Surat pemberitahuan merupakan jenis surat yang berisi informasi tentang suatu hal yang perlu diketahui oleh pihak yang dituju. Contoh surat pemberitahuan dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan:
Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Salam Sejahtera,
Dalam rangka mempererat hubungan antar pegawai di perusahaan ini, kami akan mengadakan rapat yang diadakan pada:
Hari/tanggal: Senin, 1 November 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ttd
Nama Anda
Jabatan Anda
Pengumuman Cuti
Kepada Yth. Seluruh Karyawan,
Dalam rangka merayakan hari raya Idul Fitri, kami informasikan bahwa perusahaan akan memberikan cuti bersama kepada seluruh karyawan selama 3 hari, yaitu:
Hari/tanggal: Selasa-Kamis, 11-13 Mei 2021
Perusahaan akan kembali beroperasi pada hari Jumat, 14 Mei 2021. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi selama periode cuti ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ttd
Nama Anda
Jabatan Anda
Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Dalam rangka memberikan apresiasi kepada karyawan yang telah bekerja keras, kami dengan senang hati memberitahukan bahwa perusahaan akan memberikan kenaikan gaji bagi karyawan yang memenuhi syarat. Kenaikan gaji tersebut akan berlaku mulai tanggal 1 Agustus 2021 dan akan dihitung berdasarkan kinerja dan masa kerja karyawan.
Tim HRD akan memberikan pemberitahuan secara individual kepada karyawan yang berhak menerima kenaikan gaji. Mohon agar karyawan tetap menjaga kinerja dan profesionalisme selama bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ttd
Nama Anda
Jabatan Anda
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth. Seluruh Karyawan,
Dalam rangka menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, kami berencana mengubah jadwal kerja seluruh karyawan. Dengan adanya perubahan ini, diharapkan kinerja perusahaan dapat meningkat dan seluruh karyawan dapat bekerja lebih efektif dan efisien.
Berikut adalah jadwal kerja yang baru:
Hari/tanggal: Senin-Jumat
Waktu: Pukul 08.00-17.00 WIB
Perubahan jadwal kerja ini akan berlaku mulai tanggal 1 November 2021. Mohon agar seluruh karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ttd
Nama Anda
Jabatan Anda
Pemberitahuan Pelatihan
Kepada Yth. Seluruh Karyawan,
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kinerja karyawan, perusahaan akan mengadakan pelatihan pada:
Hari/tanggal: Senin, 15 November 2021
Waktu: Pukul 09.00-16.00 WIB
Tempat: Ruang Pelatihan Perusahaan
Pelatihan ini akan diberikan oleh tenaga ahli di bidangnya dan diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar bagi seluruh karyawan. Mohon kesediaan seluruh karyawan untuk mengikuti pelatihan tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ttd
Nama Anda
Jabatan Anda
Pemberitahuan Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: (Nama Anda)
Jabatan: (Jabatan Anda)
Departemen: (Departemen Anda)
Memberitahukan bahwa saya akan mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ini. Pengunduran diri tersebut akan efektif pada tanggal 1 Desember 2021. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini dapat menimbulkan ketidaknyamanan bagi perusahaan dan rekan-rekan kerja. Oleh karena itu, saya akan melakukan hal-hal yang diperlukan untuk memastikan agar pengunduran diri saya berjalan dengan lancar.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini. Saya berharap agar perusahaan ini tetap sukses dan berkembang di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Ttd
Nama Anda
Tips Membuat Surat Pemberitahuan
Untuk membuat surat pemberitahuan yang efektif, ada beberapa tips yang dapat diikuti:
- Pastikan tujuan surat pemberitahuan jelas dan mudah dipahami oleh penerima.
- Susun surat dengan bahasa yang jelas, lugas, dan sopan.
- Sesuaikan format surat dengan kebutuhan dan jenis pemberitahuan yang ingin disampaikan.
- Tetapkan waktu pengiriman surat yang tepat agar penerima dapat membaca dan merespons dengan baik.
- Periksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan yang baik dan benar?
Untuk membuat surat pemberitahuan yang baik dan benar, pastikan tujuan surat jelas dan mudah dipahami, gunakan bahasa yang jelas dan sopan, sesuaikan format surat, tentukan waktu pengiriman yang tepat, dan periksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pemberitahuan?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pemberitahuan tergantung pada jenis pemberitahuan yang ingin disampaikan. Pastikan penerima memiliki waktu yang cukup untuk membaca dan merespons surat tersebut.
Bagaimana cara mengecek kesalahan penulisan dan tata bahasa dalam surat pemberitahuan?
Cara mengecek kesalahan penulisan dan tata bahasa dalam surat pemberitahuan adalah dengan membaca kembali seluruh isi surat, memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan, serta menggunakan bantuan aplikasi pengecek tata bahasa dan ejaan.
Apakah semua jenis surat bisa dibuat dalam format pemberitahuan?
Tidak semua jenis surat bisa dibuat dalam format pemberitahuan. Format pemberitahuan biasanya digunakan untuk memberitahukan suatu hal kepada penerima tanpa meminta tanggapan atau balasan dari penerima.
Bagaimana cara menyampaikan pemberitahuan yang sensitif atau tidak menyenangkan?
Cara menyampaikan pemberitahuan yang sensitif atau tidak menyenangkan adalah dengan menggunakan bahasa yang sopan dan menghindari kata-kata yang menyinggung atau menimbulkan konflik. Pastikan pemberitahuan disampaikan dengan jelas dan objektif.
Apakah surat pemberitahuan harus menggunakan bahasa formal?
Surat pemberitahuan sebaiknya menggunakan bahasa formal untuk menjaga kesan profesional dan sopan. Namun, tergantung pada jenis pemberitahuan dan konteksnya, penggunaan bahasa yang lebih santai dan akrab dapat digunakan.
Kesimpulan
Contoh surat pemberitahuan dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan. Pastikan surat pemberitahuan dibuat dengan bahasa yang jelas, sopan, dan sesuai dengan format yang tepat. Selain itu, pastikan pemberitahuan disampaikan dengan waktu yang tepat dan sesuai dengan konteksnya.