Bagi para pelamar pekerjaan, tahap interview merupakan momen yang menentukan untuk diterima atau tidaknya dalam posisi yang dilamar. Oleh karena itu, surat panggilan interview menjadi salah satu hal penting yang harus dipersiapkan dengan baik. Berikut beberapa contoh surat panggilan interview yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Example 1: Panggilan Interview Marketing Executive
Dear Bapak/Ibu,
Kami dari XYZ Company mengucapkan terima kasih atas lamaran Bapak/Ibu untuk posisi Marketing Executive di perusahaan kami. Setelah melakukan penilaian awal berdasarkan kualifikasi dan pengalaman Bapak/Ibu, kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri tahap wawancara kerja pada:
Hari/Tanggal : Senin, 10 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Jl. Ahmad Yani No.10, Jakarta Pusat
Mohon untuk membawa CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya pada saat interview. Kami tunggu kedatangan Anda tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen XYZ Company
Example 2: Panggilan Interview Software Engineer
Kepada Bapak/Ibu,
Kami dari PT. ABC Technology mengucapkan terima kasih atas lamaran yang Bapak/Ibu kirimkan untuk posisi Software Engineer di perusahaan kami. Kami tertarik dengan kualifikasi yang Anda miliki dan ingin mengundang Bapak/Ibu dalam tahap wawancara kerja. Berikut detailnya:
Hari/Tanggal : Kamis, 13 Januari 2022
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Jl. Sudirman No.15, Bandung
Harap untuk membawa portofolio dan dokumen pendukung lainnya pada saat interview. Jika terdapat perubahan jadwal, kami akan memberitahu Anda melalui email atau telepon. Kami tunggu kedatangan Anda tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen PT. ABC Technology
Example 3: Panggilan Interview Content Writer
Kepada Yth,
Kami dari Media Online XYZ mengucapkan terima kasih atas lamaran Bapak/Ibu untuk posisi Content Writer di perusahaan kami. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri tahap wawancara kerja pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 3 Desember 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Jl. Jendral Sudirman No.25, Jakarta Selatan
Mohon untuk membawa tulisan terbaik Bapak/Ibu dan dokumen pendukung lainnya pada saat interview. Jika terdapat kendala atau perubahan jadwal, silakan menghubungi kami melalui email atau telepon. Kami tunggu kedatangan Anda tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen Media Online XYZ
Example 4: Panggilan Interview Graphic Designer
Kepada Bapak/Ibu,
Kami dari PT. DEF Creative mengucapkan terima kasih atas lamaran Bapak/Ibu untuk posisi Graphic Designer di perusahaan kami. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri tahap wawancara kerja pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 9 September 2021
Waktu : 13.00 WIB
Tempat : Jl. Teuku Umar No.23, Surabaya
Jangan lupa untuk membawa portofolio Bapak/Ibu pada saat interview. Jika terdapat perubahan jadwal atau kendala lainnya, silakan untuk menghubungi kami melalui email atau telepon. Kami tunggu kedatangan Bapak/Ibu tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen PT. DEF Creative
Example 5: Panggilan Interview HRD Manager
Kepada Bapak/Ibu,
Kami dari PT. GHI Group mengucapkan terima kasih atas lamaran Bapak/Ibu untuk posisi HRD Manager di perusahaan kami. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri tahap wawancara kerja pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Oktober 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Jl. Raya Bypass Ngurah Rai No.45, Bali
Mohon membawa CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya pada saat interview. Jika terdapat kendala atau perubahan jadwal, silakan menghubungi kami melalui email atau telepon. Kami tunggu kedatangan Bapak/Ibu tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen PT. GHI Group
Example 6: Panggilan Interview Sales Manager
Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT. JKL Corporation mengucapkan terima kasih atas lamaran Bapak/Ibu untuk posisi Sales Manager di perusahaan kami. Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri tahap wawancara kerja pada:
Hari/Tanggal : Senin, 28 November 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Jl. Asia Afrika No.20, Bandung
Mohon untuk membawa CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya pada saat interview. Jika terdapat kendala atau perubahan jadwal, silakan menghubungi kami melalui email atau telepon. Kami tunggu kedatangan Bapak/Ibu tepat waktu.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen PT. JKL Corporation
Contoh Surat Panggilan Interview: Tips
Berikut beberapa tips dalam membuat surat panggilan interview:
- Mention posisi dan nama perusahaan dengan jelas
- Informasikan detail jadwal dan lokasi interview
- Minta pelamar membawa dokumen pendukung seperti CV dan portofolio
- Tuliskan nomor kontak apabila terdapat kendala atau perubahan jadwal
- Berikan salam hormat pada akhir surat
FAQ
Bagaimana cara menulis surat panggilan interview yang baik?
Untuk menulis surat panggilan interview yang baik, pastikan menyebutkan posisi dan nama perusahaan dengan jelas. Berikan detail jadwal dan lokasi interview, serta minta pelamar membawa dokumen pendukung seperti CV dan portofolio. Jangan lupa untuk menuliskan nomor kontak apabila terdapat kendala atau perubahan jadwal, dan berikan salam hormat pada akhir surat.
Apakah surat panggilan interview harus formal?
Ya, surat panggilan interview sebaiknya ditulis dengan gaya formal. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas agar pelamar dapat memahami informasi yang diberikan dengan baik.
Bagaimana jika pelamar tidak dapat hadir pada jadwal yang sudah ditentukan?
Jika pelamar tidak dapat hadir pada jadwal yang sudah ditentukan, minta untuk memberikan konfirmasi secepatnya dan jadwalkan ulang interview pada waktu yang lain.
Apakah harus menyebutkan nama interviewee dalam surat panggilan interview?
Tidak perlu menyebutkan nama interviewee dalam surat panggilan interview, kecuali jika perusahaan sudah memiliki prosedur tertentu yang menetapkan hal tersebut.
Haruskah memberikan feedback setelah interview selesai?
Ya, memberikan feedback setelah interview selesai dapat membantu pelamar dalam memperbaiki kualitas diri dan mengevaluasi performa selama tahap interview. Namun, jika perusahaan tidak memiliki kebijakan untuk memberikan feedback, hal tersebut bukanlah kewajiban.
Apakah harus menyebutkan gaji dalam surat panggilan interview?
Tidak perlu menyebutkan gaji dalam surat panggilan interview. Hal tersebut dapat dibicarakan pada tahap selanjutnya jika pelamar dinyatakan lolos interview dan terpilih sebagai kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.
Kesimpulan
Surat panggilan interview merupakan salah satu hal penting dalam proses rekrutmen karyawan. Dalam membuat surat panggilan interview, pastikan untuk menyebutkan posisi dan nama perusahaan dengan jelas, serta memberikan detail jadwal dan lokasi interview. Berikan salam hormat pada akhir surat, dan jangan lupa untuk memberikan feedback setelah interview selesai. Semoga contoh surat panggilan interview di atas dapat membantu para pelamar dalam menyiapkan diri untuk tahap interview yang akan datang.