sedikit pengeditan sesuai kebutuhan:
Mengirimkan Permohonan Pekerjaan Berikut Resume
Kepada: [Nama Perusahaan]
Alamat: [Alamat Perusahaan]
Kepada HRD [Nama Perusahaan],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Pelamar], untuk mengirimkan permohonan pekerjaan beserta resume. [Nama Pelamar] sangat tertarik untuk bekerja di perusahaan Anda dan merasa bahwa dia memenuhi semua kualifikasi yang diperlukan untuk posisi yang tersedia.
[Nama Pelamar] memiliki pengalaman kerja yang luas dalam bidang [Bidang Kerja], dan telah bekerja di beberapa perusahaan terkemuka di bidang tersebut. Dia juga memiliki sertifikat dan kualifikasi yang relevan dengan pekerjaan ini. Kami percaya bahwa [Nama Pelamar] akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan Anda dan akan memberikan kontribusi positif untuk kesuksesan perusahaan Anda.
Tolong beritahu kami jika ada dokumen tambahan atau informasi yang diperlukan untuk melengkapi permohonan ini. Kami sangat berterima kasih atas waktu dan perhatian Anda dalam mempertimbangkan aplikasi ini.
Terima kasih atas perhatian Anda yang sangat berharga dalam hal ini.
Meminta Izin Untuk Mengambil Cuti
Kepada: [Nama Atasan]
Alamat: [Alamat Kantor]
Kepada [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Karyawan], yang berencana untuk mengambil cuti dari pekerjaannya untuk alasan pribadi. Kami meminta izin Anda untuk mengambil cuti selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir].
Kami memahami bahwa ini mungkin akan menimbulkan beberapa ketidaknyamanan di kantor, tetapi kami sudah bekerja keras untuk memastikan bahwa pekerjaan kami selesai sebelum cuti dimulai. Kami juga telah memberitahu kolega kami tentang rencana ini dan meminta mereka untuk mengambil alih tanggung jawab kami saat kami pergi.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau dokumen tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berharap Anda akan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih banyak atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Meminta Bantuan Keuangan
Kepada: [Nama Organisasi]
Alamat: [Alamat Organisasi]
Kepada [Nama Organisasi],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Pelamar], yang membutuhkan bantuan keuangan untuk [Alasan]. Kami meminta bantuan keuangan sebesar [Jumlah] untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
Kami percaya bahwa organisasi Anda memiliki reputasi yang sangat baik dalam memberikan bantuan keuangan kepada mereka yang membutuhkan. Kami juga telah mencari organisasi lain yang mungkin dapat memberikan bantuan, tetapi kami merasa bahwa Anda adalah pilihan terbaik untuk membantu kami.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang kebutuhan kami atau dokumen tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih banyak atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Pelamar]
Meminta Izin Untuk Mengambil Cuti Hamil
Kepada: [Nama Atasan]
Alamat: [Alamat Kantor]
Kepada [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Karyawan], yang ingin mengambil cuti hamil. Kami meminta izin Anda untuk mengambil cuti selama [Jumlah Bulan] bulan, mulai dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir].
Kami memahami bahwa ini mungkin akan menimbulkan beberapa ketidaknyamanan di kantor, tetapi kami sudah bekerja keras untuk memastikan bahwa pekerjaan kami selesai sebelum cuti dimulai. Kami juga telah memberitahu kolega kami tentang rencana ini dan meminta mereka untuk mengambil alih tanggung jawab kami saat kami pergi.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau dokumen tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berharap Anda akan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih banyak atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Meminta Izin Untuk Mengambil Cuti Untuk Kegiatan Amal
Kepada: [Nama Atasan]
Alamat: [Alamat Kantor]
Kepada [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Karyawan], yang ingin mengambil cuti untuk mengikuti kegiatan amal. Kami meminta izin Anda untuk mengambil cuti selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir].
Kami merasa bahwa kegiatan amal tersebut sangat penting dan akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat. Kami juga telah mengatur rencana kerja kami sehingga pekerjaan kami akan tetap berjalan dengan baik selama kami pergi.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau dokumen tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berharap Anda akan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih banyak atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Meminta Izin Untuk Mengambil Cuti Untuk Urusan Pribadi
Kepada: [Nama Atasan]
Alamat: [Alamat Kantor]
Kepada [Nama Atasan],
Saya menulis surat ini atas nama [Nama Karyawan], yang ingin mengambil cuti untuk urusan pribadi. Kami meminta izin Anda untuk mengambil cuti selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir].
Kami memahami bahwa ini mungkin akan menimbulkan beberapa ketidaknyamanan di kantor, tetapi kami sudah bekerja keras untuk memastikan bahwa pekerjaan kami selesai sebelum cuti dimulai. Kami juga telah memberitahu kolega kami tentang rencana ini dan meminta mereka untuk mengambil alih tanggung jawab kami saat kami pergi.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau dokumen tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berharap Anda akan mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih banyak atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Tips Menulis Surat On Behalf
Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis surat atas nama orang lain:
- Pastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan tentang orang yang Anda tulis suratnya.
- Buat surat sejelas dan sejelas mungkin.
- Jangan ragu untuk meminta saran dan umpan balik dari orang yang Anda tulis suratnya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan Anda memasukkan nama Anda dan nomor telepon Anda di bawah tanda tangan Anda, sehingga penerima surat dapat dengan mudah menghubungi Anda jika perlu.
- Setelah menulis surat, pastikan untuk menyunting dan memeriksanya untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menulis surat on behalf yang efektif?
Cara terbaik untuk menulis surat on behalf yang efektif adalah dengan memiliki semua informasi yang diperlukan tentang orang yang Anda tulis suratnya, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan pastikan untuk menyunting dan memeriksanya untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Apakah saya harus meminta persetujuan dari orang yang saya tulis suratnya sebelum mengirim surat?
Ya, sangat disarankan untuk meminta persetujuan dari orang yang Anda tulis suratnya sebelum mengirim surat. Ini akan membantu memastikan bahwa surat yang Anda tulis benar-benar mewakili pendapat dan keinginan orang tersebut.
Apakah saya perlu menyebutkan di dalam surat bahwa saya menulis surat atas nama orang lain?
Ya, sebaiknya Anda mencantumkan bahwa surat yang Anda tulis adalah atas nama orang lain. Misalnya, “Saya menulis surat ini atas nama [Nama Orang], yang meminta saya untuk mengirimkan surat ini kepada Anda.”
Haruskah saya menandatangani surat dengan nama saya atau nama orang yang saya tulis suratnya?
Anda harus menandatangani surat dengan nama Anda sendiri, tetapi kemudian Anda harus mencantumkan bahwa Anda menulis surat atas nama orang lain di bawah tanda tangan Anda. Misalnya, “Ditulis oleh: [Nama Anda], atas nama [Nama Orang yang Ditulis Suratnya]”.
Berapa banyak paragraf yang harus saya tulis di dalam surat on behalf?
Sebaiknya Anda menulis dua atau tiga paragraf di dalam surat on behalf. Paragraf pertama sebaiknya berisi pengenalan diri dan orang yang Anda tulis suratnya, sedangkan paragraf kedua dan ketiga sebaiknya berisi informasi yang ingin Anda sampaikan.
Apakah saya harus menggunakan bahasa formal dalam surat on behalf?
Ya, sangat disarankan untuk menggunakan bahasa formal dalam surat on behalf, terutama jika surat tersebut ditujukan kepada perusahaan atau organisasi. Bahasa formal akan membantu memastikan bahwa surat Anda terdengar sopan dan profesional.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa contoh surat on behalf yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Kami juga telah memberikan beberapa tips tentang cara menulis surat atas nama orang lain dan menjawab beberapa pertanyaan umum yang mungkin Anda miliki. Dengan mengikuti contoh-contoh dan tips ini, Anda dapat membuat surat yang lebih profesional dan efektif.