Contoh Surat Pjs: 7 Model Surat Pengganti Jabatan Sementara
Surat Pjs atau Surat Pengganti Jabatan Sementara adalah salah satu surat resmi yang digunakan untuk menggantikan kepemimpinan suatu jabatan secara temporary. Ada beberapa keadaan dimana surat ini dibutuhkan, seperti saat seorang pejabat harus meninggalkan jabatannya untuk sementara waktu karena alasan tertentu. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat Pjs yang dapat Anda gunakan sebagai referensi jika memerlukan surat ini. Anda juga dapat mengedit dan menyesuaikan surat sesuai kebutuhan Anda.
Berikut ini adalah 7 contoh surat Pjs yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Pjs – Pengganti Kepala Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas kepala sekolah yang harus dilakukan di luar kota selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara X diangkat sebagai pengganti kepala sekolah selama satu bulan terhitung mulai tanggal 5 Februari 2021.
Saudara X telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi kepala sekolah selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
Yayasan ABC
Ketua
Contoh Surat Pjs – Pengganti Kepala Desa
Kepada
Yth. Bapak Kepala Desa
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas kepala desa yang harus dilakukan di luar daerah selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara Y diangkat sebagai pengganti kepala desa selama satu bulan terhitung mulai tanggal 10 Maret 2021.
Saudara Y telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi kepala desa selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi masyarakat.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
Desa XYZ
Sekretaris Desa
Contoh Surat Pjs – Pengganti Kepala Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas kepala kantor yang harus dilakukan di luar negeri selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara Z diangkat sebagai pengganti kepala kantor selama satu bulan terhitung mulai tanggal 15 Juni 2021.
Saudara Z telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi kepala kantor selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. LMN
Direktur Utama
Contoh Surat Pjs – Pengganti Kepala Bagian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas kepala bagian yang harus dilakukan di luar kota selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara A diangkat sebagai pengganti kepala bagian selama satu bulan terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2021.
Saudara A telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi kepala bagian selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Manager General
Contoh Surat Pjs – Pengganti Direktur
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas direktur yang harus dilakukan di luar negeri selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara B diangkat sebagai pengganti direktur selama satu bulan terhitung mulai tanggal 25 September 2021.
Saudara B telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi direktur selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. ABCDE
Ketua Dewan Direksi
Contoh Surat Pjs – Pengganti Manager
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas manager yang harus dilakukan di luar kota selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara C diangkat sebagai pengganti manager selama satu bulan terhitung mulai tanggal 1 November 2021.
Saudara C telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi manager selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. WXYZ
General Manager
Contoh Surat Pjs – Pengganti Supervisor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas dinas supervisor yang harus dilakukan di luar kota selama satu bulan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara D diangkat sebagai pengganti supervisor selama satu bulan terhitung mulai tanggal 7 Desember 2021.
Saudara D telah terpilih karena memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan untuk menggantikan posisi supervisor selama masa penugasan. Kami yakin bahwa tugas ini akan dijalankan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. LMNO
Manager HRD
Tips dalam Membuat Surat Pjs
Jika Anda ingin membuat surat Pjs, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda:
- Pastikan Anda mengetahui detail tugas dinas yang harus dilakukan oleh pejabat yang digantikan.
- Pilih orang yang tepat untuk menggantikan posisi jabatan tersebut.
- Tentukan jangka waktu penggantian jabatan yang sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat Pjs ditandatangani oleh orang yang berwenang.
- Jangan lupa menyertakan alasan serta sanksi jika penggantian tidak dilakukan dengan benar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Surat Pjs perlu dibuat jika hanya bersifat sementara?
Ya, Surat Pjs perlu dibuat untuk menghindari kekosongan posisi jabatan dan memastikan bahwa tugas-tugas yang harus dilakukan tetap berjalan dengan lancar.
Bagaimana cara menentukan orang yang tepat untuk menggantikan posisi jabatan?
Anda dapat memilih orang yang memiliki kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang cocok untuk menggantikan posisi jabatan tersebut. Pastikan juga orang tersebut memiliki pengetahuan yang cukup tentang pekerjaan tersebut.
Apakah Surat Pjs dapat diberikan kepada karyawan kontrak?
Ya, Surat Pjs dapat diberikan kepada karyawan kontrak selama karyawan tersebut memenuhi persyaratan untuk menggantikan posisi jabatan yang akan ditinggalkan.
Apakah Surat Pjs dapat digunakan untuk menggantikan posisi jabatan di perusahaan swasta?
Ya, Surat Pjs dapat digunakan untuk menggantikan posisi jabatan di perusahaan swasta sepanjang surat tersebut dibuat dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Bagaimana cara menentukan jangka waktu penggantian jabatan yang sesuai dengan kebutuhan?
Jangka waktu penggantian jabatan dapat ditentukan berdasarkan lamanya tugas dinas yang harus dilakukan oleh pejabat yang digantikan. Namun, pastikan jangka waktu tersebut tidak terlalu singkat atau terlalu lama sehingga tidak mengganggu kinerja perusahaan atau instansi tersebut.
Bagaimana cara menentukan sanksi jika penggantian tidak dilakukan dengan benar?
Sanksi yang tepat dapat ditentukan berdasarkan keseriusan pelanggaran yang terjadi. Misalnya, jika penggantian dilakukan secara tidak benar dan mengganggu kinerja perusahaan atau instansi, maka sanksinya dapat berupa pemecatan atau penurunan jabatan.
Kesimpulan
Surat Pjs adalah surat resmi yang digunakan untuk menggantikan kepemimpinan suatu jabatan secara temporary. Dalam membuat surat Pjs, pastikan Anda memilih orang yang tepat untuk menggantikan posisi jabatan dan menentukan jangka waktu penggantian yang sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, pastikan surat tersebut ditandatangani oleh orang yang berwenang dan disertai dengan alasan serta sanksi jika terjadi pelanggaran. Dengan menggunakan contoh-contoh surat Pjs yang kami berikan, diharapkan Anda dapat membuat surat Pjs dengan mudah dan sesuai dengan aturan yang berlaku.