Jika kamu ingin membuat sebuah surat permohonan resmi, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah contoh surat permohonan resmi yang bisa kamu gunakan dan tips untuk menulisnya dengan baik.
Contoh Surat Permohonan Resmi 1: Permintaan Izin Pernikahan
Kepada Yth. Kepala Kantor
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan hormat,
Perkenankan saya untuk mengajukan permohonan izin pernikahan untuk saudara kami yang bernama Ahmad dan Siti. Pernikahan akan dilangsungkan pada tanggal 25 Desember 2021 pukul 10.00 WIB di Masjid Al-Ikhlas, Jalan Merdeka No. 10, Jakarta Pusat.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat saya,
Abdul Rahman
Contoh Surat Permohonan Resmi 2: Permintaan Izin Cuti
Kepada Yth. Kepala Bagian SDM
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan pribadi, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin cuti selama 5 hari kerja. Cuti ini akan saya ambil mulai tanggal 20 Januari 2022 hingga 25 Januari 2022.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Wahyu Wicaksono
Contoh Surat Permohonan Resmi 3: Permintaan Bantuan Dana untuk Lomba
Kepada Yth. Ketua OSIS
Dengan hormat,
Kami dari tim lomba sekolah bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan dana untuk mengikuti lomba yang diadakan di Universitas Indonesia. Dana tersebut akan digunakan untuk biaya transportasi, penginapan, dan perlengkapan yang dibutuhkan selama lomba.
Diharapkan agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan disetujui. Kami akan senantiasa berusaha untuk memberikan hasil yang terbaik dalam lomba tersebut.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yulia Sari
Contoh Surat Permohonan Resmi 4: Permintaan Kerjasama Sponsorship
Kepada Yth. Direktur Utama PT XYZ
Dengan hormat,
Kami dari panitia acara musik yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Februari 2022 di Jakarta, bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama sponsorship dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Dalam acara ini, kami berharap dapat menampilkan artis-artis terkenal dan memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi para penonton. Kami akan menampilkan logo perusahaan Bapak/Ibu sebagai sponsor utama dan memberikan promosi sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Putra
Contoh Surat Permohonan Resmi 5: Permintaan Surat Rekomendasi
Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik
Dengan hormat,
Perkenankan saya untuk mengajukan permohonan surat rekomendasi untuk melanjutkan studi S2 di Universitas Gajah Mada. Saya telah menyelesaikan studi S1 di Fakultas Teknik di Universitas XYZ dengan IPK 3,8 dan berharap dapat melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Surat rekomendasi ini akan sangat membantu saya dalam proses pendaftaran dan seleksi di Universitas Gajah Mada. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan rekomendasi yang positif mengenai kemampuan dan prestasi saya selama menempuh studi di Universitas XYZ.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rahmat Santoso
Contoh Surat Permohonan Resmi 6: Permintaan Penundaan Pembayaran Cicilan
Kepada Yth. Manajer Keuangan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi keuangan yang sedang sulit, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan penundaan pembayaran cicilan kredit selama 3 bulan. Saya menyadari bahwa ini adalah kewajiban saya untuk membayar cicilan tersebut, namun saat ini saya sedang mengalami kesulitan keuangan yang cukup besar.
Saya berharap dapat diberikan kelonggaran untuk penundaan pembayaran cicilan tersebut. Saya akan berusaha untuk membayar cicilan tersebut secepat mungkin setelah kondisi keuangan saya membaik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Taufik Hidayat
Tips Menulis Surat Permohonan Resmi
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu dalam menulis surat permohonan resmi:
- Buatlah surat permohonan resmi dengan format yang benar dan jelas.
- Jelaskan dengan singkat dan jelas tentang maksud dan tujuan dari surat permohonan tersebut.
- Sertakan data atau informasi yang dibutuhkan sebagai pendukung permohonan tersebut.
- Gunakan bahasa yang sopan dan terstruktur dengan baik.
- Jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka dan penutup dalam surat permohonan tersebut.
- Periksa kembali kesesuaian antara maksud dan tujuan surat dengan isi dari surat tersebut.
- Periksa kembali penulisan, tata bahasa, serta ejaan yang digunakan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat permohonan resmi yang baik?
Untuk membuat surat permohonan resmi yang baik, kamu perlu menyusun surat dengan format yang benar, menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan terstruktur dengan baik. Pastikan juga untuk menyertakan data atau informasi yang dibutuhkan sebagai pendukung permohonan tersebut.
Apakah saya perlu menyertakan alasan yang kuat dalam surat permohonan resmi?
Iya, alasan kuat dalam surat permohonan resmi dapat membantu memperkuat permohonan kamu. Namun, pastikan alasan tersebut relevan dan memang diperlukan untuk mendukung permohonan yang diajukan.
Bagaimana cara mengetahui format dan struktur yang tepat dalam menulis surat permohonan resmi?
Format dan struktur yang tepat dalam menulis surat permohonan resmi dapat kamu pelajari dari berbagai sumber seperti buku atau internet, atau dapat juga melihat contoh surat permohonan resmi yang ada.
Apakah saya perlu mencantumkan tanda tangan dalam surat permohonan resmi?
Iya, tanda tangan pada surat permohonan resmi menunjukkan bahwa kamu mengesahkan isi dari surat tersebut dan bahwa permohonan tersebut berasal dari kamu secara pribadi.
Apakah saya perlu menyertakan lampiran dalam surat permohonan resmi?
Hal ini tergantung dari jenis dan tujuan surat permohonan yang kamu ajukan. Namun, jika diperlukan, kamu perlu menyertakan lampiran sebagai pendukung permohonan yang diajukan.
Apakah saya perlu menulis surat permohonan resmi dengan tinta hitam?
Surat permohonan resmi dapat ditulis dengan tinta hitam atau tinta biru. Namun, pastikan tinta yang digunakan terlihat jelas dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan resmi memang memerlukan ketelitian dan kehati-hatian agar tujuan yang ingin dicapai dapat tercapai dengan baik. Dengan memperhatikan tips dan menggunakan contoh surat permohonan resmi yang ada, kamu dapat menulis surat permohonan resmi dengan baik dan efektif.