Banyak keperluan dan kebutuhan yang memerlukan surat pengajuan permohonan. Surat ini digunakan untuk meminta bantuan, permintaan izin, pengajuan proposal, dan lain sebagainya. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat pengajuan permohonan yang dapat dijadikan referensi dan diubah sesuai kebutuhan.
Pengajuan Permohonan Izin Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. Contoh Perusahaan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad
Alamat : Jalan Raya No. 1
Telepon: 08123456789
Email: ahmad@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin kerja selama 2 (dua) hari, pada tanggal 10-11 Juni 2021. Saya akan berada di luar kota karena ada urusan keluarga yang mendesak.
Sebagai gantinya, saya akan menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan mengatur jadwal agar tidak mengganggu pekerjaan tim. Saya akan kembali ke kantor pada tanggal 14 Juni 2021.
Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
(tanda tangan)
Pengajuan Permohonan Dana untuk Kegiatan Sosial
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Yayasan Peduli Lingkungan
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang tergabung dalam Komunitas Peduli Lingkungan, bermaksud untuk mengajukan permohonan dana untuk kegiatan sosial dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia pada tanggal 5 Juni 2021.
Adapun kegiatan tersebut antara lain:
- Pembersihan sungai di wilayah sekitar
- Pelatihan pengolahan sampah organik
- Penanaman bibit pohon
Dana yang kami butuhkan sebesar Rp10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk membiayai kegiatan tersebut.
Kami berharap Yayasan Peduli Lingkungan dapat membantu kami dalam pengajuan dana. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Lingkungan
(tanda tangan ketua)
Ketua: Deni
Pengajuan Permohonan Keringanan Biaya Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Yayasan Pendidikan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti
Alamat : Jalan Merdeka No. 2
Telepon: 087654321
Email: siti@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan keringanan biaya pendidikan untuk tahun ajaran 2021/2022. Saya merasa kesulitan dalam membayar biaya pendidikan karena kondisi keuangan keluarga yang kurang memadai.
Untuk itu, saya memohon bantuan keringanan biaya sebesar 50% dari total biaya pendidikan. Saya akan berusaha untuk tetap berprestasi dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh yayasan.
Demikian permohonan keringanan biaya pendidikan ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti
(tanda tangan)
Pengajuan Permohonan Perpanjangan Sewa Rumah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Rumah
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Alamat : Jalan Cendrawasih No. 3
Telepon: 08123456789
Email: budi@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan perpanjangan sewa rumah yang saya tempati saat ini. Awalnya, kontrak sewa berakhir pada tanggal 30 Juni 2021.
Karena beberapa alasan, saya memohon untuk dapat memperpanjang sewa rumah tersebut selama 1 (satu) tahun, yaitu hingga tanggal 30 Juni 2022. Saya akan tetap merawat dan menjaga rumah tersebut dengan baik, serta membayar sewa tepat waktu sesuai kesepakatan.
Demikian permohonan perpanjangan sewa rumah ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
(tanda tangan)
Pengajuan Permohonan Magang di Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. Contoh Perusahaan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Rina
Alamat : Jalan Sudirman No. 5
Telepon: 08123456789
Email: rina@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang di PT. Contoh Perusahaan, selama periode Juli – Desember 2021. Saya merupakan mahasiswa semester akhir Jurusan Manajemen di sebuah perguruan tinggi terkemuka di Jakarta.
Saya sangat tertarik untuk mendapatkan pengalaman magang di PT. Contoh Perusahaan, terutama di bagian Human Resources. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang positif dan belajar banyak dari pengalaman magang ini.
Demikian permohonan magang ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina
(tanda tangan)
Pengajuan Permohonan Cuti Melahirkan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. Contoh Perusahaan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Febri
Alamat : Jalan Maju Sejahtera No. 7
Telepon: 08123456789
Email: febri@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti melahirkan mulai tanggal 1 Juli 2021 selama 3 (tiga) bulan. Saya akan segera melahirkan dan memerlukan waktu untuk memulihkan kondisi kesehatan dan merawat bayi.
Sebagai gantinya, saya telah mengatur jadwal dengan tim agar pekerjaan yang sedang dikerjakan dapat berjalan lancar selama saya tidak hadir. Saya akan memberikan informasi terkait pekerjaan yang harus dilanjutkan saat saya tidak hadir.
Demikian permohonan cuti melahirkan ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Febri
(tanda tangan)
Pengajuan Permohonan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Contoh Perusahaan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Joko
Alamat : Jalan Merdeka No. 10
Telepon: 08123456789
Email: joko@email.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Saya telah bekerja di PT. Contoh Perusahaan selama 2 (dua) tahun dan merasa telah memberikan kontribusi yang baik dalam pekerjaan saya.
Saya memohon agar gaji saya dapat dinaikkan sebesar 20% dari gaji saat ini, sesuai dengan besaran gaji yang seharusnya untuk posisi yang saya duduki dan pengalaman kerja saya. Saya akan terus berusaha untuk memberikan yang terbaik dan memenuhi target yang ditetapkan oleh perusahaan.
Demikian permohonan kenaikan gaji ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Joko
(tanda tangan)
Tips Mengajukan Surat Permohonan
Agar surat permohonan yang diajukan mendapat respon yang baik, ada beberapa tips yang dapat diikuti:
- Tuliskan dengan jelas dan singkat maksud dari surat permohonan.
- Tunjukkan bahwa permohonan yang diajukan memiliki manfaat dan dampak positif.
- Jelaskan alasan dan latar belakang dari permohonan.
- Sertakan data dan informasi yang relevan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Sertakan kontak yang dapat dihubungi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara membuat surat pengajuan permohonan yang efektif?
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membuat surat pengajuan permohonan yang efektif, antara lain:
- Tuliskan dengan jelas dan singkat maksud dari surat permohonan.
- Tunjukkan bahwa permohonan yang diajukan memiliki manfaat dan dampak positif.
- Jelaskan alasan dan latar belakang dari permohonan.
- Sertakan data dan informasi yang relevan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Sertakan kontak yang dapat dihubungi.
2. Bagaimana contoh surat pengajuan permohonan yang baik dan benar?
Contoh surat pengajuan permohonan yang baik dan benar adalah surat yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
- Tulisan jelas dan mudah dimengerti
- Format surat sesuai aturan tata cara penulisan surat resmi
- Memiliki struktur yang jelas, yaitu pembukaan, isi, dan penutup
- Isi surat berisi alasan logis dan dapat dipertanggungjawabkan
- Bahasa sopan dan santun
- Tujuan surat jelas dan spesifik
3. Apa saja jenis-jenis surat pengajuan permohonan?
Jenis-jenis surat pengajuan permohonan antara lain:
- Permohonan izin
- Permohonan cuti
- Permohonan keringanan biaya pendidikan
- Permohonan pindah tugas
- Permohonan kenaikan gaji
- Permohonan magang
- Permohonan perpanjangan sewa rumah
- Permohonan dana untuk kegiatan sosial
4. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pengajuan permohonan?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat pengajuan permohon