Mungkin ada beberapa alasan mengapa seorang kepala sekolah harus meninggalkan tugasnya untuk sementara waktu. Ada beberapa hal yang harus diurus sebelum meninggalkan jabatan. Salah satu yang harus dilakukan adalah menuliskan surat PJS kepala sekolah. Berikut ini adalah beberapa contoh surat PJS kepala sekolah yang bisa kamu gunakan dan modifikasi sesuai kebutuhanmu.
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Melahirkan
Salam hangat,
Saya, [Nama], selaku kepala sekolah di [Nama Sekolah], dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti melahirkan dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya percaya bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik dan mengelola sekolah dengan baik selama saya absen.
Demikian surat pemberitahuan PJS kepala sekolah ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Sakit
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti sakit dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya yakin bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik selama saya absen.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Semoga saya segera pulih dan dapat kembali ke tugas saya sebagai kepala sekolah.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Haji
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Melalui surat ini, saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti haji dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya yakin bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik dan mengelola sekolah dengan baik selama saya absen.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Semoga ibadah haji saya diterima Allah SWT dan saya dapat kembali ke tugas saya sebagai kepala sekolah dengan semangat dan energi baru.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Resign
Salam sejahtera,
Dengan penuh rasa syukur, saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di sekolah ini selama beberapa tahun terakhir. Namun, saya harus menyampaikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai kepala sekolah pada tanggal [Tanggal].
Saya akan bekerja keras untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih tertunda dan memastikan bahwa seluruh urusan administrasi dan operasional sekolah berjalan dengan lancar selama masa transisi. Selain itu, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah selama saya masih menjabat.
Terima kasih atas dukungan dan kerjasama selama ini. Saya berharap agar sekolah ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Tugas
Salam hangat,
Dengan ini, saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti tugas dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya yakin bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik selama saya absen.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Semoga cuti tugas saya dapat membawa manfaat dan pengalaman baru untuk sekolah ini.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Besar
Salam sejahtera,
Dengan ini, saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti besar dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya yakin bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik selama saya absen.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Semoga cuti besar saya dapat memberikan waktu yang cukup untuk istirahat dan memulihkan kesehatan saya.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat PJS Kepala Sekolah – Cuti Nikah
Salam hangat,
Saya, [Nama], kepala sekolah di [Nama Sekolah], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengambil cuti nikah dari [Tanggal] hingga [Tanggal]. Selama masa cuti tersebut, saya menunjuk [Nama Pelaksana Tugas] sebagai pelaksana tugas kepala sekolah.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelaksana tugas adalah menjalankan tugas-tugas sehari-hari sebagai kepala sekolah. Saya yakin bahwa [Nama Pelaksana Tugas] akan dapat menjalankan tugas dengan baik selama saya absen.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Semoga saya dapat menikmati momen bahagia ini dengan tenang dan kembali ke tugas saya sebagai kepala sekolah dengan semangat baru.
Hormat saya,
[Nama]
Tips Menulis Surat PJS Kepala Sekolah
Menuliskan surat PJS kepala sekolah bukanlah hal yang mudah, tetapi juga bukan hal yang sulit. Berikut beberapa tips yang dapat membantumu menulis surat PJS kepala sekolah.
- Periksa terlebih dahulu kebijakan sekolah mengenai surat PJS kepala sekolah untuk memastikan bahwa semua persyaratan terpenuhi.
- Tulis dengan jelas alasan dan tanggal absenmu agar pelaksana tugas dapat merencanakan tugas-tugas yang akan dilakukan.
- Jangan lupa untuk memberi tahu pelaksana tugas tentang tugas-tugas penting yang harus diselesaikan selama absenmu.
- Doakan dan berikan dukungan kepada pelaksana tugas selama absenmu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat PJS kepala sekolah?
Surat PJS kepala sekolah adalah surat yang ditulis oleh seorang kepala sekolah untuk memberitahukan absennya sementara waktu dan menunjuk pelaksana tugas untuk mengurus tugas-tugas sehari-hari.
Siapa yang bisa ditunjuk sebagai pelaksana tugas?
Pelaksana tugas biasanya adalah wakil kepala sekolah atau salah satu guru dengan pengalaman yang memadai dan mampu menjalankan tugas dengan baik selama kepala sekolah absen.
Apakah kepala sekolah tetap memegang kendali atas sekolah selama absen?
Ya, meskipun sedang absen, kepala sekolah masih memegang kendali atas sekolah dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang diambil selama absen.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan rencana?
Jika terjadi perubahan rencana, segera beritahu pelaksana tugas dan pihak-pihak yang terkait seperti dewan guru dan orang tua murid.
Apakah kepala sekolah harus mengajukan permohonan atau persetujuan sebelum menunjuk pelaksana tugas?
Ya, kepala sekolah harus mengajukan permohonan atau persetujuan kepada dewan guru atau pihak yang berwenang sebelum menunjuk pelaksana tugas.
Bagaimana kepala sekolah dapat memastikan bahwa pelaksana tugas menjalankan tugas dengan baik?
Kepala sekolah dapat memastikan bahwa pelaksana tugas menjalankan tugas dengan baik melalui koordinasi dan komunikasi secara teratur serta pemantauan kinerja pelaksana tugas.
Kesimpulan
Menuliskan surat PJS kepala sekolah memang tidak mudah, tetapi dengan beberapa contoh dan tips yang ada di atas, kamu dapat menuliskannya dengan lebih mudah dan efektif. Selalu ingat untuk memberi tahu pelaksana tugas tentang tugas-tugas yang harus dikerjakan selama absenmu dan berikan dukungan dan bimbingan yang dibutuhkan selama absenmu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang membutuhkannya.