Apabila anda mengalami masalah dalam pengurusan aset milik negara, maka salah satu langkah yang bisa dilakukan adalah pengajuan surat permohonan penghapusan BMN ke KPKNL. Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan penghapusan BMN ke KPKNL untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Kerusakan
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan BMN yang telah kami terima dari pemerintah, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan penghapusan BMN tersebut karena adanya kerusakan yang cukup parah. Kerusakan ini menyebabkan BMN tersebut tidak dapat digunakan lagi dan tidak layak untuk diperbaiki. Oleh karena itu, kami memohon agar BMN tersebut segera dihapus dari inventaris kami dan kami beserta pihak berwenang dapat membuat berita acara penghapusan.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Pemindahan
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pemindahan kantor kami, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan penghapusan BMN yang tidak akan digunakan lagi karena sudah tidak sesuai dengan kebutuhan kami di lokasi baru. Kami juga bersedia membuat berita acara penghapusan dan menyerahkan BMN tersebut ke pihak berwenang.
Kami sangat berterima kasih atas bantuannya dalam hal ini. Semoga kerjasama kami dapat terus berlangsung dengan baik ke depannya.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Pensiun Pegawai
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari [nama instansi] ingin mengajukan permohonan untuk penghapusan BMN yang digunakan oleh pegawai kami yang telah memasuki masa pensiun. BMN yang dimaksud adalah kendaraan dinas yang tidak akan digunakan lagi setelah pegawai bersangkutan pensiun. Kami juga bersedia membuat berita acara penghapusan dan menyerahkan BMN tersebut ke pihak berwenang.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Kehilangan
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari [nama instansi] ingin mengajukan permohonan penghapusan BMN yang hilang. BMN tersebut adalah laptop yang digunakan oleh salah satu pegawai kami dalam pekerjaannya. Setelah dilakukan pencarian, kami tidak dapat menemukan laptop tersebut sehingga kami memutuskan untuk mengajukan penghapusan BMN tersebut. Kami juga bersedia membuat berita acara penghapusan dan menyerahkan BMN tersebut ke pihak berwenang.
Terima kasih atas perhatiannya, demikian permohonan kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Sudah Tidak Layak Pakai
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari [nama instansi] ingin mengajukan permohonan penghapusan BMN yang sudah tidak layak pakai. BMN tersebut adalah printer yang telah digunakan untuk jangka waktu yang cukup lama dan sudah mengalami kerusakan yang tidak bisa diperbaiki lagi. Kami memohon agar BMN tersebut dihapus dari inventaris kami dan kami bersedia membuat berita acara penghapusan serta menyerahkan BMN tersebut ke pihak berwenang.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Contoh Surat Permohonan Penghapusan BMN karena Berakhirnya Masa Kontrak
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari [nama instansi] ingin mengajukan permohonan penghapusan BMN karena berakhirnya masa kontrak. BMN yang dimaksud adalah kendaraan dinas yang digunakan oleh salah satu pegawai kami yang telah berakhir masa kontraknya. Kami ingin memastikan bahwa BMN tersebut dihapus dari inventaris kami dan kami bersedia membuat berita acara penghapusan serta menyerahkan BMN tersebut ke pihak berwenang.
Terima kasih atas perhatiannya, kami tunggu konfirmasi selanjutnya.
Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan]
Tips dalam Menulis Surat Permohonan Penghapusan BMN ke KPKNL
Agar permohonan penghapusan BMN ke KPKNL dapat disetujui, pastikan untuk memperhatikan beberapa hal berikut:
- Jelaskan secara singkat dan jelas alasan mengapa BMN tersebut perlu dihapuskan dari inventaris
- Sebutkan secara detail BMN yang dimaksud, termasuk nomor inventarisnya
- Sertakan dokumen pendukung seperti berita acara penghapusan atau surat kehilangan jika diperlukan
- Minta konfirmasi dan tindak lanjut dari pihak KPKNL mengenai permohonan Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengajukan permohonan penghapusan BMN ke KPKNL?
Untuk mengajukan permohonan penghapusan BMN ke KPKNL, Anda dapat membuat surat permohonan dan menyampaikannya ke kantor KPKNL yang terdekat. Pastikan untuk menjelaskan alasan penghapusan dan melampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Apa saja dokumen yang perlu disertakan dalam permohonan penghapusan BMN ke KPKNL?
Dokumen yang perlu disertakan dalam permohonan penghapusan BMN ke KPKNL antara lain adalah berita acara penghapusan, surat kehilangan (jika diperlukan), dan dokumen lain yang berhubungan dengan BMN tersebut.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses penghapusan BMN?
Waktu pemrosesan penghapusan BMN dapat bervariasi tergantung pada jumlah dan jenis BMN yang diajukan. Namun, biasanya KPKNL akan memberikan konfirmasi mengenai permohonan Anda dalam waktu yang cepat.
Apakah ada biaya yang perlu dibayarkan untuk mengajukan permohonan penghapusan BMN?
Tidak ada biaya yang perlu dibayarkan untuk mengajukan permohonan penghapusan BMN ke KPKNL. Namun, ada kemungkinan biaya administrasi yang harus dibayarkan jika terdapat dokumen yang harus dikeluarkan.
Bagaimana saya bisa mengetahui apakah BMN yang diajukan untuk dihapuskan sudah terhapus dari inventaris?
Anda dapat meminta konfirmasi dari pihak KPKNL setelah permohonan Anda diproses. Biasanya, KPKNL akan memberikan surat konfirmasi yang menyatakan bahwa BMN tersebut telah dihapus dari inventaris.
Apa yang harus saya lakukan jika permohonan penghapusan BMN saya ditolak?
Jika permohonan penghapusan BMN Anda ditolak, Anda dapat meminta penjelasan lebih lanjut dari pihak KPKNL mengenai alasan ditolaknya. Anda juga dapat mencoba mengajukan permohonan ulang dengan menyertakan dokumen pendukung yang lebih lengkap.
Kesimpulan
Mengajukan permohonan penghapusan BMN ke KPKNL dapat menjadi solusi untuk mengatasi masalah aset milik negara yang tidak digunakan lagi. Pastikan untuk membuat surat permohonan dengan jelas dan menyertakan dokumen pendukung jika diperlukan. Dengan begitu, permohonan Anda dapat diproses dengan lebih cepat dan mudah.