Apabila Anda berafiliasi dengan industri apa pun, Anda harus memahami pentingnya surat penolakan lamaran kerja. Surat ini digunakan sebagai sarana menginformasikan para pelamar bahwa mereka tidak terpilih untuk posisi yang mereka lamar. Berikut adalah beberapa contoh surat penolakan lamaran kerja.
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Kualifikasi Pendek
Salam,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami. Namun, setelah meninjau lamaran kerja Anda, kami menentukan bahwa kualifikasi Anda belum memenuhi kebutuhan posisi yang saat ini tersedia di perusahaan kami.
Kami sangat mengapresiasi waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Tidak Memenuhi Syarat Visa
Kepada pelamar yang terhormat,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami. Namun, kami menyesal memberitahukan bahwa kami tidak dapat melanjutkan proses rekrutmen Anda karena Anda tidak memenuhi syarat visa yang diperlukan untuk bekerja di negara ini.
Kami sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Tidak Cocok dengan Budaya Perusahaan
Halo,
Terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami. Kami menyoroti bahwa Anda memiliki pengalaman dan kualifikasi yang sangat baik.
Setelah mempertimbangkan kandidat yang tersedia, kami memutuskan bahwa kami tidak dapat melanjutkan proses rekrutmen Anda. Kami mencari kandidat yang cocok dengan budaya perusahaan kami dan memiliki nilai yang sama dengan kami.
Kami sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Kandidat Yang Lebih Cocok
Salam sejahtera,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami. Kami menghargai upaya dan waktu yang Anda habiskan untuk melamar ke perusahaan kami.
Setelah mencermati lamaran yang Anda kirimkan, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan proses rekrutmen Anda. Meskipun Anda memiliki pengalaman dan kualifikasi yang hebat, kami telah menemukan kandidat lain yang lebih cocok untuk posisi ini.
Kami sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Gagal Melewati Uji Coba
Halo,
Terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami dan untuk memberikan wawancara yang sangat baik.
Kami menyesal menginformasikan bahwa kami telah memutuskan untuk tidak melanjutkan proses rekrutmen Anda. Setelah beberapa pertimbangan, kami memutuskan bahwa Anda tidak dapat melewati uji coba yang kami adakan.
Kami sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda habiskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan kami, dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja – Melebihi Batas Waktu Pengajuan Lamaran
Halo,
Terima kasih atas minat Anda dalam mencari pekerjaan di perusahaan kami. Kami senang melihat bahwa Anda memiliki pengalaman yang sangat baik dalam industri ini.
Sayangnya, kami tidak dapat mempertimbangkan lamaran Anda karena batas waktu pengajuan lamaran kerja sudah habis. Kami menghargai upaya dan waktu yang Anda habiskan untuk melamar ke perusahaan kami dan kami berharap Anda sukses dalam pencarian pekerjaan Anda.
Salam hormat,
Tim HR
Tips untuk Menulis Surat Penolakan Lamaran Kerja
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat penolakan lamaran kerja yang baik:
- Berikan kabar buruk dengan sopan dan hormat.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Jangan memberikan alasan yang terlalu pribadi atau spesifik.
- Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu dan usaha yang dilakukan oleh pelamar.
- Biarkan pelamar tahu bahwa mereka dapat melanjutkan mencari pekerjaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat penolakan lamaran kerja?
Surat penolakan lamaran kerja harus diawali dengan mengucapkan terima kasih kepada pelamar. Kemudian, sampaikan kabar buruk dengan cara yang sopan dan hormat. Jangan memberikan alasan yang terlalu pribadi atau spesifik. Akhiri surat dengan mengucapkan semangat pada pelamar untuk melanjutkan mencari pekerjaan.
Haruskah saya memberikan alasan mengapa saya menolak lamaran kerja?
Tidak selalu. Anda dapat memberikan alasan secara umum, misalnya bahwa pelamar tidak memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, tetapi tidak perlu membahas secara spesifik mengapa Anda menolak lamaran kerja mereka.
Apakah saya harus memberikan umpan balik pada pelamar yang ditolak?
Hal ini tidak selalu diperlukan, tetapi jika Anda merasa perlu memberikan umpan balik pada pelamar, pastikan untuk memberikan umpan balik konstruktif dan sopan.
Apakah saya harus memberikan surat penolakan lamaran kerja setiap waktu?
Ya, sangat penting untuk memberikan surat penolakan lamaran kerja pada setiap pelamar yang tidak dipilih. Surat ini membantu pelamar untuk memahami keputusan Anda dan memberikan mereka kejelasan sehingga mereka dapat melanjutkan mencari pekerjaan.
Berapa lama waktu yang saya miliki untuk memberikan surat penolakan lamaran kerja?
Anda harus memberikan surat penolakan lamaran kerja dalam waktu yang wajar setelah interview atau setelah lamaran diterima. Namun, pastikan untuk memberikan kabar bahwa lamaran pelamar diterima dan sedang dalam proses seleksi.
Apakah saya harus menandatangani surat penolakan lamaran kerja?
Tidak selalu diperlukan, tetapi jika Anda ingin menandatangani surat penolakan lamaran kerja, itu bisa menambahkan sentimen lebih dalam surat. Jangan lupa menyertakan kop perusahaan dan tanggal.
Kesimpulan
Menolak lamaran kerja adalah bagian yang tidak menyenangkan dari tugas HR. Namun, dengan menulis surat penolakan lamaran kerja yang sopan dan hormat, Anda dapat membantu pelamar memahami keputusan Anda dan memberikan mereka kesempatan untuk melanjutkan mencari pekerjaan.