Banyak pekerjaan atau urusan resmi yang memerlukan surat pengesahan. Surat pengesahan digunakan untuk memberikan tanda bukti atau konfirmasi atas suatu hal. Surat ini sangat penting dalam mengurus berbagai macam keperluan, seperti beasiswa, visa, dan sebagainya. Berikut ini akan dijelaskan beberapa contoh surat pengesahan.
Pengesahan Beasiswa
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr. wb.
Saya selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas ABC mengesahkan bahwa Mahasiswa/i dengan NIM 123456, atas nama Ahmad telah dinyatakan menerima beasiswa dari pihak Universitas ABC, dengan total biaya sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Demikian surat pengesahan ini dibuat. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Pengesahan Dokumen
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen yang telah diterima oleh Universitas ABC atas nama PT. XYZ adalah dokumen asli yang telah distempel dan ditandatangani oleh Pimpinan PT. XYZ.
Surat pengesahan ini dibuat untuk keperluan administrasi Universitas ABC.
Hormat saya,
Kepala Bagian Administrasi
Pengesahan Pengambilan Gaji
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Dengan ini saya memberikan pengesahan bahwa atas nama Bapak/Ibu Siti telah mengambil gaji pada tanggal 1 Oktober 2021 sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) dari perusahaan kami.
Demikian surat pengesahan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Direktur Utama PT. ABC
Pengesahan Sertifikat
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan ini diberikan pengesahan bahwa atas nama Bapak/Ibu Hasan telah berhasil menyelesaikan program pelatihan Bahasa Inggris tingkat lanjutan yang diadakan oleh Pusat Bahasa Universitas ABC. Sertifikat telah diterbitkan pada tanggal 1 Oktober 2021.
Demikian surat pengesahan ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan setiap keperluan yang diperlukan.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Kepala Pusat Bahasa Universitas ABC
Pengesahan Perjalanan Dinas
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Dalam rangka melaksanakan tugas ke Universitas XYZ, maka atas nama Bapak/Ibu Hasan akan diberangkatkan pada hari Minggu, 3 Oktober 2021 pukul 09.00 WIB dengan menggunakan transportasi darat.
Surat pengesahan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Bagian Umum
Pengesahan Surat Keterangan Lulus
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan ini diberikan pengesahan bahwa atas nama Bapak/Ibu Rudi telah lulus dari Program Studi Teknik Industri Universitas ABC dengan IPK 3,5 pada tanggal 1 Oktober 2021. Surat keterangan lulus telah diterbitkan.
Surat pengesahan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Hormat kami,
Ketua Program Studi Teknik Industri
Pengesahan Surat Permohonan Izin
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Dalam rangka melaksanakan tugas, atas nama Bapak/Ibu Siti telah mengajukan permohonan izin pada tanggal 1 Oktober 2021. Surat permohonan izin telah diberikan pengesahan oleh pihak kami.
Surat pengesahan ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Tips Membuat Surat Pengesahan
Untuk membuat surat pengesahan yang baik, perlu diperhatikan beberapa hal antara lain:
- Sebutkan nama dan jabatan pengesah di bagian atas surat.
- Sebutkan identitas penerima pengesahan.
- Sebutkan hal yang akan disahkan secara jelas dan tegas.
- Sebutkan waktu dan tempat pengesahan.
- Tetap menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan surat pengesahan?
Surat pengesahan adalah surat yang digunakan untuk memberikan tanda bukti atau konfirmasi atas suatu hal. Surat ini sangat penting dalam mengurus berbagai macam keperluan, seperti beasiswa, visa, dan sebagainya.
2. Apa saja yang perlu disertakan dalam surat pengesahan?
Dalam surat pengesahan perlu disertakan nama dan jabatan pengesah, identitas penerima pengesahan, hal yang akan disahkan secara jelas dan tegas, waktu dan tempat pengesahan, serta bahasa yang sopan dan formal.
3. Siapa yang dapat mengeluarkan surat pengesahan?
Surat pengesahan dapat dikeluarkan oleh pihak yang memiliki wewenang dan kepentingan dalam hal yang akan disahkan.
4. Apakah surat pengesahan harus diketahui oleh pihak yang bersangkutan?
Tergantung pada keperluan surat pengesahan tersebut. Namun, sebaiknya pihak yang bersangkutan mengetahui dan menandatangani surat pengesahan tersebut agar tidak timbul kesalahpahaman.
5. Apakah surat pengesahan dapat digunakan sebagai bukti hukum?
Surat pengesahan dapat digunakan sebagai bukti hukum jika surat tersebut diterbitkan oleh pihak yang berwenang dan sah.
6. Apa yang harus dilakukan jika surat pengesahan hilang?
Jika surat pengesahan hilang, segera hubungi pihak yang mengeluarkan surat pengesahan untuk melakukan penggantian surat tersebut.
Kesimpulan
Surat pengesahan memiliki peran penting dalam mengurus berbagai macam keperluan. Dalam membuat surat pengesahan, perlu diperhatikan beberapa hal agar surat tersebut dapat diterima dan sah sebagai bukti. Sebagai penerima surat pengesahan, kita juga perlu mengetahui pentingnya surat pengesahan dan menandatangani surat tersebut agar tidak timbul kesalahpahaman di kemudian hari.