Surat pesanan barang adalah salah satu bentuk surat yang digunakan untuk melakukan pemesanan barang. Ada beberapa contoh surat pesanan barang yang bisa digunakan sebagai referensi untuk membuat surat pesanan barang yang baik dan benar. Berikut ini beberapa contoh surat pesanan barang beserta penjelasannya.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Kantor
Kepada Yth,
Bagian Pengadaan
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami bermaksud untuk memesan barang-barang untuk keperluan kantor kami. Berikut ini adalah daftar barang yang kami pesan:
- 10 unit printer merk HP
- 20 rim kertas A4
- 5 set kursi kantor
- 10 unit meja kantor
Harap dapat segera diproses pesanan kami ini dan diinformasikan kepada kami mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
CV. XYZ
Pembukaan surat pesanan barang ini dimulai dengan ucapan salam dan identitas penerima surat. Di bagian isi surat, sebutkan barang-barang yang dipesan dan jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Toko
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Toko ABC
Jl. Sudirman No. 25
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan barang untuk keperluan toko kami, kami ingin memesan barang sebagai berikut:
- 20 kg beras merk X
- 50 kg gula pasir merk Y
- 10 dus mie instan merk Z
- 50 buah telur ayam kampung
Kami berharap pesanan kami dapat segera diproses dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan toko. Pada bagian isi surat, disebutkan barang-barang yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Restoran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Restoran XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan-bahan makanan untuk keperluan restoran kami. Berikut adalah daftar pesanan kami:
- 50 kg daging sapi
- 20 kg ayam potong
- 10 kg ikan laut segar
- 5 kg udang
Kami harap pesanan kami dapat diproses dengan segera dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. ABC
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan restoran. Pada bagian isi surat, disebutkan bahan-bahan makanan yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Pabrik
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Pabrik XYZ
Jl. Raya Bekasi No. 30
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan baku untuk keperluan produksi di pabrik kami. Berikut adalah daftar pesanan kami:
- 100 kg besi plat
- 50 rol kawat baja
- 20 kg plastik PP
- 10 kg karet sintetis
Kami harap pesanan kami dapat diproses dengan segera dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. ABC
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan pabrik. Pada bagian isi surat, disebutkan bahan baku yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Proyek Konstruksi
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan-bahan bangunan untuk keperluan proyek konstruksi kami. Berikut adalah daftar pesanan kami:
- 100 sak semen
- 50 m3 pasir
- 20 m3 kerikil
- 10 ton besi beton
Kami harap pesanan kami dapat diproses secepatnya dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. XYZ
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan proyek konstruksi. Pada bagian isi surat, disebutkan bahan bangunan yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Sekolah
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SD ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami ingin memesan perlengkapan sekolah untuk keperluan siswa di SD kami. Berikut adalah daftar pesanan kami:
- 100 buah buku tulis
- 50 buah pensil
- 20 buah penghapus
- 10 buah spidol warna
Kami harap pesanan kami dapat diproses secepatnya dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan sekolah. Pada bagian isi surat, disebutkan perlengkapan sekolah yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Contoh Surat Pesanan Barang untuk Keperluan Rumah Tangga
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Toko ABC
Jl. Sudirman No. 25
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya ingin memesan beberapa barang untuk keperluan rumah tangga kami. Berikut adalah daftar pesanan yang saya inginkan:
- 10 kg beras merk X
- 5 kg gula pasir merk Y
- 3 kg kopi bubuk
- 2 botol minyak goreng
Harap dapat segera diproses pesanan saya ini dan diinformasikan mengenai waktu pengiriman barang. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat saya,
Andi
Surat pesanan barang ini digunakan untuk keperluan rumah tangga. Pada bagian isi surat, disebutkan barang-barang yang dipesan beserta jumlahnya. Jangan lupa untuk meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
Tips Membuat Surat Pesanan Barang yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips yang dapat digunakan untuk membuat surat pesanan barang yang baik dan benar:
- Sebutkan identitas penerima surat dengan jelas.
- Jangan lupa mencantumkan tanggal dan nomor surat pesanan barang.
- Sebutkan barang yang dipesan beserta jumlahnya dengan jelas.
- Jangan lupa meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang.
- Sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat pada akhir surat pesanan barang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Pesanan Barang
Bagaimana cara membuat surat pesanan barang?
Untuk membuat surat pesanan barang, sebutkan identitas penerima surat dengan jelas, cantumkan tanggal dan nomor surat pesanan barang, sebutkan barang yang dipesan beserta jumlahnya dengan jelas, jangan lupa meminta informasi mengenai waktu pengiriman barang, dan sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat pada akhir surat pesanan barang.
Apakah surat pesanan barang harus menggunakan bahasa formal?
Ya, karena surat pesanan barang adalah bentuk surat resmi maka sebaiknya menggunakan bahasa formal dalam penulisannya.
Bagaimana cara mengecek barang yang telah dipesan?
Anda dapat mengecek barang yang telah dipesan dengan cara meminta informasi nomor resi pengiriman dari pihak penjual atau melakukan follow up melalui telepon atau email.
Bagaimana jika barang yang dipesan tidak sesuai dengan yang diharapkan?
Anda dapat menghubungi pihak penjual untuk melakukan reklamasi atau pengembalian barang yang tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Apakah surat pesanan barang dapat digunakan sebagai bukti transaksi?
Ya, surat pesanan barang dapat digunakan sebagai bukti transaksi karena pada surat pesanan barang terdapat informasi mengenai barang yang dipesan dan jumlahnya.
Apakah surat pesanan barang harus berisi tanda tangan?
Sebaiknya surat pesanan barang dilengkapi dengan tanda tangan dan nama pengirim surat pada akhir surat pesanan barang sebagai bentuk pengesahan.
Kesimpulan
Surat pesanan barang adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk melakukan pemesanan barang. Untuk membuat surat pesanan barang yang baik dan benar, sebaiknya memperhatikan identitas penerima surat, tanggal dan nomor surat pesanan barang, barang yang dipesan beserta jumlahnya, serta waktu pengiriman barang. Jangan lupa untuk sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat pada akhir surat pesanan barang.